Assistentin / Assistent Der Bereichsleitung (D/w/m) Geschäftsbereich Finanzen

vor 1 Woche

BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

Arbeitszeit

**Teilzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**31.01.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**4062**
Entgeltgruppe

**E9a**

**Arbeiten an der Charité**

Unser Finanz-Team sucht Unterstützung Wenn Sie Spaß an administrativen Abläufen haben und kommunikativ sind, dann suchen wir genau Sie Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, guter Informationsfluss und ein guter Auftritt nach außen ist uns sehr wichtig. Sie begleiten die Kolleg*innen beim Onboarding, in ihrem Arbeitsalltag, begleiten Zufriedenheitsbefragungen und treiben das Thema Kommunikation via Social Media voran. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team. Wir haben junge Mitarbeitende aber auch Mitarbeitende, die bereits viele Jahre der Charité treu sind und das hat auch einen Grund - wir sind ein tolles Team und ein tolles Unternehmen Sie arbeiten im Team des Leitungsbüros des GB Finanzen am modernen Digitalisierungsstandort der Charité in Berlin Mitte bei einem der größten Arbeitgeber Berlins. Mobiles Arbeiten ist möglich, so dass der Job eine hohe Flexibilität bietet.

**Die Stelle im Überblick**
- Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.).
- Sie begleiten den Bewerbungs
- und Einstellungsprozess (z. B. Einstellungs-Checkliste, Sicherstellung der Arbeitsplatzausstattung, Verwaltung der Bewerbungsverfahren in HR Puls, Vorbereitung von Stellenausschreibungen bzw. Unterstützung bei der Formulierung von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen).
- Sie stellen sicher, dass das On
- und Off-Boarding der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich reibungslos abläuft. Hierzu gehört die eigenständige Ausarbeitung von On-Boarding-Material für den Geschäftsbereich für verschiedene Adressatengruppen.
- Sie betreuen Auszubildende, duale Studierende, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Trainees im Geschäftsbereich Finanzen (Erstellung von Einsatzplänen, regelmäßiger Austausch, Begleitung von Feedbackgesprächen, etc.).
- Sie bauen einen internen und externen Social Media-Auftritt des Geschäftsbereichs auf und verbessern damit die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Geschäftsbereichs.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen.

**Danach suchen wir**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Finanzen oder Personal
- Durchsetzungsstärke
- Hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeit
- Sehr gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
- Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Entschlossenheit, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2025
- Kennziffer: 4062

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Andrea Wolff

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Ange

  • Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m) Geschäftsbereich Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit...

  • Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m) Geschäftsbereich Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...

  • Finanz- und Mitgliederdienst-Assistentin/Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Überblick: Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister.Wir suchen eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin zur Unterstützung unserer industriepolitischen Themen.

  • Assistentin/assistent (W/m/d) Finanzen, Mitglieder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

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  • Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. | Assistentin/Assistent

    vor 1 Monat

    berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteVollzeitFeste AnstellungBerlin, DeutschlandDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste Vollzeit 000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb. Zum...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Anästhesietechnische/n Assistenten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2404 **Anästhesietechnische/n Assistenten / Assistentin (ATA) bzw. Gesundheits - und Krankenpfleger/in - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2384 **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA), Gesundheits - und Krankenpfleger/in oder Pflegefachkraft - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und...

  • Bereichsleitung Sicherheitstechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Bereichsleitung Sicherheitstechnik (m/w/d)**: Für unseren Verbund aus Gesundheitszentren an verschiedenen Standorten in Berlin (Mitte, Marzahn & Wilmersdortf) suchen wir zum 01. Mai 2025, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Std./Woche), eine Bereichsleitung Sicherheitstechnik (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde...

  • Assistenten / Assistentin - Technische

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0953 **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Wirtschaftsberater (m/w) für Finanzen und Steuern

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Bewerbungsmöglichkeit: Wirtschaftsberater (m/w) für Finanzen und SteuernIn unserem einjährigen Traineeprogramm bei dem Bundesministerium der Finanzen (BMF) erwarten Sie vielfältige und spannende Aufgaben rund um stabile Staatsfinanzen, Wachstum, Steuern, Zoll, Kredit- und Kapitalmärkte, Wirtschafts- und Währungsunion und Nachhaltigkeit im Finanzsektor....

  • Assistentin / Assistent in der Forschungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V (DZNE) Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen ist ein weltweit führendes, inter­national ausgerichtetes Zentrum der Spitzen­forschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam...

  • Finanz- und Steuerfachmann/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Finanz- und Steuerfachmann/in (w/m/d) für politische FragenUnser Bundesministerium der Finanzen (BMF) sucht in Berlin ein Talent, das sich für Politik und Finanzen begeistert. In unserem einjährigen Traineeprogramm lernen Sie die vielfältigen Aufgaben des BMF kennen.Für unsere Arbeit rund um stabile Staatsfinanzen, Wirtschaftswachstum, Steuern, Zoll,...

  • Trainee (w/m/d) Finanz- und Steuerpolitik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Sie interessieren sich für Politik und Finanzen? Dann lernen Sie die vielfältigen und spannenden Aufgaben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) in unserem einjährigen Traineeprogramm kennen. Mitten in Berlin verortet, sind wir stets nah dran an aktuellen politischen Themen und anspruchsvollen Fragestellungen unserer Zeit. Für unsere vielfältigen und...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2164 **Medizinisch-Technische/n Assistenten / Assistentin - MTA bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...