Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


BerlinMitte, Deutschland mm markenagentur Vollzeit

Willkommen in einer aufregenden Welt Die mm markenagentur ist eine junge und dynamische Agentur in der Werbefilmbranche, die sich auf die Produktion von beeindruckenden Unternehmensfilmen für Industrieunternehmen spezialisiert hat.
Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen dabei, ihre Traumjobs zu finden und schaffen zudem für die Unternehmen einen echten Mehrwert.

**MEHR INFOS & EIN VIDEO ZU DEINEM NEUEN JOB FINDEST DU HIER**:

- Du möchtest Teil einer aufstrebenden Agentur in einer spannenden Branche werden? Dann bist Du bei uns genau richtig_

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Du übernimmst die telefonische Unterstützung des Vertriebs, inklusive Kundenanfragen und Terminvereinbarungen. Auch Pro-Aktiv
- Du bist verantwortlich für vielfältige Backoffice-Tätigkeiten, wie beispielsweise die Unterstützung in der Buchhaltung und der Recherche von Belegen.
- Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen.
- Die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken gehört ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Die implementierung und mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen, die teilweise erst noch entstehen müssen, teilweise strikt befolgt werden müssen.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung runden Dein Aufgabengebiet ab.

**Unser Purpose**:

- Gemeinsam gehen wir über die üblichen Assistenzaufgaben hinaus. Mit unseren hochwertigen Unternehmensfilmen schaffen wir es, die Botschaften und Identität von Unternehmen authentisch und ansprechend zu präsentieren. Wir sind stolz auf jedes Projekt und arbeiten immer als Team.

**DAS MUSST DU MITBRINGEN / QUALIFIKATION**:

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Perfekte Rechtschreibung und Grammatik sind für Dich selbstverständlich.
- Du besitzt Offenheit am Telefon und ein selbstbewusstes Auftreten.
- Kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus und Du kannst Dich gut ausdrücken.
- Du bist comitted und hast kein 9-to-5-Denken, sondern bist bereit, wenn nötig, auch mal die Extra-Meile zu gehen.

**Deine Arbeitsumgebung**:

- Du arbeitest in einem professionellen Arbeitsumfeld und bist Teil eines kleinen, aber wachsenden Teams.
- Wir legen Wert auf Zusammenarbeit und Flexibilität, jeder ist bereit, alle notwendigen Aufgaben zu übernehmen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- Unser Büro befindet sich im AtriumTower am Potsdamer Platz und hat einiges zu bieten:
**Deine Benefits / Das bieten wir Dir**:

- Wir sind Platinum Partner bei der führenden Unternehmensberatung der Branche:
Du erhältst wertvolle unlimitierte Trainingscalls zu allen Themen von Mindset bis zu Telefon. Zu Deutsch: Das Beste Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungs-Angebot der Branche
- Eigene Barista-Bar powered by Five Elephants im Haus mit Flatrate
- Berlins schönste Dachterasse im 21. Stock mit Blick über die ganze Stadt
- Tischtennisplatte und all die anderen schönen Startup-Klischees
- Sogar Gratis gefiltertes Sprudelwasser..... okay.. Realtalk:

- Neben einer attraktiven Vergütung, erhältst du eine großzügige Extra-Provision.
- Du hast die Möglichkeit, bis zu 70% remote zu arbeiten und Dein Homeoffice optimal zu nutzen.
- Als Teil unseres Teams erhältst Du eine exklusive Wework-AllAccess Membership, mit der Du auch mal weltweit an allen Wework-Standorten arbeiten kannst.
- Du kannst Teil einer Agentur sein, die stark wächst und nachhaltig für Ergebnisse sorgt.
- Bahncard 25 (1. Klasse) auch zur privaten Nutzung
- Macbook
- Mehr als nur Dogfriendly - DogLovely
- Homeoffice
- New Work wird aktiv gelebt
- Falls Du Lust hast reist Du mit uns an die Filmsets in ganz Deutschland
- UberEats Premium Account

**Deine Bewerbung**:

- Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen und Dich in unserem aufstrebenden Team willkommen zu heißen

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Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.001,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin-Mitte



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