Backoffice Assistant

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Holistic Works - GP People GmbH Vollzeit

The Growth Partners ist eine Business Services Holding Gesellschaft mit Sitz in München. Unser interdisziplinäres Expertenteam unterstützt europäische Beratungs
- und Investmentfirmen bei Technologie
- und Wachstumstransaktion und somit beim Aufbau nachhaltiger Unternehmen. Mit unseren Services Transaction, Value Creation und Investment verbessern wir die Chancen unserer Kunden, zu inspirierenden Unternehmen zu werden, die die Welt weiter verändern.

Als Business Advisory Boutique ist es für uns von essentieller Wichtigkeit, dass unser Team und unsere Kunden ideale Rahmenbedingungen in unserem Büro vorfinden - dafür brauchen wir Deine Unterstützung

Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführungsassistenz bei organisatorischen Aufgaben rund um Events, Bestellungen und Office
- Du bist für die Bearbeitung des Postein
- und -Ausgangs und deren ordnungsgemäße Verteilung und Ablage zuständig
- Du empfängst unsere Kunden und Gäste und sorgst für die Organisation der Meetingräume
- Du bist für die Beschaffung und Verteilung von Büromaterial, Snacks und Getränken zuständig und sorgst dafür, dass alles an seinem rechten Platz ist
- Du kannst 16 bis 20 Stunden pro Woche Vorort bei uns im Büro sein, vorzugsweise am Vormittag

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld (z.B. Startup, Agentur)
- Du wendest sämtliche MS-Office-Anwendungen sicher an, insbesondere Excel, und bist idealerweise auch vertraut mit den Google Apps (Spreadsheets)
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hands-on
- Du überzeugst durch ein organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Bezahlung entsprechend der Qualifikation verhandelbar
- Kollegiale Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Professionelles Onboarding und strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Teamevents, z.B. Afterwork, Teambreakfast, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Modernes und zentral gelegenes Office mit Social Spaces und schöner Gemeinschaftsküche
- Weitere Benefits: Essensgutscheine, MVV-Ticket, Sportpauschale, Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke & Obst

Du fühlst Dich angesprochen und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann schick uns doch direkt Deine Unterlagen - wir freuen uns darauf, von Dir zu hören

Für Fragen und weitere Informationen wende Dich gerne an Valerie Graf-Böge unter +49 (0) 162 528 25 25



  • Munich, Deutschland iSYS Software Vollzeit

    Was erwartet Dich? iSYS ist seit mehr als 25 Jahren ein stabiler, verlässlicher Partner in den Bereichen individuelle Softwareentwicklung und IT-Consulting. Wir beschäftigen uns gezielt mit modernen digitalen Technologien, aktuellen, fachlichen Fragestellungen und den konkreten Herausforderungen der digitalen Transformation. Wir geben Impulse und...


  • Munich, Deutschland iSYS Software Vollzeit

    Was erwartet Dich? iSYS ist seit mehr als 25 Jahren ein stabiler, verlässlicher Partner in den Bereichen individuelle Softwareentwicklung und IT-Consulting. Wir beschäftigen uns gezielt mit modernen digitalen Technologien, aktuellen, fachlichen Fragestellungen und den konkreten Herausforderungen der digitalen Transformation. Wir geben Impulse und...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...


  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    reINVENT innovation GmbH 4,8 (27 Bewertungen auf ) Team Assistant im Backoffice (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-25 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt uns bei Office-Management-Aufgaben wie Eventorganisation, Bestellwesen, On - / Offboarding und Koordination externer Dienstleister*innen. Du bist...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig! Die PLU Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig! Die PLU Top...


  • Munich, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement sowie einer Multi-Standard-Softwarelösung verknüpft. Unsere Expert\*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung...


  • Munich, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement sowie einer Multi-Standard-Softwarelösung verknüpft. Unsere Expert\*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung...


  • Munich, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in den Niederlassungen optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...


  • Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Unterstützung unserer Abteilungen Projektmanagement, Marketing und Logistik zur Sicherstellung eines professionellen und effizienten Backoffices - Verantwortlichkeit für die Pflege von Projektdaten in unseren IT Tools wie ERP für Projektanlage und Projektabrechnung und CRM, hier z.B. Eingabe und Pflege von Kundendaten, Monitoring von...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...


  • Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...