Verwaltungsleitung (M/w/d)

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland ajb gmbh Vollzeit

Die ajb gmbh Gemeinnützige Gesellschaft für Jugendberatung und psychosoziale Rehabilitation besteht seit mehr als 45 Jahren. Wir verstehen uns als Wegbegleitung für Menschen, die psychosoziale Beeinträchtigungen und Ausgrenzung erleben. Wir unterstützen bei der Realisierung der individuellen Teilhabe in Gesellschaft, Bildung, Arbeit und Beruf. Dabei setzen wir uns insbesondere für junge Menschen auf dem Weg ins Erwachsenenleben ein und fördern Erwachsene bei der Realisierung beruflicher Integration.

Zu diesem Zweck erhalten wir Mittel der öffentlichen Hand mit denen wir verantwortungsvoll, wirtschaftlich und transparent umgehen. Wir nutzen SAGE und LucaNet, sowie diverse Abrechnungssysteme der öffentlichen Hand.

Als Verwaltungsleitung tragen Sie die Verantwortung für die Gestaltung sach
- und fachgerechter Abläufe und sind direkt der kaufmännischen Geschäftsführung unterstellt. Unser Verwaltungsteam besteht derzeit aus 12 Kolleginnen und Kollegen.
- Sie leiten das Verwaltungsteam (Personal
- und Finanzbuchhaltung, Sachbearbeitung, Sekretariat, IT-Koordination) und verfügen über Leitungserfahrung mit einem Team dieser Größe
- Sie haben abschlusssichere Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel. Idealerweise sind Sie mit den Anforderungen an gemeinnützige Unternehmen vertraut. Sie bedienen und gestalten die Schnittstellen des Rechnungswesens zu unseren Projekten und haben dabei Termine und Abrechnungszeiträume verantwortungsvoll im Blick.
- Als Mitglied des Leitungsgremiums wirken Sie an der Weiterentwicklung der Controllinginstrumente gemeinsam mit der Geschäftsführung mit.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Kostensatzverhandlungen
- Sie verfügen über Kenntnisse im Vertrags
- und Arbeitsrecht, sowie im Zuwendungsrecht
- Sie wirken an der Entwicklung und Anpassung von (Software-) Lösungen an internen und externen Schnittstellen des Rechnungswesens mit

Als Kolleg*in und Mitmensch unterstützen Sie uns bei der Erreichung unserer Ziele.
- Sie behalten den Überblick auch in verdichteten Situationen
- Sie schaffen gerne Strukturen und koordinieren Abläufe
- Sie halten Kontakt und schaffen Bezüge innerhalb des Teams
- Sie begegnen Menschen grundsätzlich mit Respekt und Achtung
- Sie fördern die Entwicklung der Kolleg*innen

Als Person werden Sie sich mit uns weiterentwickeln.
- Sie verbinden sinnstiftende Arbeit mit Fachlichkeit
- Sie wollen sich kontinuierlich fort
- und weiterbilden
- Sie gestalten die Zukunft der ajb aktiv mit
- Sie sind bereit weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte (einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen) per E-Mail (sämtliche Unterlagen bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit der Bezeichnung: „Ihr Name_Verw.Ltg_ajb.pdf“) an:
wolf.hinsching (a) supervision-hinsching.de
HINSCHING + PARTNER
Praxis für Supervision, Coaching,
Personal
- und Organisationsberatung
Bayerischer Platz 9 / 10779 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen...

  • Verwaltungsleitung Des Fachbereich Kultur

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Verwaltungsleitung Des Fachbereich Kultur

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V.** ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    03.05.2024 **Verwaltungsleitung (m/w/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e. V.!** Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und...

  • Verwaltungsleitung (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    01.06.2023 **Verwaltungsleitung (w/m/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Sekretär/in (m/w/d) Verwaltungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Sekretär*in der Verwaltungsleitung in Vollzeit, 39...

  • Sekretär/in (m/w/d) Verwaltungsleitung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Sekretär*in der Verwaltungsleitung in Vollzeit, 39...

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. Aufgaben - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. **ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **BERLIN** *** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik- Stellenangebot vom 21. Juli 2023 Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen...

  • Verwaltungsleitung (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland porta Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen - seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund 7.300 Mitarbeiter*innen. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer...

  • Verwaltungsleitung (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland porta-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen - seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund 7.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d)Vollzeit Adlershof, Berlin, Deutschland Hybrid Mit Leitungsfunktion Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d)Vollzeit Adlershof, Berlin, Deutschland Hybrid Mit Leitungsfunktion Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und...