Unterstützung Im Backoffice/ Pers. Assistenz
vor 5 Monaten
Du suchst einen Nebenjob, bei dem du dein Organisationstalent und deine Neigung, anderen zu helfen, einbringen kannst? Dann lies gern weiter...
Denn bei uns kannst du das entweder bequem von zu Hause aus oder in unserem schicken Büro in Metzingen.
**Kurz zu uns**:
Wir unterstützen vor allem Autohäuser und ihren Verkäufer*innen dabei, mit begeisternden Praxis-Verkaufs-Trainings, bessere Dienstleister zu sein, ihre Kunden zu begeistern und damit dauerhaft an sich zu binden.
**Nun zu dir und unserer Stelle**:
Du suchst einen Nebenjob (ca. 15-20 Std./Monat) und hast idealerweise die Möglichkeit und das Interesse mit uns zu wachsen? Sehr gut
Denn Frank - der Inhaber & Head-Coach braucht Unterstützung im Backoffice.
Du kannst Dir Deine Zeit grundsätzlich frei einteilen und entweder von zu Hause aus oder bei Frank in seinem Büro in Metzingen arbeiten.
Du solltest im Raum Metzingen/Reutlingen wohnen, da es vorkommen kann, dass deine Hilfe vor Ort benötigt wird. (In der Regel 80% Remote / 20% live vor Ort)
Wir sind derzeit ein Team von drei Personen. Du würdest hauptsächlich mit Frank zusammenarbeiten, aber auch mit anderen Teammitgliedern.
- **Du passt zu uns und Frank, wenn**_
- du eine ehrliche, aufgeschlossene und positive Persönlichkeit bist.
- dir gegenseitige Wertschätzung, Zuverlässigkeit und Vertrauen wichtig sind.
- du eine schnelle Auffassungsgabe besitzt, mitdenkst und gründlich arbeitest.
- ... wenn es dein Wesen ist, deinen Job so zu machen, dass du andere (in dem Fall Frank) wirklich einen Hilf bist und entlastest und
- ... dafür natürlich auch gut bezahlt werden möchtest.
**Das ist Sales Quality**
Als selbständiger Verkaufstrainer unterstützen Frank und sein Team vor allem Autohäuser und ihre Mitarbeiter dabei, mehr Kunden von sich zu begeistern, sie bewusst zu führen und dauerhaft zu binden - mit dem Ergebnis, das diese wiederum ihre Kunden begeistern und so mehr Autos verkaufen.
Die Trainings, Coachings und Beratungsleistungen werden von Frank persönlich, live und digital, durchgeführt.
Zur Gewinnung neuer Kunden und der Bindung bestehender setzen wir vor allem auf die Nutzung von Social Media, Social Selling sowie Online
- und E-Mail-Marketing.
Uns sind gegenseitiger Respekt, Wertschätzung und Verlässlichkeit genauso wichtig wie Freude bei der Arbeit, praktisch nutzbare Lösungen und die Begeisterung unserer Kunden
**Deine Aufgaben bei uns**:
Wir listen dir hier eine Auswahl von Tätigkeiten auf, bei denen Frank deine Unterstützung braucht. Du wirst und musst nicht in allen Bereichen fit sein. Vieles lässt sich schnell erlernen. Oberstes Ziel jedoch ist es, Frank so schnell wie möglich zu entlasten Daher solltest du wirklich jemand sein, der die Ärmel hochkrempeln kann und sich an Zusagen hält.
Das wären u. a. deine Tätigkeiten:
- Die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (Belege scannen und zuordnen)
- LinkedIn-Routinen: Kontaktaufbau, Nachrichtenversand (nach Vorgabe, mit Vorlagen)
- Terminabstimmung mit Teilnehmer*innen - zum Beispiel mit Doodle
- Pflege von Kontaktdaten in unsere Datenbank
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen
- Ablage im Büro & digital
- Bei Bedarf: Erstellung von Umfragen, Recherchetätigkeiten, PowerPoint Vorlagen erstellen/verfeinern
Du solltest in jedem Fall mit allen gängigen Office-Programmen problemlos zurechtkommen, offen für die Nutzung neuer, arbeitserleichternder Tools sein, sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung und gerne auch sicher, in die englischen Sprache sein.
Je leichter Dir der Umgang mit technischen Programmen fällt, umso leichter wird dir die Arbeit von der Hand gehen. In aktuell bestehende Aufgaben arbeiten wir dich ordentlich ein. Persönlich und mit Erklärvideos.
Deshalb ist es wichtig, dass du einen PC oder Laptop besitzt, mit dem du arbeiten kannst.
