Verwaltungsmitarbeiter Für das Personalwesen

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter für das Personalwesen (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Personal und Recht**
**Standort**: Stuttgart
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Terminplanung und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen der Referatsleitung
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie der elektronischen Arbeitszeiterfassung
- regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Anfertigung von Schreiben
- erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des KVJS

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- einschlägige Berufserfahrung, Kenntnisse im Urlaubs
- und Reisekostenrecht sowie Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Personalakte sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne Arbeitsweise mithilfe der E-Personalakte
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-500 gerne zur Verfügung.**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser
- **Online-Portal bis zum 04.06.2023**.Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Stelle teilen:



  • Stuttgart, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Einführung Bist du bereit Tag für Tag die Geflüchteten bei der Gestaltung ihres neuen Lebens zu unterstützen? Wenn ja, dann würden wir Dich gerne in unserem Team begrüßen. Seit über 30 Jahren betreut und begleitet die ORS Group in vier verschiedenen Ländern geflüchtete Menschen von der Unterbringung bis zur Integration. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesver-teilstelle UMA (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für den Assistenzbereich des Medizinisch-Pädagogischen Dienstes (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Medizinisch-Pädagogischer Dienst (MPD) **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für den Assistenzbereich des Medizinisch-Pädagogischen Dienstes (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Medizinisch-Pädagogischer Dienst (MPD) **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die Landesverteilstelle UMA (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr **Ihre Aufgaben**: - administrative...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die Landesverteilstelle UMA (m/w/d)**: - in Voll - oder Teilzeit**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt, **Referat** Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: -...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen Vollzeit

    Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule...


  • Stuttgart, Deutschland ORS Deutschland Vollzeit

    Job Introduction Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS? Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen. Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für die (E-)Poststelle (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Finanzen, Personal, Organisation**, Referat** Organisation, IT und Fortbildung** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.07.2024, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Posteingangs - und Postausgangsmanagement der analogen und...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband für Stuttgart e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Im Bereich Arbeit bieten wir Beschäftigung und tagesstrukturierende Angebote für Menschen mit Handicaps: in den Neckartalwerkstätten für Menschen mit Behinderung und in unseren Betrieben für Langzeitarbeitslose und für chancenarme Jugendliche. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Finanzen, Personal, Organisation, **Referat** Finanzen** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.08.2023, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere das Prüfen und Erfassen der Ein-/Auszahlungsbelege...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Finanzen, Personal, Organisation, **Referat** Finanzen** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum 01.08.2023, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere das Prüfen und Erfassen der Ein-/Auszahlungsbelege...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen Vollzeit

    Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist. An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Jugend - Landesjugendamt, **Referat **Grundsatz und Zentrale Adoptionsstelle** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum 01.01.2024, in einem Beamtenverhältnis bzw. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Haushaltsbewirtschaftung des KVJS-Landesjugendamts,...


  • Stuttgart, Deutschland IBB Institut für Berufliche Bildung Vollzeit

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal - Stuttgart - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vertrieb, Key Accounting **WEITER mit BILDUNG**: - Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff - Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist eine gemeinnützige Stiftung des Landes Baden-Württemberg sowie verschiedener Institutionen und Unternehmen. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die...


  • Stuttgart, Deutschland HORBACH Finanzplanung für Akademiker Vollzeit

    **Nicht warten. Durchstarten.** Du hast Lust, uns neben deinem Studium im Personalwesen zu unterstützen? Du möchtest dein Engagement einbringen und Neues lernen? Wir bieten einen flexiblen Beginn und Dauer. **Aufgaben** - Unterstützen beim Bewerbermanagement (Sichtung, Korrespondenz, Terminkoordination) - Vorbereiten von Bewerbungsgesprächen - Schalten...


  • Stuttgart, Deutschland HORBACH Finanzplanung für Akademiker Vollzeit

    **Nicht warten. Durchstarten.** Du hast Lust, uns neben deinem Studium im Personalwesen zu unterstützen? Du möchtest dein Engagement einbringen und Neues lernen? Wir bieten einen flexiblen Beginn und Dauer. **Aufgaben** - Unterstützen beim Bewerbermanagement (Sichtung, Korrespondenz, Terminkoordination) - Vorbereiten von Bewerbungsgesprächen - Schalten...


  • Stuttgart, Deutschland ORS Deutschland GmbH Vollzeit

    Jetzt bei der Betreuung von Flüchtlingen aus der Ukraine helfen! Der Ausbruch der Kampfhandlungen in der Ukraine ist mit unermesslichem Leid verbunden und treibt viele Ukrainer*innen in die Flucht. Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS? Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihrem...


  • Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein...