Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mehrere

**Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Reisevorbereitung“**:
**Der Dienstort ist München.**

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 29. Juni 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: München

PLZ: 80797

Bundesland: Bayern

**Dafür brauchen wir Sie**:
Dafür brauchen wir Sie:
Vorbereitung von Dienstreisen, insbesondere:

- Prüfung der eingehenden Dienstreiseanträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Erfassung der Antragsdaten
- Durchführung von Vergleichsberechnungen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Reiseverlaufes
- Einholung von Zusatzinformationen
- Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel
- Buchung von An-, Abreisen und Unterkünften, d.h. Beschaffung von Reisemitteln sowohl unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit als auch der angemessenen Fürsorge des Dienstherrn ggü. dem Reisenden
- Durchführung von Stornierungen
- Korrespondenz mit anderen Behörden und Antragstellenden, auch über das Servicetelefon

Beraten von Antragstellenden, insbesondere:

- Zu Reisetarifen bei Flügen, Bahnreisen und Mietwagennutzunge
- Zur Vertragsgestaltung bei Gruppenunterkünften (Stornierungsbedingungen, Preise)
- Beratungen zu - 13 BRKG, Dienstreise in Verbindung mit einer privaten Reise

**Ihr Profil**:
**Das sollten sie unbedingt mitbringen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs
- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
- achgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:

- Fachkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sowie im allgemeinen Verwaltungsdienst sind von Vorteil
- Fähigkeit, Rechtsvorschriften auf Sachverhalte anzuwenden
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Genderkompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Gute Auffassungsgabe
- MS-Office-Kennnisse

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 7, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 7 der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus för