Assistenz Der Institutsleitung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland GPB Berlin Vollzeit

Die Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH ist ein mittelständisches Bildungsunternehmen mit Sitz in Berlin, an den Standorten Berlin-Neukölln und Berlin-Mitte.

Wir bieten seit über 30 Jahren Bildungsangebote in Form von Weiterbildungen, Erstausbildungen und Umschulungen im kaufmännischen, Medien
- und IT-Bereich an.

Wir suchen für unsere Teilnehmerverwaltung/Kundenbetreuung in beiden Instituten in Berlin Neukölln und Berlin Mitte einen Mitarbeiter (w/m/d) in unbefristete Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Betreuung unserer Lehrgangsteilnehmenden sowie alle im Rahmen der Lehrgangsbetreuung anfallenden administrativen Tätigkeiten, wie
- Erstellung von Klassenbüchern
- Auswertung und Bearbeitung der Anwesenheitslisten
- Korrespondenzen mit Kostenträgern
- Führen von Gesprächen mit unseren Kund*innen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Nachklausuren
- Registrierung sowie Prüfungsanmeldung der Umschüler*innen und Erstauszubildenden bei den entsprechenden Kammern (IHK; RAK, STbK, VAk)
- Zeugniserstellung
- Bestellung von Fachbüchern und Büromaterial
- Bearbeitung von Rechnungen
- Angebotserstellung

**Voraussetzungen/Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikative und selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Word, Excel sowie PowerPoint
- Vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Teams und SharePoint
- Freude im Team zu arbeiten

**Das bieten wir**:

- Branchenübliches Gehalt sowie Urlaub
- und Weihnachtsgeld
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Den Freiraum eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
- Firmenevents
- Einarbeitungszeit durch persönliche Ansprechperson
- Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV durch den Standort direkt am U-Bhf. Grenzallee
- Firmenticket

**Bewerbung**:
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen zu 100%? Bewerben Sie sich trotzdem Wir lassen uns gerne überzeugen, solange Sie die richtige Einstellung und große Lernbereitschaft mitbringen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und gemeinsam auszuloten, ob wir die Zukunft gemeinsam gestalten wollen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12051 Berlin



  • Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an unserem Standort in Berlin-Adlershof eine **Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben - Organisation von...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    ÜberblickDas Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin ist eine führende Forschungseinrichtung. Wir entwickeln Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit durch moderne elektronische und photonische Technologien.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine fachkundige und zuverlässige Fachfrau für die Zahnärztliche Assistenz, die unsere Praxis in Wilmersdorf unterstützen möchte. Die Stelle ist vollzeitbesetzt und bietet die Möglichkeit, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.Die Stelle umfasst Aufgaben wie Stuhl-Assistenz, Vor- und Nachbereitung sowie Sterilisation....


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...


  • Berlin, Deutschland GPB Berlin Vollzeit

    Die Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH ist ein mittelständisches Bildungsunternehmen mit Sitz in Berlin, an den Standorten Berlin-Neukölln und Berlin-Mitte. Wir bieten seit über 30 Jahren Bildungsangebote in Form von Weiterbildungen, Erstausbildungen und Umschulungen im kaufmännischen, Medien - und IT-Bereich an. Wir suchen für...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...


  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der...


  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der...


  • Berlin, Deutschland Prohibited (eine Marke der Checkmate Commerce GmbH) Vollzeit

    **ÜBER UNS** Prohibited ist eine Streetwear-Brand aus Berlin-Mitte. Gegründet in 2021, als Streetwear-Brands vor allem durch Hype und künstliche Verknappung entstanden, wollten wir von Beginn an Mode für Menschen machen. Mode, gemacht um sie zu tragen. Damals: Verboten überhaupt so zu denken! The Prohibited. Inspiriert vom kulturellen Schmelzpunkt...


  • Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. Vollzeit

    Die Akademie der Gesundheit Berlin/Brandenburg e.V. (AdG) ist eine der größten, freigemeinnützigen staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsfachberufe in Deutschland. Neben der beruflichen Ausbildung in vielen Gesundheitsfachberufen zählt die berufliche Weiterbildung und die Qualifizierung internationaler Fachkräfte zu den...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Über unsDer Wirtschaftsrat der CDU e.V.ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Über unsUnsere Praxis in Wilmersdorf ist ein freundliches und dynamisches Team, das sich auf die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter konzentriert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Zahnärztin, die unsere Assistentin in der Stuhlassistenz werden kann.Löhne und VorteileWir bieten unseren Mitarbeitern faire Löhne, die den Marktbedingungen...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei...


  • Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH Vollzeit

    Wir sind eine kommunale Selbsthilfeeinrichtung, der rund 5.000 Städte, Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände und kommunale Unternehmen angehören und die ihren Mitgliedern Haftpflicht-, Kraftfahrtund Unfalldeckungsschutz gewährt. Als Versicherer mit über 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird ein umfassender Service für unsere Mitglieder...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Wir suchen für unsere stellvertretende...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...