Verwaltungsmitarbeiter/in in Der Raumvergabe

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Marcel Thiel

**Telephone**:

- workPhone- 0241 80-90103***:
**Kontakt**:
**Name**:
David Aldenhoven

**Telephone**:

- workPhone- 0241 80-90453***:
**Anbieter**:
Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement

**Unser Profil**:
Die Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement als Teil des Dezernates 10 - Facility Management ist Dienstleisterin für die Mitglieder und Einrichtungen der RWTH Aachen. Zu den Aufgabenbereichen zählen Parkraumbewirtschaftung, Objektschutz, Transportlogistik, Außenbereichspflege, Hausmeister
- und Gebäudedienste, sowie Veranstaltungs
- und Raummanagement.

Zu den Hauptaufgaben des Sachgebietes 10.54 Raumvergabe, Veranstaltungsmanagement, Hausmeisterdienste und Telefonzentrale zählen unter anderem die dezentrale Beplanung von Hörsälen und Seminarräumen. Lernflächen und die zentrale Vergabe von Räumen einschließlich der Koordination von Fremdveranstaltungen und Kongressen erfolgen in enger Abstimmungen mit den Hausmeistern und verschiedenen Hochschuleinrichtungen. Weitere Kernaufgaben sind die Unterstützung der Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsplanung in Zusammenarbeit mit dem CLS, sowie die Betreuung der Raumressourcen in RWTHonline.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über organisatorische und administrative Fähigkeiten und die Nutzung von MS-Office, sowie weiteren EDV-gestützten Systemen, stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Hochschulbereich gesammelt und Kenntnisse des Anwendungsprogrammes RWTHonline, sowie des Kassen
- und Rechnungswesens der RWTH Aachen. Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift aus und können sich auch mit internationalen Hochschulmitgliedern und Veranstaltern auf englischer Sprache gut verständigen. Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude daran Entscheidungen zu treffen. Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent und können durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten in jedem Team bestehen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der eingehenden Anträge zur Nutzung von Veranstaltungsräumen und -flächen der Hochschule außerhalb des Vorlesungsbetriebs, sowie deren Koordination mit den weiteren Fachabteilungen (Brandschutz, Medientechnik, Hausmeisterdienste, Hochschulwache, etc.)
- Unterstützung bei Lehrveranstaltungsbuchungen im aktuellen Campus Management System RWTHonline
- Erteilen von Auskünften an Hochschulangehörige, sowie Dritte über freie Raumkapazitäten und die Ausstattung der Veranstaltungsräume
- Selbstständige Erstellung von Angeboten und Nutzungsverträgen, Rechnungsstellung, Vereinnahmung der Entgelte und Durchführung der Belegbuchungen im Campus Management System RWTHonline
- Erstellen der Entscheidungsvorlage zur Bezuschussung der Nutzungsentgelte durch das Rektorat.
- Anbindung an den Themenbereich Lernraummanagement
- Mitarbeiter an den Supportprozessen in der Lehr
- und Prüfungsveranstaltungsplanung und Kommunikation mit den relevanten Prozessbeteiligten (carpe diem, CLS, SLCM-Koordinatoren)

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005386- Frist:
- 23.06.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement
- Marcel Thiel
- Süsterfeldstraße 65
- 52072 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-M

  • Verwaltungsmitarbeiter/in in Der Raumvergabe

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marcel Thiel **Telephone**: - workPhone- 0241 80-90103***: **Anbieter**: Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement **Unser Profil**: Die Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement als Teil des Dezernates 10 - Facility Management ist Dienstleisterin für die Mitglieder und Einrichtungen der RWTH Aachen. Zu...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in in Der Raumvergabe

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.05.2023 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Im Fachbereich Bildung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in im Fachbereich Bildung & Beratung für 20 Wochenstunden / erweiterbar auf 30 Wochenstunden ab sofort am Dienstort Aachen Wir suchen eine/n engagierte/n, qualifizierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich Bildung und Beratung. Sie arbeiten in einem unserer fünf Fachbereiche eingebunden...

  • Nachhilfelehrer:innen Gesucht

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Besser in der Schule GbR Vollzeit

    _**Flexible, unkomplizierte und planbare Nachhilfe! 16€/Stunde**_ **Als Honorarkraft bei Besser in der Schule bekommst du regelmäßig Schüler:innen Gesuche geschickt, die du annehmen oder ablehnen kannst.** Mit zuverlässigen Angaben kann Nachhilfe deine einzige Einkommensquelle neben dem Studium sein. Und das auch noch zu Zeiten über die du selber...

  • Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Chemilaboranten (m/w/d), Chemikant (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss? Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Qualitätssicherung sammeln? Dann bewerben Sie sich auf diese verantwortungsvolle Stelle im Qualitätslabor. - Standort- Umgebung Aachen- Stunden pro Woche- 40 Stunden- Entlohnung- € 3.500...

  • Freiberufliche/r Referent in in Der

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Freiberufliche/r Referent*in in der Jugendberufshilfe Ihre Aufgabe: - Durchführung der Potenzialanalyse für Schüler*innen (SuS) der 8. Jahrgangsstufe aller Schulformen im Rahmen der Programme „KAoA - Kein Abschluss ohne Anschluss“ und „KAoA- STAR- Schule trifft Arbeitswelt“ - Führen von Auswertungsgesprächen mit den SuS, deren Eltern und in...

  • Freiberufliche/r Praxisbegleiter in in Der

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Freiberufliche/r Praxisbegleiter*in in der Jugendberufshilfe Ihre Aufgabe: - Anleitung von Schüler/innen der 8. Jahrgangsstufe aller Schulformen während der Berufsfelderkundung / des Praxiskurses im Rahmen des Programms KAoA BOP - Kein Abschluss ohne Anschluss - Vermittlung praktischer, fachlicher, sozialer und personaler Kompetenzen, die für das...

  • Freiberufliche/r Referent in Für

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Freiberufliche/r Referent*in für Sozialkompetenztrainings Ihre Aufgabe: - Durchführung von Sozialkompetenztrainings in Schulklassen diverser Schulformen im Team Anforderungsprofil: - abgeschlossene pädagogische Ausbildung - z.B. Erzieher*in, Sozialpädagog*in oder vergleichbare Qualifikation (z.B. langjährige praktische Erfahrung in einem der...

  • Betreuungkräfte Für Unsere Offene Ganztagsschule

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Betreuungkräfte für unsere Offene Ganztagsschule Roetgen IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen an der OGS Roetgen Betreuungskräfte mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: - Betreuung und Unterstützung der Kinder im Tagesablauf (Gestaltung...

  • Fachkräfte Für Unsere Offene Ganztagsschule

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Fachkräfte für unsere Offene Ganztagsschule Roetgen IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen an der OGS Roetgen qualifizierte Fachkräfte, also ErzieherInnen, Diplom-SozialarbeiterInnen, Diplom-SozialpädagogInnen, KinderpflegerInnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang...

  • Fachkräfte Für Die Offene Ganztagsschule

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Fachkräfte für die Offene Ganztagsschule Wir suchen für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen an verschiedenen Standorten qualifizierte Fachkräfte, also Erzieher*innen, Diplom-Sozialarbeiter*innen, Diplom-Sozialpädagog*innen, Kinderpfleger*innen, Kindheitspädagog*innen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Zu Ihren Tätigkeiten...

  • Praxisbegleiter in Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV Vollzeit

    Praxisbegleiter*in für den Bereich Jugendberufshilfe Ihre Aufgabe: - Anleitung von Schüler/innen der 8. Jahrgangsstufe aller Schulformen während der Berufsfelderkundung / des Praxiskurses im Rahmen des Programms KAoA BOP - Kein Abschluss ohne Anschluss - Vermittlung praktischer, fachlicher, sozialer und personaler Kompetenzen, die für das Berufsfeld...

  • Chemikant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zum Chemikanten (m/w/d) oder zur Produktionsfachkraft Chemie (m/w/d) nachweisen? Dazu möchten Sie gerne in der chemischen Industrie arbeiten und haben dort bereits erste Erfahrungen gesammelt? Dann haben wir etwas spannendes für Sie. - Standort- Umgebung Aachen- Stunden pro Woche- 40 Stunden- Entlohnung- € 3.500...

  • Industriekaufmann Oder Bürokaufmann

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Docs in Clouds GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: - Mit dem Telenotarzt fing alles an._ - Unser Fokus beschränkt sich schon lange nicht mehr auf den Bereich der Notfallmedizin. Heute liegt unsere Expertise in drei Fachbereichen: Telemedizin in Pflege und ärztlicher Versorgung (TeleCare), medizinische Ingenieursdienstleistungen (Engineering) sowie Entwicklung von...

  • Stellvertretende Koordinator in Für Unsere Offene

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. Vollzeit

    IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen **Ganztagsschulen ab frühstens 01.02.2024 am folgenden Standort**: OGS Am Höfchensweg - Aachen An der KGS Am Höfchenweg Höfchensweg 44 - 52066 Aachen für ca. 32 Wochenstunden eine qualifizierte Fachkraft, also Erzieher\*innen,...

  • Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich Serverarchitektur

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen ab sofort einen engagierten und motivierten Werkstudenten (m/w/d) um unser Team im Bereich Serverarchitektur und DevOps zu unterstützen. Du begeisterst dich für Systemoptimierung? Dann benötigen wir deine Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Implementierung und Wartung von...

  • Leitung/ Fachkoordination Schulbegleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Jugendhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

    Stellenausschreibung: Teamleitung/ Fachkoordination **Unternehmensbeschreibung** Jugendhilfe Hand in Hand ist ein privatgewerblicher Anbieter für ambulante Jugend - und Inklusionshilfe. Wir arbeiten mit Familien und Ämtern im Raum Aachen, Düren und Heinsberg zusammen. Bei den Leistungen handelt es sich um Hilfen im Rahmen der --27ff. SGB VIII sowie um...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Warenwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH Vollzeit

    _Mit dem Telenotarzt fing alles an._ - Unser Fokus beschränkt sich schon lange nicht mehr auf den Bereich der Notfallmedizin. Heute liegt unsere Expertise in drei Fachbereichen: Telemedizin in Pflege und ärztlicher Versorgung (TeleCare), medizinische Ingenieursdienstleistungen (Engineering) sowie Entwicklung von medizintechnischen Innovationen im Rahmen...

  • Informatiker (Fh) Für Anwendungsentwicklung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH Vollzeit

    **Mit dem Telenotarzt fing alles an.** Unser Fokus beschränkt sich schon lange nicht mehr auf den Bereich der Notfallmedizin. Heute liegt unsere Expertise in drei Fachbereichen: Telemedizin in Pflege und ärztlicher Versorgung (TeleCare), medizinische Ingenieursdienstleistungen (Engineering) sowie Entwicklung von medizintechnischen Innovationen im Rahmen...