Sekretariatskraft (M/w/d) Für das Pascal-gymnasium
vor 2 Monaten
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einem der größten Arbeitgeber vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen zum 15.04.2023 befristet bis zum 31.01.2024 und in Vollzeit für das Amt für Schule und Weiterbildung eine
Sekretariatskraft (m/w/d) für das Pascal-Gymnasium
Ausschreibungsnummer 11-037/23
Am Pascal-Gymnasium ist die Stelle einer Schulsekretärin bzw. eines Schulsekretärs zum 15.04.2023 und zunächst befristet bis zum 31.01.2024 zu besetzen. Die Stelle umfasst zurzeit 39,00 Stunden wöchentlich (Vollzeit), welche in einer 5-Tage-Woche zu leisten sind. Die regelmäßige Arbeitszeit beginnt jeweils um 07.30 Uhr.
Das Pascal-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium, das als Halbtagschule geführt wird und zwischen der Innenstadt Münster/Kreuzviertel und dem Wienburgpark angesiedelt ist. Zurzeit wird es von ca. 870 Schülerinnen und Schülern besucht.
Als Schulsekretär/-in sind Sie die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie für Firmen und Institutionen wie z. B. die Bezirksregierung. Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie zurzeit zwei weiteren Schulsekretärinnen die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltages. Dazu gehört unter anderem:
- die Schülerverwaltung (z. B. Anmeldung von Schülerinnen und Schülern, Datenverwaltung, Anlegen von Schüler-Accounts auf Lernplattformen, Krankmeldungen, Statistiken, Erstellen verschiedener Bescheinigungen, Vorbereitung von Prüfungsunterlagen z. B. für das Abitur usw.)
- die Bearbeitung von Unfallangelegenheiten, Infektionsfällen, Schadensmeldungen, BuT-Anträgen etc.
Sie werden außerdem in die organisatorischen Fragen der Schule (z. B. Vorbereitung und Durchführung von Schulversammlungen, Schulfesten, Schulwanderungen und Tag der offenen Tür) eingebunden.
Bitte beachten Sie, dass der Erholungsurlaub während der Schulferien zu nehmen ist.
Neben der Freude an einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit sowie am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen, ist folgendes Anforderungsprofil zu erfüllen:
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- vorzugsweise gute und umfassende Verwaltungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Schulsekretariat
- fundierte Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in die speziellen Schulprogramme (wie z.B. SchILD) einzuarbeiten
- gute Organisationsfähigkeit für eine vorausschauende und umsichtige Planung
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
Bitte beachten Sie, dass ein Einsatz nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen. (Masernschutzgesetz)
Der Stellenwert ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.
Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stelle ist teilbar.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Stefan Menker vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.02.2023.
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