**Sounds good?**
Sehr schön. Dann geht es wie folgt weiter:
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Backoffice/ Assistenz“ an die angegebene E-Mail-Adresse und gib uns bitte etwas Zeit, deine Unterlagen zu sichten.
Das sollte (möglichst in einer Datei) der Bewerbung beiliegen:
- Kurzes Anschreiben über dich und deine Situation
- Ein kompakter Lebenslauf mit deinen bisherigen Stationen
- Bild und die Information, was dir in der Zusammenarbeit besonders wichtig ist.
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und können und du kannst die Details der Zusammenarbeit direkt mit Frank besprechen. So lern ihr euch auch gleich kennen.
Du willst jetzt schon wissen, was für ein Typ Frank ist? Dann schau gern einmal auf unserem YouTube-Kanal, in unserem Podcast oder auf Franks Instagram-Seite vorbei. Die Chemie sollte ja schließlich auch stimmen ;o)
- **Vielen Dank für dein Interesse - wir freuen uns auf dich**_
teilzeit #quereinsteiger #büro #assistenz
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 17,00€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Fle
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Pflege mit Vertrauen GmbH VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistenz für eine freundliche und lebensfrohe Person mit infantiler Zerebralparese, die Unterstützung im Alltag benötigt.AufgabenDie Person ist aufgeschlossen, sozial und aktiv. Sie liebt Musik und ist ein großer VFB Stuttgart-Fan. Wir suchen jemanden, der diese Interessen teilt und die Person begleitet.QualifikationWir...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Reutlingen, Deutschland GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH VollzeitVon Recruiting und Vergütung über Personal - und Führungskräfteentwicklung bis hin zu Personalbetreuung und -management. Wir sind die erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, unsere Kolleginnen und Kollegen und die Bewerbenden. Wir stellen tolle Teams zusammen und schaffen in enger Zusammenarbeit über alle Unternehmensbereiche hinweg, ein...
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Finanzielle Unterstützung im Hintergrund
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Achalmfinanzmakler GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsere FirmaAchalmfinanzmakler GmbH & Co. KG ist ein dynamischer und wachsender Finanzdienstleister, der sich auf die Wertschöpfung für seine Kunden konzentriert.Löhne und GehälterDas Gehalt für die Stelle als Mitarbeiter für das Backoffice liegt bei durchschnittlich 45.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Mitarbeiter...
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Mitarbeiter für operative Unterstützung
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Achalmfinanzmakler GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenAls Mitarbeiter für operative Unterstützung bei Achalmfinanzmakler GmbH & Co. KG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Backoffice. Dazu gehören:Die Bearbeitung von Korrespondenz und die TerminplanungDie Vorbereitung und Unterstützung von Servicetermine mit unseren MandantenDie Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen...
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Leiter/in der Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH VollzeitWir suchen Sie für eine spannende Position als Leiter/in der Assistenz der Geschäftsführung bei der Münzinger + Frieser Holding GmbHAufgabenAls Leiter/in der Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen zuständig.Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführungErstellung von...
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Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland ÜBAG Augenheilkunde Medizinische Versorgungszentren Dillingen GbR VollzeitÜbernahme der stereilen Assistenz und Unterstützung von FachärztenWir suchen in Vollzeit, Teilzeit und auf Minijob Basis eine motivierte und engagierte Fachangestellte, die sich in der Augenheilkunde engagieren möchte.Hauptrollen und Verantwortlichkeiten• Unterstützung von Fachärzten während der Operationen durch die Übernahme der sterilen...
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Assistent/in im Bereich Assistenz
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Sensortec GmbH VollzeitAssistent/in im Bereich AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent/in im Bereich Assistenz tätig wird.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsassistenz in vielfältigen AufgabenOnboarding neuer Mitarbeiter:innenVorbereitung von Workshops und großen MeetingsErstellung von ExcellistenAnsprechperson für die Mitarbeiter:innen...
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Persönliche Assistenz im Personalbereich
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BURKHARDT WEBER VollzeitHR-Assistenz im PersonalbereichWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Personalbereich begeistert.AufgabenUnterstützung bei der Personalbetreuung und -administrationVorbereitung, Begleitung und Verwaltung von HR-Prozessen und DokumentenUnterstützung bei der Entgeltabrechnung und FolgeaktivitätenErledigung von allgemeinen...
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Assistent im Bereich Assistenz
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Sensortec GmbH VollzeitAssistent im Bereich AssistenzWir suchen eine engagierte Person, die als Assistent in unserer Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsassistenz in vielfältigen Aufgaben unterstützen.AufgabenDas Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, bei dem Sie sie herzlich willkommen heißen und bei ihren ersten Schritten im Unternehmen...
