Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatskräfte (M/w/d) Für das - Duesseldorf - Stadtverwaltung Münster

  • Büro- Und Sekretariatskräfte

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GUS SERVICE GmbH Vollzeit

    Wir, die GUS SERVICE GmbH, sind ein bundesweit agierendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf das gesamte Spektrum im Bereich Facility spezialisiert hat. Zu den Kerndienstleistungen gehört vor allem die Unterhaltsreinigung. Unternehmen aus ganz Deutschland können wir zu unseren Kunden zählen. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf**:Büro -...

  • Sekretariatskraft (M/w/d) Mkg

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

    Ludwig-Weber-Straße 15, 41061 Mönchengladbach - ab sofort, unbefristet - Vollzeit Junges und dynamisches Team sucht aufgeschlossene Chefarztsekretärin **Das erwartet Sie**: - Erledigung sämtlicher anfallenden Sekretariatsaufgaben (Terminierung der Privat - und Spezialsprechstunden, OP-Planung, Postbearbeitung, Korrespondenz mit Patienten,...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Projektleiter:in (M/w/d) Fachgebiet Bauphysik

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland g+w ingenieurplanung Beratende Ingenieure für das Bauwesen GmbH Vollzeit

    IHR EINSTIEG BEI UNS Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail oder auf dem Postweg und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! **Sie erwartet**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Leistungsgerechtes Gehalt - Angenehmes Betriebsklima - Betriebliche Gesundheitsförderung - Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim-Saarn suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Volljurist/syndikusrechtsanwalt (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesinnug für das Gerüstbauer-Handwerk Vollzeit

    Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer-Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes - und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Interessen der Gerüstbau-Branche Berücksichtigung finden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Controlling

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kreditorenbuchhalter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Controller (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Controller (W/m/d) in Der Automobilindustrie

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Human Resources

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Junior HR-generalist

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Assistent (W/m/d) Vice President Deutschland

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Masterand (W/m/d) - Battery Passport

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

Sekretariatskräfte (M/w/d) Für das

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.01.2024,

Sekretariatskräfte (m/w/d) für das Geschwister-Scholl-Gymnasium

Ausschreibungsnummer 11-045/23

Am Geschwister-Scholl-Gymnasium sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen mehrerer Schulsekretärinnen bzw. -sekretäre in Teilzeit, zunächst befristet bis zum 31.01.2024, zu besetzen. Es wird in regelmäßigen Abständen geprüft, ob für die Stellen im Bereich der Schulsekretariate im Rahmen der Fluktuation längere Befristungen angeboten werden können bzw. Enfristungen möglich sind. Die Stellen umfassen zurzeit insgesamt 52 Stunden wöchentlich und sollten sich möglichst gleichmäßig auf zwei Stellen, somit jeweils etwa 26 Stunden/Woche, verteilen.

Das Geschwister-Scholl-Gymnasium wird aktuell von ca. 630 Schülerinnen und Schülern besucht. Zusammen mit der Geschwister-Scholl-Realschule bildet das Geschwister-Scholl-Gymnasium ein Schulzentrum in Kinderhaus, welches ein gemeinsames Sekretariat führt. Dadurch ergibt es sich, dass auch Tätigkeiten für die Geschwister-Scholl-Realschule wahrgenommen werden müssen.

Als Schulsekretär/-in sind Sie die erste Ansprechpartnerin / der erste Ansprechpartner für Schülerinnenund Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie für Firmen und Institutionen, wie z. B. die Bezirksregierung.

Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie drei weiteren Schulsekretärinnen die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltages. Dazu gehört unter anderem:

- die Schülerverwaltung (z. B. Anmeldung von Schülerinnen und Schülern, Datenverwaltung, Statistiken, Erstellen verschiedener Bescheinigungen usw.)
- die Lehrkräfteverwaltung (z.B. Führen der Urlaubs
- und Krankmeldedatei, Pflege der Lehrerdaten, usw.)
- die Bearbeitung von Unfallangelegenheiten, Schadensmeldungen etc.
- alle finanztechnischen Angelegenheiten der Schule (z. B. die Rechnungserstellung, das Mahnwesen, das Führen des Schulkontos sowie Buchungen und Anweisungen von Haushaltsmitteln der Schule, zum Teil als Online-Banking)

Sie werden außerdem in die organisatorischen Verfahrensabläufe der Schule (z.B. Vorbereitung von Konferenzen, Pflegschaftssitzungen, Elternsprechtagen, Schulversammlungen, Schulfesten, Schulwanderungen) eingebunden.

Bitte beachten Sie, dass der Erholungsurlaub in den Ferien zu nehmen ist.

Neben der Freude an einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit im Team sowie am
Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen, ist folgendes Anforderungsprofil zur Erfüllung dieser vielseitigen Aufgaben zu erfüllen:

- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- vorzugsweise gute und umfassende Verwaltungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Schulsekretariat
- Kenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- fundierte Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) sowie die Bereitschaft sich in die speziellen Schulprogramme (SchILD, WebUntis) einzuarbeiten
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

Wir bieten
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bitte beachten Sie, dass die Besetzung nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen (Masernschutzgesetz).

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Eva Mönkehues vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 28,