Sekretärin (M/w/d) - Klinikleitung

vor 1 Monat

Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open-Science.

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat der Klinikleitung der Klinik für Abhängiges Verhalten und Suchtmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: 75 - 100 %, unbefristet.

**Ihre Aufgaben**
- Abwicklung des täglichen Office-Managements (allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbstständige Vorbereitung von Sitzungen, Reiseplanung und -abrechnung)
- Erstkontakt bei telefonischen Anfragen sowie bei der E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
- Unterstützung des Leitenden Oberarztes sowie der Klinikdirektion bei der Klinikorganisation, Veranstaltungen und klinikübergreifenden Aufgaben
- Koordination und Organisation der Lehrtätigkeit
- Unterstützung bei bei der Verwaltung von Personal
- und Kostenplanung unserer Klinik
- Vorbereitung von Texteinreichungen bei Verlagen

**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich und/oder Gesundheitswesen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse im Bereich der elektronischen Patientenakte (ORBIS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

**Kontakt**

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Chefsekretariat, Frau Hrinkow, Tel. 0621/1703-35 23 und Frau Freudenberger, Tel. 0621/1703-35 03, wenden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Karriereportal.

Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Sekretärin (M/w/d) in Der Kinder

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmögich Zeitpunkt eine qualifizierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung...

  • Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland TempoRatio Vollzeit

    Sekretärin Raum Mannheim (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Raum Mannheim, eine Sekretärin (m/w/d). **Halten wir uns kurz**: Hier sollte normalerweise stehen, wer wir sind, was wir alles so erreicht haben und und und wir machen Ihnen einen anderen Vorschlag: Wenn Sie das nachfolgende Stellenangebot...

  • Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland PK Automaten GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Deine Chance als Sekretärin (m/w/d) in der Snackautomaten-Branche** **Unternehmen**: PK Automaten GmbH **Standort**: Mannheim **Eintrittstermin**: Nächstmöglicher Zeitpunkt Du suchst eine spannende Herausforderung in einem aufstrebenden Start-up? Die PK Automaten GmbH in Mannheim bietet Dir die Gelegenheit, als Sekretärin (m/w/d)...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Steuerkanzlei Frank Holler Vollzeit

    Ich suche für meine Steuerkanzlei in den Quadraten in Mannheim eine Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams! Wir sind eine Kanzlei mit einem Hauptstandort in Mannheim und einer zusätzlichen Beratungsstelle in Maxdorf. Die zu besetzende Stelle befindet sich in der Innenstadt von Mannheim in der Fressgasse. Wir beschäftigen 12 Mitarbeiter*innen...

  • Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...

  • Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...

  • Sekretärin / Assistentin / Bürokauffrau (W)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Haarmed Vollzeit

    Für unsere Praxis in Mannheim suchen wir ab sofort: Sekretärin / Assistentin / Bürokauffrau (w) 3 Gründe für uns 1. Tolle Arbeitsatmosphäre & nette Kolleginnen & Kollegen 2. Zukunftssicherer Job 3. Abwechslungsreiche Tätigkeit & viele Weiterbildungsmöglichkeiten Das bringst Du mit 1. erste Arbeitserfahrungen 2. Offenheit für neue &...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Lern Planet Vollzeit

    Der Lern-Planet ist als anerkannter Träger der Jugendhilfe seit über 25 Jahren tätig. Wir arbeiten ambulant und stationär, unser Schwerpunkt liegt auf multilingualen Hilfen zur Erziehung. Wir sind eine von der DGSF empfohlene systemisch-interkulturell arbeitende Einrichtung. Für unsere Verwaltung, mit Standort Mannheim, suchen wir ab sofort eine/n...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das - **Deutsche Zentrum für Psychische Gesundheit (DZPG)** ist ein deutschlandweites Netzwerk aus Hochschulen, Universitätskliniken und außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Teil des Gesundheitsforschungsprogramms der Bundesregierung. Sein Ziel ist es, psychische Erkrankungen besser zu erkennen, zu behandeln und ihnen vorzubeugen. Das...

  • Sekretärin (M/w/d) Niebel Fashion

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit unseren 11 Modegeschäften mit über 125 Mitarbeitern gehört die _**Niebel GmbH & Co. KG**_ in der Metropolregion Rhein-Neckar zu den wachsenden Modeunternehmen der Branche. Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen und bieten unseren Kunden eine umfangreiche Kompetenz im Bereich Mode und Sport, einen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Für das Sekretariat der Klinikleitung der Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.01.2024 eine/n MitarbeiterIn zur...

  • Sekretärin (M/w/d), Leitung Recht, Compliance Und

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Für unsere Leitung Recht, Compliance und Datenschutz suchen wir - **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Sekretärin (m/w/d)...

  • Sekretärin (M/w/d) - Klinikdirektion Psychiatrie

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...

  • Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland SAHR EXPERTS GmbH Vollzeit

    Langeweile im Büroalltag? Ohne Dich. Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens. Wir bieten eine Festanstellung bei unserem Partner, einem großen mittelständischen Unternehmen aus dem Industriebereich in Mannheim, als **Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d).** **In deinem zukünftigen Tätigkeitsbereich warten...

  • Mfa / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007747**Einsatzort**: Mannheim**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMFA / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d) Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger...

  • Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland SAHR GmbH Vollzeit

    Langeweile im Büroalltag? **Ohne Dich**. Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens. Wir bieten eine **sichere Festanstellung** mit Entwicklungsmöglichkeiten in **Deinem** Arbeitsgebiet, dass auch **zu Dir **passt, sowie in der Region in der **du zu Hause** bist, bei unserem Partner einem großen mittelständischen Unternehmen...

  • Projektassistenz im Congress

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS * Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 20 Stunden

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS * Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 8 Stunden

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS * Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...