Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mehrere Bürosachbearbeiterinnen - Munich - Bundesverwaltungsamt

Wir suchen am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter für die Aufgabenbereiche Besoldung und Nachversicherung (m/w/d) nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2023-018

Bewerbungsfrist:
01.03.2023

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit:

- Vollzeit
- Beschäftigungsdauer:

- Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst
- Einstiegsgehalt:

- 2.910,37 bis 3.239,51 € brutto

Ort:
München

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für Beamtinnen und Beamte von Bundesbehörden und Zuwendungsempfängern. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe des Personalkostenprogramms PVS. Ihnen wird nach Beendigung einer mehrmonatigen und gut strukturierten Einarbeitung ein eigner Verantwortungsbereich (Aktenbestand) übertragen.

**Ihre möglichen Einsatzgebiete**:
**Bürosachbearbeitung im Bereich Besoldung**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärter-innen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
- Selbständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
- Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
- Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
- Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und -empfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

**Bürosachbearbeitung im Bereich Nachversicherung**:

- Prüfung der Voraussetzung zur Durchführung der Nachversicherung für Soldatinnen und Soldaten auf Zeit sowie für unversorgt ausgeschiedene Personen mit Beamtenstatus bzw. Berufssoldatinnen und Berufssoldaten
- Ermittlung der entscheidungsrelevanten Sachverhalte und Korrespondenz mit Behörden, Rentenversicherungsträgern und berufsständischen Versorgungseinrichtungen
- Durchführung der Nachversicherung und ggf. erneute Bearbeitung bei nachträglichen Änderungen im nachversicherungspflichtigen Entgelt sowie bei Gewährung zusätzlicher Entgeltpunkte für Einsatzzeiten bei der Bundeswehr
- Nachbereitung der Nachversicherung
- Prüfung und Bearbeitung von besonderen Sachverhalten wie z.B. Aufschub, Widerruf und mögliche Hinderungsgründe
- Veranlassung von Zahlungen nach dem Versorgungslastenteilungs-Staatsvertrag einschließlich Führung von Schriftverkehr mit den zuständigen Dienstherren

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben können Sie sich gerne an die Referatsleitung Andreas Noak unter der Telefonnummer 022899-358-673400 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden aller Voraussicht nach in der Kalenderwoche 12/2023 statt.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Besoldungsrecht oder im Bereich Lohn
- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Nachversicherung sind von Vorteil
- Sie haben ein Auge für das Detail und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebli