Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Göttingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen administrativ die Vorsitzende und die weiteren Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Termin-, Telefon
- und Kalenderverantwortung, Reise Vor
- und Nachbereitung.
Sie unterstützen administrativ die Sachbearbeiterin im Büro der Geschäftsführung.
Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops inkl. Raumbuchungen.
Sie unterstützen bei der Netzwerkpflege und koordinieren die notwendigen Termine.
Sie gestalten das Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage).
Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung.
Sie betreuen die Gäste der Geschäftsführung.

Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat) - alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland;
Sicherheit im sprachlichen Ausdruck (in Wort und Schrift), strukturiertes Arbeiten, Flexibilität in der Arbeitszeit (innerhalb der Servicezeiten Mo-Do von 8:00 bis 16:00 Uhr, Fr 8:00 bis 13:00)
sowie auf IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.
Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, setzen wir voraus.
- Wir bieten Ihnen
Es handelt sich um eine vorübergehende Beschäftigungsmöglichkeit für die Dauer von sechs Monaten in Teilzeit (19,5 Std. wöchentlich). Es besteht ggf. auch die Option einer Verlängerung bzw. Dauerbeschäftigung. Dienstort ist Braunschweig. Die Vorstellungsgespräche finden am 27.09.2024 statt.
- Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbe

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    37075 Göttingen, Deutschland Klinik für Nephrologie und Rheumatologie Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sekretär*in / Assistent*in (w/m/d) der Sektionsleitung (Terminkoordinierung, Telefonmanagement, Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache), Ablage, Postbearbeitung, etc.) - selbstständige Organisation des Sektionsleitungssekretariats - Planung, Vor - und Nachbereitung regelmäßig stattfindender interner Fortbildungsveranstaltungen -...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Allianz

    vor 7 Monaten

    Göttingen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten. Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von...

  • Allein-Geschäftsführung (m/w/d) im technischen Mittelstandin Südniedersachsen

    Vor 6 Tagen

    Göttingen, Deutschland CAPERA Gruppe - Personalberatung undPersonalentwicklung Vollzeit

    Umfassende Gesamtverantwortung für einen kleinenEngineering-ChampionAllein-Geschäftsführung(m/w/d) im technischen Mittelstand inSüdniedersachsenUnser Klient ist ein führenderAnbieter von ganzheitlichen Intralogistik-Lösungen, spezialisiertauf den Material- und Warenfluss in der Lebensmittelproduktion.Hier bietet das Unternehmen Komplettlösungen von...

  • Geschäftsführung (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Göttingen, Deutschland Montessori Dachverband Deutschland e.V. Vollzeit

    Der Montessori Verein Göttingen e.V. sucht im Rahmender Erweiterung zum August 2025 eine engagierte Geschäftsführung(m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) für die wirtschaftlicheLeitung unserer drei Einrichtungen: einen Kindergarten, eine Krippesowie eine neu geplante Kita. IhreAufgaben: Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche Leitung derdrei...

  • Referent (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Deutschland Berufsverband der Yogalehrenden in Deutschland e.V. Vollzeit

    Als der maßgebliche Verband seiner Branche versteht sich der Berufsverband der Yogalehrenden in Deutschland e. V. (BDYoga) als Begleiter seiner Mitglieder und gibt Rückhalt und Orientierung in allen berufs- und fachspezifischen Fragen. Er vertritt ihre berufspolitischen Interessen gegenüber Politik und Gesundheitswesen. Die Sicherung und kontinuierliche...

  • Sekretariat (M/w/d) Allgemeinchiurgie

    vor 3 Monaten

    Göttingen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Göttingen-Weende Vollzeit

    Wir suchen Sie** **in Teilzeit (bis 30 Stunden in der Woche) im Sekretariat unserer Abteilung Allgemein-, Viszeral-, Thorax - und Minimalinvasive Chirurgie befristet wegen einer Krankheitsvertretung auf ein Jahr - wir streben eine Weiterführung des Arbeitsvertrages im Anschluss an: **Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)** Das Evangelische Krankenhaus...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Göttingen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Du möchtest in einem modernen Gesundheitszentrum arbeiten und aktiv zur Gesundheitsvorsorge von Unternehmen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Gesundheitszentrum in Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 35 Std./Woche) eine...

  • Sachbearbeiter Stabilitätsprüfungen

    vor 5 Monaten

    Göttingen, Deutschland NextPharma Vollzeit

    Sachbearbeiter Stabilitätsprüfungen (m/w/d) in der Qualitätskontrolle Standort: Goettingen, NI, DE, 37081 ...

  • Objektleitung Gebäudereinigung

    vor 2 Monaten

    Göttingen, Deutschland W. Buttmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional aktives und dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen, welches seinen Schwerpunkt im Bereich Gebäudereinigung hat. Für die Betreuung unserer Objekte suchen wir ab sofort für unseren Standort in Göttingen / Kassel einen zusätzlichen Objektleiter (m/w/d). Sie betreuen ausgewählte Kunden sowie die dort tätigen gewerblichen...

  • Assistenz Objektleitung Gebäudereinigung

    vor 3 Monaten

    Göttingen, Deutschland W. Buttmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional aktives und dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen, welches seinen Schwerpunkt im Bereich Gebäudereinigung hat. Für die Unterstützung unserer Objektleiter vor Ort suchen wir ab sofort für unseren Standort in Göttingen / Kassel eine Objektleiter-Assistenz (m/w/d). Sie betreuen mit ausgewählte Kunden sowie die dort...

  • Sachbearbeiter Stabilitätsprüfungen

    vor 2 Monaten

    37081 Göttingen, Deutschland NextPharma GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Stabilitätsprüfungen (m/w/d) in der Qualitätskontrolle **Standort**:Goettingen, NI, DE, 37081**Berufsfunktion**:Qualitätskontrolle**Startdatum**:ab sofort**Arbeitszeit**:Vollzeit- Sie suchen... nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der...

  • Friseurmeister (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Göttingen, Deutschland Haare - Wellness - Kosmetik M-Style Vollzeit

    Sie arbeiten leidenschaftlich gerne im Dienst der Schönheit am Kunden und möchten diese Leidenschaft mit einer optimalen Work-Life Balance in Einklang bringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort dringend einen motivierten und kreativen Friseurmeister (m/w/d) in Vollzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen...

  • Friseur (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Göttingen, Deutschland Haare - Wellness - Kosmetik M-Style Vollzeit

    Sie arbeiten leidenschaftlich gerne im Dienst der Schönheit am Kunden und möchten diese Leidenschaft mit einer optimalen Work-Life Balance in Einklang bringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort dringend einen motivierten und kreativen Friseur (m/w/d) in Vollzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen von...

  • Vorarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Göttingen, Deutschland W. Buttmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zuverlässige Vorarbeiter (m/w/d) für unsere Objekte: Wo? Gebiet Göttingen & Kassel Wann? Frag uns - hier gibt es viele Möglichkeiten: - ) Was wir zu bieten haben? - Ein tolles Team - Entlohnung: nach Tarif - Pünktliche Bezahlung Was Du brauchst: - erste Erfahrungen in der Reinigungsbranche sind wünschenswert, aber nicht zwingend...

  • Berater:in (M/w/d) Für Die Stärkung Beruflicher

    vor 3 Monaten

    Göttingen, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Teilzeit Göttingen ab sofort Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Für...

  • Friseur (m/w/d) mit Salonübernahme

    vor 7 Monaten

    Göttingen, Deutschland Haare - Wellness - Kosmetik M-Style Vollzeit

    Sie arbeiten leidenschaftlich gerne im Dienst der Schönheit am Kunden und möchten diese Leidenschaft mit einer optimalen Work-Life Balance in Einklang bringen? Sie könnten sich vorstellen das Salon-Geschehen komplett in die eigene Hand zu nehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams oder starten als Nachfolger unseres Salons durch.Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz Der Gesamtleitung

    vor 2 Monaten

    Göttingen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)**: Für unseren Zentrumsverbund (Hildesheim, Göttingen und Kassel) am Standort in Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.04.2026, in Teilzeittätigkeit (20 Std./Woche), eine Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker,...

  • Personalleiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Göttingen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Göttingen-Weende Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Personalleiterin oder Personalleiter (m/w/d)** - Wir sind Expert:innen für alle Personal-Fragen und verstehen uns als Partner und Berater für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in unserem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung. Wir agieren im strategischen Unternehmensinteresse. Als Personalabteilung...

  • Sekretariat (M/w/d) Geriatrie

    vor 3 Monaten

    Göttingen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Göttingen-Weende Vollzeit

    **Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)** Wir suchen Sie **zum 1. November 2024 **in Teilzeit (bis zu 24 Stunden in der Woche) im Sekretariat unserer Geriatrischen Fachklinik. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Organisation im Sekretariat: Termin - und Zeitmanagement - Patientenkontakt und teilweise administrative Aufnahme - Eigenverantwortliches,...

  • Serviceleiter

    vor 1 Woche

    Göttingen, Deutschland DiT Göttingen GmbH Vollzeit

    Für die Leitung unseres Serviceteams suchen wir einen engagierten und kompetenten Serviceleiter ( m/w/d ), der mit Organisationstalent, Kundenorientierung und Führungsstärke überzeugt. **SERVICELEITER**: **Ihre Aufgaben**: - Gesamtverantwortung für den Servicebereich unseres Autohaues - Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Service-Teams -...