Assistenz in Der Verwaltung
vor 7 Monaten
**Das Unternehmen**
Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte.
Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.
**Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten...**
- allgemeines Office-Management, welches u. a. die Materialbeschaffung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Erfassung eingehender Rechnungen sowie die Vorbereitung von Überweisungen umfasst
- Business-Travel-Management mit Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie Vorbereitung und Versand von Rundschreiben an Gesellschafter
- Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang
- sach
- und termingerechte Bearbeitung von Anzeigepflichten gemäß der Regelungen des Kapitalanlagesetzbuchs
- Führung und Pflege von Datenbanken sowie Abwicklung von Erbfällen im Bereich der Beteiligungsgesellschaften
**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über **
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs sind von Vorteil
- Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und/oder Hausverwaltung sind von Vorteil
- überzeugende Deutsch
- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher Kommunikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
- ein hohes Maß an Serviceorientierung
- eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
**WAS WIR BIETEN**
VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.
FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.
GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese proaktiv mitzugestalten.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh
- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.
DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
KAFFEE, TEE, WASSER
Diese Getränke gehen auf Haus.
STANDORTVORTEIL
Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen.
**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**
Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend.
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Weg-verwaltung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland stöbichPERSONAL e.K. Vollzeit**Wer wir sind** **stöbichPERSONAL e. K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: **Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst** Gestalten Sie gmeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche...
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Assistenz (M/w/d) Innere Verwaltung Teilzeit 30h
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz (m/w/d) innere Verwaltung Teilzeit 30h**: - Referenznummer 61125 Sie zeichnen sich durch ein **hohes Maß an Eigeninitiative** und **Kommunikationsfähigkeit **in **Deutsch **und **Englisch** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **sowie Ihrer **Zuverlässigkeit** und sind auf der Suche nach neuen...
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Assistenz - Klinikdirektion
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Klinikdirektion** **Vollzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen - Koordinierung und Verwaltung aller Termine der...
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Assistenz - Sekretariat Neurologie
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...
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Verwaltungs Mitarbeiterin
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland colorbirds GmbH Vollzeit**Wer sind die bunten Vögel?** **So schön farbenfroh lieben wir es!** **Wir suchen ab sofort eine Verwaltungs Mitarbeiterin / Back office Assistenz (m/w/d) in München** Was erwartet dich als BackOffice Assistenz bei **colorbirds**? **Wir sind ein junges, dynamisches und buntes Team** - Regelmässige Workations, Teamausflüge und Workshops - Attraktive...
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Verwaltung / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH Vollzeit**Jetzt bewerben** **Verwaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Minijob**: **auf 520€ Basis/ Minijob** In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeitenden und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir...
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Assistenz (M/w/d) Hörzentrum
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) Hörzentrum** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** Für unser Hörzentrum am Klinikum rechts der Isar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Erweiterung unseres Teams. Wir sind ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
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Assistenz Büromanagement
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) VollzeitAssistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München! Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren...
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Assistenz - Evidenzbasierte Medizin
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Evidenzbasierte Medizin** **Teilzeit **| befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die allgemeinen, administrativen Tätigkeiten im Sekretariat des Sektionsleiters, wie bspw. E-Mail - oder...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland MP-Network GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreiches Hotel Software Unternehmen mit Sitz in München und suchen eine engagierte und motivierte Assistenz des Geschäftsführers, die uns bei der Verwaltung von internationalen Projekten, Buchhaltung und Rechnungsstellung unterstützt. **Ihre Aufgaben**: - Koordination von internationalen Projekten in Zusammenarbeit mit dem...
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Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...
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Assistenz - Verwaltung, Buchhaltung Und Vertrieb
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Career Management GmbH VollzeitMünchen- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: RT22-1089Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse...
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Vertriebsassistenz Und
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitVertriebsassistenz und -verwaltung (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und in...
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Assistenz Personalbetreuung
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Lebenshilfe Kempten Vollzeit**Assistenz* Personalbetreuung** **Der Bereich Personalwesen der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V., Kempten/Allgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz* Personalbetreuung zur Unterstützung der allgemeinen Personalverwaltung mit ca. 20-39 Stunden/Woche.** **Was Sie bei uns erwartet**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben -...
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Assistenz Vertrieb
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Vertrieb (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und in der...
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Assistenz Mediengestalter
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und weltweit tätiges pharmazeutisches Unternehmen, welches kontinuierlich weiter wächst und dessen Marketing-Abteilung Verstärkung als Marketing-Assistenz sucht, **Mediengestalter**: **Das bieten wir Ihnen**: - Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - Ein...
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Management Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Lenz & Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Management Assistenz (m/w/d)** Standort: Schwabmünchen Anstellungsart(en): Vollzeit **Aufgaben** - Allgemeine Assistenzaufgaben - Verwaltung von Postaufträgen, Besucherparkplätzen und Meetingräumen - Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Townhall, Sommerfest etc.) - Erstellen von Präsentationen - Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen,...