Vorstandsassistenz (w/m/d)

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

Ihre Aufgaben

im Einzelnen
Professionelles Planen und Strukturieren der Tagesabläufe und Termine unseres CEOs sowie (vertretungsweise) der weiteren Vorstandsmitglieder Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Wahrnehmen der Rolle als kompetente und vertrauenswürdige Ansprechperson Erstellen von Präsentationen und Anfertigen von Dokumenten und Korrespondenzen im Rahmen des anfallenden Schriftverkehrs Organisieren sowie vor- und nachbereiten von Meetings, Events und sonstigen internen und externen Veranstaltungen Vorbereiten, Begleiten und Protokollieren der regelmäßigen Aufsichtsratssitzungen Übernahme der Reiseplanungen und Hotelbuchungen für den Vorstand Unterstützung bei Projekten und Aufgabenstellungen rund um die Themen Innovation, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Internationalisierung

Ihr Profil

Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Büromanagement oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, VWL, Wirtschaftsrecht usw.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung o.ä., die Sie idealerweise in einem modernen und dynamischen Unternehmensumfeld erworben haben Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägter Teamspirit, gepaart mit der Fähigkeit, Diskretion zu wahren wo erforderlich Eine vorausschauende, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Arbeitsweisen Expertenkenntnisse in MS-Office sowie MS Teams Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Drees & Sommer ist der innovative Partner für Beraten, Planen, Bauen und Betreiben.

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleiten wir Bauherren und Investoren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Durch zukunftsweisende Beratung bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte an.

YOU DECIDE

Mit Drees & Sommer entscheiden Sie sich bewusst für einen Arbeitgeber, bei dem die vier Aspekte Innovation, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit eine große Rolle spielen und in ihrer Gesamtheit das Dreso+ ausmachen. Bei uns können Sie aktiv mitarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zu erfolgreichen und zukunftsfähigen Projekten leisten.

Vernunft plus Emotion: the blue way

In interdisziplinären Teams unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Wir denken und handeln nachhaltig und ganzheitlich. Dabei verstehen wir Nachhaltigkeit mit all ihren Facetten: Ökonomie, Ökologie und Funktionalität gehören für uns untrennbar zusammen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Sie zieht sich durch unser ganzes Unternehmen – intern wie extern. "the blue way" heißt für uns, Vernunft plus Emotion.

Anspruch

Wofür wir stehen und was unsere Kunden von uns bekommen – das sehen Sie hier.

Projekte

Bürogebäude? Quartiere? Bauunabhängige Beratung? Hier können Sie nach Ihren Interessen filtern und sich über ganz unterschiedliche Projekte informieren.

Branchen

Für welchen Bereich schlägt Ihr Herz? Bei uns haben Sie die Chance, sich zu spezialisieren. Erfahren Sie mehr über unsere Branchen.

Spirit for Success

Mit Spaß an Höchstleistung arbeiten wir gemeinsam am Erfolg unserer Kunden. Dafür unterstützen wir uns gegenseitig. Team- und standortübergreifend. Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, auf Fairness und Offenheit.

Wir bauen auf Vielfalt

Right mix. Real value. Denn, was für unsere Projekte gilt, gilt auch für die Menschen, die sie verwirklichen. Unser Ziel ist es, jede einzelne Position mit dem Menschen zu besetzen, der sich durch Einsatz und Können dafür qualifiziert. So ergeben sich ganz natürlich bunt gemischte Teams. Diese erreichen gemeinsam die besten Resultate. Sie haben Spaß an ihrer Arbeit und am Erfolg unserer Kunden.

Unser Leitbild: Darauf kommt es an

Sicher Mehrwert, Ehrlich Erfolgreich, Machen Dürfen, Wir Führen, Gemeinsam Unabhängig, Spaß an Höchstleistung, Grenzenlos Lokal, Klima für Zukunft: Diese acht Statements bilden das Leitbild von Drees & Sommer. So drücken wir aus, wie wir ticken, wie wir zusammenarbeiten und was uns ausmacht.

We are families...

Sie interessieren sich für Technisch-Wirtschaftliche Bauberatung, Projektmanagement, TGA-Planung oder Bauleitung? Ähnliche Aufgaben haben wir in Jobfamilien zusammengefasst. Im operativen Geschäft sind das Beratung, Planung, Projektmanagement und Baumanagement. Entscheiden Sie selbst, mit welcher Familie Sie sich am besten identifizieren und welches Aufgabenfeld am besten zu Ihren Stärken und Zielen passt. In allen Familien ist Platz für Fach- und Führungskarrieren. Hier mehr erfahren

Partnerschaft

Partnerschaft erleben Sie in der Drees & Sommer-Gruppe in der Unternehmensstruktur, im Umgang der Führungskräfte und Mitarbeiter/innen miteinander, über alle Erfahrungsunterschiede hinweg – und vor allem auch nach außen. Dieses Partnerschaftsmodell leben die Partner vor. Als geschäftsführende Gesellschafter führen sie die Drees & Sommer-Gruppe.