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Assistentin im Bereich Assistenz
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Sensortec GmbH VollzeitAssistentin im Bereich AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Studentin, die als Assistentin in unserer Abteilung unterstützt.Aufgaben:Onboarding neuer Mitarbeiter:innenVorbereitung von Workshops und großen MeetingsErstellung von ExcellistenUnterstützung bei der Einstellung von Mitarbeiter:innenQualifikationen:Ausbildung: Studium im Bereich...
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Persönliche Assistenz im Personalbereich
vor 4 Wochen
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BURKHARDT WEBER VollzeitWir suchen eine fachkundige Unterstützung im PersonalbereichAls Persönliche Assistenz im Personalbereich sind Sie für die bedarfsbezogene Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zuständig.AufgabenUnterstützung bei der Personalbetreuung und -administrationVorbereitung, Begleitung und Verwaltung von HR-Prozessen und...
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Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Reutlingen, Deutschland GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH VollzeitUns verbindet die Leidenschaft für Immobilien. Die Aufgaben unserer Technik sind sehr vielfältig und abwechslungsreich. Mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen sind wir dafür zuständig, dass aus der Idee ein bezugsfähiges Gebäude entsteht. Als Abteilung Technik sorgen wir dafür, dass aus Acker - und Wiesenflächen, Gebäude entwickelt und...
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Assistenz Betriebsratsbüro
vor 5 Monaten
Reutlingen, Deutschland KION Warehouse Systems GmbH VollzeitFür unseren Betriebsrat am Standort Reutlingen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Betriebsratsbüro in Teilzeit (50%). **What we offer**: - Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team sowie eine qualifizierte Einarbeitung in das o.g. Aufgabengebiet - Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit Gleitzeitmodell und...
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Assistenz Im Content-management
vor 5 Monaten
Reutlingen, Deutschland ICONY Vollzeit**Assistenz im Content-Management (100% oder Teilzeit 50%) (m/w/d)** Die ICONY GmbH in Reutlingen ist Betreiberin und das zentrale Bindeglied des ICONY-Netzwerks. Das ICONY-Netzwerk bietet Partnern die Möglichkeit unter eigener Marke und/oder Domain eine Partnersuche bzw. Singlebörse anzubieten. Zahlreiche Medienhäuser wie die Süddeutsche Zeitung, RTL,...
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Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Reutlingen, Deutschland GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH VollzeitUns verbindet die Leidenschaft für Immobilien. Die Aufgaben unserer Technik sind sehr vielfältig und abwechslungsreich. Mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen sind wir dafür zuständig, dass aus der Idee ein bezugsfähiges Gebäude entsteht. Als Abteilung Technik sorgen wir dafür, dass aus Acker - und Wiesenflächen, Gebäude entwickelt und...
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Assistenz des Finanzvorstandes Teilzeit
vor 4 Wochen
Reutlingen, Deutschland Numerus AG VollzeitAls internationaler Dienstleister für die pharmazeutische Forschung bietet Numerus hochwertige statistische Analysen als nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch medizinischen Fortschritt. Mit Hauptsitz in Großbritannien, westlich von London, sowie Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz sind wir stolz darauf,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Reutlingen, Deutschland Krämer Automotive Systems VollzeitKrämer Automotive - Wir arbeiten an den Herausforderungen der Zukunft! Wir sind stolz darauf, mit einigen der renommiertesten Marken der Automobilindustrie in den Bereichen Fahrerinformation, Unterhaltung und Sicherheit zusammenzuarbeiten. Unsere Motivation liegt darin, hochwertige Infotainmentsysteme und digitale Cockpits für unsere Kunden zu entwickeln...
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Assistenz des Finanzvorstandes Teilzeit
vor 4 Wochen
Reutlingen, Deutschland Numerus AG VollzeitAls internationaler Dienstleister für die pharmazeutische Forschung bietet Numerus hochwertige statistische Analysen als nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch medizinischen Fortschritt. Mit Hauptsitz in Großbritannien, westlich von London, sowie Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz sind wir stolz darauf,...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Monaten
Reutlingen, Deutschland Pflege mit Vertrauen GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für einen freundlichen und lebensfrohen 29-jährige Person mit infantiler Zerebralparese, der im Rollstuhl sitzt und Unterstützung im Alltag benötigt. **Ort**: Reutlingen, Orschel-Hagen Aufgaben **Über die zu betreuende Person**: - Die Person ist aufgeschlossen, sozial und aktiv. - Er...
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Assistenz Baufinanzierung
vor 2 Monaten
Reutlingen, Deutschland Baufi24 Baufinanzierung Gmbh VollzeitAssistenz Baufinanzierung (m/w/d) bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden View job here Assistenz Baufinanzierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...