Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung

Vor 5 Tagen


Reutlingen, Deutschland GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH Vollzeit

Uns verbindet die Leidenschaft für Immobilien. Die Aufgaben unserer Technik sind sehr vielfältig und abwechslungsreich. Mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen sind wir dafür zuständig, dass aus der Idee ein bezugsfähiges Gebäude entsteht. Als Abteilung Technik sorgen wir dafür, dass aus Acker
- und Wiesenflächen, Gebäude entwickelt und realisiert werden, und unser Bestand stets modern und innovativ ist. Keines der Projekte gleicht dabei dem vorherigen. Wer persönlichen Einsatz statt Routinen sucht, ist bei uns genau richtig.

Zur Unterstützung der Abteilung Technik suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch bei sämtlichen Korrespondenzen, Terminorganisationen sowie Protokollerstellungen
- Sie bearbeiten Aufträge, überprüfen Rechnungen und kontrollieren die Kosten im SAP-System
- Sie erstellen Statistiken sowie Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Sie unterstützen die Abteilung aktiv bei der Umsetzung von digitalen Prozessen der Baubranche

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat der Baubranche mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie kennen sich mit digitalen Arbeitsmethoden der Baubranche aus und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit BIM gesammelt
- Sie haben Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Engagement

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung und Nebenleistungen orientieren sich an den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Telefonnummer 07121 277-960.



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