Sekretärin/assistentin (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Das
- **Deutsche Zentrum für Psychische Gesundheit (DZPG)** ist ein deutschlandweites Netzwerk aus Hochschulen, Universitätskliniken und außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Teil des Gesundheitsforschungsprogramms der Bundesregierung. Sein Ziel ist es, psychische Erkrankungen besser zu erkennen, zu behandeln und ihnen vorzubeugen. Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit ist gemeinsam mit Partnern in Heidelberg und Ulm einer der sechs Standorte des DZPG.
- Die Hauptgeschäftsstelle in Berlin ist für die Koordination der Vorstandsarbeit und weiterer Gremien, die Haushaltsplanung und das Controlling sowie die Öffentlichkeitsarbeit und Interessenvertretung zuständig.
- Für die
- **Hauptgeschäftsstelle in Berlin **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Assistentin (w/m/d).
- Stellenanteil: 100%
- Die Stelle ist zunächst bis 30.04.2025 befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
**Ihre Aufgaben**:
- Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Koordination von Frontoffice
- und Backoffice-Tätigkeiten
- Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Protokollführung bei Meetings
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- (digitale) Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Spesenabrechnung
- Empfang von Gästen
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in einem relevanten Berufsfeld, bestenfalls in einem Verband, einer Forschungseinrichtung oder einem Krankenhaus
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Organisations
- und Koordinierungstalent
- Diskretes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
**Das bieten wir Ihnen**:
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
**Kontakt**:
Leiter der Hauptgeschäftsstelle, Dr. Gabriel Gerlinger, Tel. 0621 1703-6554
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Informationen zum
**Wir stehen für Chancengleichheit**:
- Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Sekretärin / Assistentin / Bürokauffrau (W)
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Haarmed VollzeitFür unsere Praxis in Mannheim suchen wir ab sofort: Sekretärin / Assistentin / Bürokauffrau (w) 3 Gründe für uns 1. Tolle Arbeitsatmosphäre & nette Kolleginnen & Kollegen 2. Zukunftssicherer Job 3. Abwechslungsreiche Tätigkeit & viele Weiterbildungsmöglichkeiten Das bringst Du mit 1. erste Arbeitserfahrungen 2. Offenheit für neue &...
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Sekretärin
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland TempoRatio VollzeitSekretärin Raum Mannheim (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Raum Mannheim, eine Sekretärin (m/w/d). **Halten wir uns kurz**: Hier sollte normalerweise stehen, wer wir sind, was wir alles so erreicht haben und und und wir machen Ihnen einen anderen Vorschlag: Wenn Sie das nachfolgende Stellenangebot...
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Operationstechnische Assistentin
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland MED Kontor GmbH Vollzeit**Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Früh-/ Spät-/ Nachtdienst Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche **Wir bieten dir** als examinierte **Operationstechnische Assistentin** (m/w/d) aus Mannheim ab sofort oder später: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung: 3.490 € und 4.400...
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Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...
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Anästhesietechnische Assistentin
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland MED Kontor GmbH Vollzeit**Anästhesietechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Früh-/ Spät-/ Nachtdienst Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche **Deine Expertise verdient die beste Plattform - finde bei uns den perfekten Einsatz** Was uns von anderen Arbeitgebern unterscheidet? Wir von MED Kontor kümmern uns persönlich um dich - auch am...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland PK Automaten GmbH Vollzeit**Stellenanzeige: Deine Chance als Sekretärin (m/w/d) in der Snackautomaten-Branche** **Unternehmen**: PK Automaten GmbH **Standort**: Mannheim **Eintrittstermin**: Nächstmöglicher Zeitpunkt Du suchst eine spannende Herausforderung in einem aufstrebenden Start-up? Die PK Automaten GmbH in Mannheim bietet Dir die Gelegenheit, als Sekretärin (m/w/d)...
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Anästhesietechnische Assistentin
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...
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Operationstechnische Assistentin
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...
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Sekretärin (M/w/d) in Der Kinder
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmögich Zeitpunkt eine qualifizierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung...
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Sekretärin (M/w/d) - Klinikleitung
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open-Science. Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat der Klinikleitung der Klinik für Abhängiges...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Steuerkanzlei Frank Holler VollzeitIch suche für meine Steuerkanzlei in den Quadraten in Mannheim eine Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams! Wir sind eine Kanzlei mit einem Hauptstandort in Mannheim und einer zusätzlichen Beratungsstelle in Maxdorf. Die zu besetzende Stelle befindet sich in der Innenstadt von Mannheim in der Fressgasse. Wir beschäftigen 12 Mitarbeiter*innen...
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Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...
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Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Lern Planet VollzeitDer Lern-Planet ist als anerkannter Träger der Jugendhilfe seit über 25 Jahren tätig. Wir arbeiten ambulant und stationär, unser Schwerpunkt liegt auf multilingualen Hilfen zur Erziehung. Wir sind eine von der DGSF empfohlene systemisch-interkulturell arbeitende Einrichtung. Für unsere Verwaltung, mit Standort Mannheim, suchen wir ab sofort eine/n...
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Ota Operationstechnische Assistentin
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en):...
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Ota Operationstechnische Assistentin
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en):...
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Ota Operationstechnische Assistentin
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en):...
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Ota Operationstechnische Assistentin
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en):...
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Sekretärin (M/w/d) Niebel Fashion
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG VollzeitMit unseren 11 Modegeschäften mit über 125 Mitarbeitern gehört die _**Niebel GmbH & Co. KG**_ in der Metropolregion Rhein-Neckar zu den wachsenden Modeunternehmen der Branche. Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen und bieten unseren Kunden eine umfangreiche Kompetenz im Bereich Mode und Sport, einen...
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Sekretärin (M/w/d) Niebel Fashion
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG VollzeitMit unseren 11 Modegeschäften mit über 125 Mitarbeitern gehört die _**Niebel GmbH & Co. KG**_ in der Metropolregion Rhein-Neckar zu den wachsenden Modeunternehmen der Branche. Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen und bieten unseren Kunden eine umfangreiche Kompetenz im Bereich Mode und Sport, einen...