Innovative Projekte

Wer sagt, Innovation sei nicht beständig? Innovation ist Teil unserer Unternehmens-DNA. Seit mehr als Jahren setzen wir als Markt- und Innovationsführer Maßstäbe für unsere Kunden, für unser Unternehmen und für die Bau- und Immobilienbranche.

Beneficial Company

Wir wollen nicht nur unternehmerisch erfolgreich sein, sondern auch den größtmöglichen Nutzen für Umwelt und Gesellschaft stiften.

Innovativ

Start-up-Scouting? Neue Geschäftsmodelle entwickeln? Erfahren Sie mehr über das, was wir als Innovationsführer tun.

Ausgezeichnet

Eine Auswahl an Zertifikaten und Siegeln, die wir als Arbeitgeber erhalten haben.

YOU DECIDE

YOU DECIDE – für einen Arbeitgeber, der mehr bietet. Mit DRESOMORE stellen wir den Menschen – unsere Mitarbeitenden – in den Mittelpunkt. Unser Programm umfasst Angebote rund um Business, Balance und Benefits. Damit schaffen wir für unsere Kolleginnen und Kollegen inspirierende Arbeitswelten, fördern deren körperliche und geistige Fitness und bieten attraktive Vergünstigungen und Zusatzleistungen.

BUSINESS

Wir bieten Ihnen inspirierende Arbeitswelten sowie die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag flexibel zu gestalten.

BALANCE

Bei uns stehen Sie als Mensch im Fokus. Denn nur mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein „Klima für die Zukunft“. Deshalb gibt es verschiedene Angebote, welche die körperliche und geistige Fitness fördern.

BENEFITS

Unseren Mitarbeitenden bieten wir viele Vorteile, Vergünstigungen und Zusatzleistungen. Damit schaffen wir zusätzliche Mehrwerte – angefangen bei der Mobilität über Mitarbeiterangebote bis hin zur Altersvorsorge.

Karriere-Broschüre

Erhalten Sie mit unserer Karriere-Broschüre alle Informationen über Drees & Sommer als Arbeitgeber auf einen Blick.

Rund ums Bewerben

Hier geben wir Ihnen Einblick in unseren Bewerbungsprozess.

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart (Zentrale), Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Für unseren Vorstand in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d).

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart (Zentrale), Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Für unseren Vorstand in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d).

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland bhz Stuttgart e.V. Vollzeit

    Das bhz Stuttgart ist eine besondere Einrichtung der Behindertenhilfe, die sich durch Vielfalt, Offenheit und Akzeptanz auszeichnet. Gemeinsam setzen wir uns für die Belange von Menschen mit geistiger, körperlicher und Sinnesbehinderung ein. Unser Motto „So wie ich bin“ steht für den respektvollen Umgang mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen und...

  • Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht...

  • Vorstandsassistenz (w/m/d)

    vor 11 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer SE Vollzeit

    Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...

  • Vorstandsassistenz (w/m/d)

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer SE Vollzeit

    Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...

  • Kundenberater im Versicherungsvertrieb

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden ...

  • Fachkraft für Gefahrenmeldetechnik

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Baden-Württemberg. Aufgaben Besichtigung und Beratung bezüglich zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen im Bereich Brand- und Einbruchdiebstahlschutz Bewertung von Gefahrenmeldetechnik bei Gewerbe- und Privatkunden Beurteilung von Risiken maßgeblich im...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Assistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit ca. 20 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur Dabei nehmen Sie Kundenanliegen entgegen, pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam Selbstverständlich sind Sie Teamplayer (m/w/d) und arbeiten mit allen...

  • Online Kundenberater

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank. Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen. Sie arbeiten dabei im Onlinecenter oder anteilig im Homeoffice. Zusätzlich unterstützen Sie die...

  • Assistenz Der Verbandsdirektorin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Assistenz der Verbandsdirektorin (m/w/d)**: **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - zuverlässige Anlauf-, Kommunikations - und Koordinationsstelle für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner - Unterstützung der Verbandsdirektorin bei allen administrativen und...

  • Schichtleiter (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...