Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Stuttgart
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: 5.000 € brutto im Monat

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B. Betriebswirt IHK, Bachelorabschuss oder vergleichbar
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Sekretärin oder Assistenz (m/w/d) im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs mit
- Sie haben ein sehr gutes Prozessverständnis und beherrschen die MS Office Programme (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Teams) und moderne Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in Verbandsarbeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und hohe eine Schnittstellenkompetenz
- Zu guter letzte sind für Sie eine hohe Loyalität, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sowie gutes Zeitmanagement selbstverständlich

**Der Job**:

- Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen, operativen und
administrativen Tätigkeiten und Themen
- Sie agieren als erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie Schnittstelle für
interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner
- Sie planen, koordinieren und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen
- Sie verantworten die Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen, sowie Übernahme von
Projekten und Sonderaufgaben nach Absprache

**Vorteile**:

- Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertag sowie vermögenswirksame Leistungen
- keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort

**Sonstiges**:

- Start: ab sofort
- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- langfristiger Einsatz mit der Absicht auf Übernahme durch unseren Kunden bei dieser Anstellung handelt es sich vorerst um eine Arbeitnehmerüberlassung

**Kontaktinformationen**

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434



  • Stuttgart (Zentrale), Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Für unseren Vorstand in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d).


  • Stuttgart (Zentrale), Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Für unseren Vorstand in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d).


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...


  • Stuttgart, Deutschland bhz Stuttgart e.V. Vollzeit

    Das bhz Stuttgart ist eine besondere Einrichtung der Behindertenhilfe, die sich durch Vielfalt, Offenheit und Akzeptanz auszeichnet. Gemeinsam setzen wir uns für die Belange von Menschen mit geistiger, körperlicher und Sinnesbehinderung ein. Unser Motto „So wie ich bin“ steht für den respektvollen Umgang mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen und...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...


  • Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer SE Vollzeit

    Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...


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  • Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...


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  • Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden ...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Baden-Württemberg. Aufgaben Besichtigung und Beratung bezüglich zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen im Bereich Brand- und Einbruchdiebstahlschutz Bewertung von Gefahrenmeldetechnik bei Gewerbe- und Privatkunden Beurteilung von Risiken maßgeblich im...


  • Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur Dabei nehmen Sie Kundenanliegen entgegen, pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam Selbstverständlich sind Sie Teamplayer (m/w/d) und arbeiten mit allen...

  • Online Kundenberater

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank. Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen. Sie arbeiten dabei im Onlinecenter oder anteilig im Homeoffice. Zusätzlich unterstützen Sie die...


  • Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Einzelnen Professionelles Planen und Strukturieren der Tagesabläufe und Termine unseres CEOs sowie (vertretungsweise) der weiteren Vorstandsmitglieder Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Wahrnehmen der Rolle als kompetente und vertrauenswürdige Ansprechperson Erstellen von Präsentationen und Anfertigen von...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Assistenz der Verbandsdirektorin (m/w/d)**: **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - zuverlässige Anlauf-, Kommunikations - und Koordinationsstelle für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner - Unterstützung der Verbandsdirektorin bei allen administrativen und...

  • Schichtleiter (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...