Mitarbeiter in Im Office Management

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

**Fürstenberg Institut und Du**:
Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting **sowie dem Bereich** Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln.

Für unser Institut in Hamburg oder Berlin suchen wir** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)**
**unbefristet in Teilzeit (24-40 Stunden/ Woche)**

**Das bieten wir Dir**:

- Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
- Betriebliche Altersvorsorge begleitet durch unseren Fachberater
- JobRad-Leasing zur privaten Nutzung
- Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nachhaltigkeitsmanagement
- Netzwerkveranstaltungen
- Vielfältige Teamevents
- (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding

**Deine Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Klient*innen, Kund*innen und Gästen
- Telefonmanagement und Kalenderpflege
- Beschaffung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen
- Technische Unterstützung in hybrider Teamzusammenarbeit
- Allgemeine Organisations
- und Administrationsaufgaben wie z.B.: Reisebuchungen und Recherchen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Quereinstieg (z.B. aus der Hotellerie)
- Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
- Gute Kenntnisse und Affinität in digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365, MS Teams, Zoom)
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
- Erfahrungen in der Organisation hybrider Teams wünschenswert
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
- Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten

**Das sind wir**:

- ** Wir machen Sinn** - Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
- ** Wir sind ein Team** - Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
- ** Wir haben Spaß** - Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen - wir schätzen uns auch

**Du hast noch Fragen?**:
Fragen beantwortet Dir gern Brigitta Hornbach unter der Telefonnummer 040 / 380 820 - 169.

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland willy.tel GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Hamburg-Wandsbek**: **Kaufmännischen Mitarbeiter Office Management (m/w/d)****: Wir bieten Zukunftssicherheit! Als familiengeführtes Unternehmen nehmen wir die Verantwortung für unsere Mitarbeiter besonders ernst, denn uns ist klar: Ohne eine motivierte Mannschaft...

  • Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland acb GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen** Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von...

  • Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Das Unternehmen** Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Erstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...

  • Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung: Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der...

  • Dein Weg in die Assistenz im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Piening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Institutional Investment Partners GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen** Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von...

  • Mitarbeiter/in Workforce Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mobile Office GmbH Vollzeit

    **Flexibilität trifft Verantwortung** Die Mobile Office GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Telefonie auszulagern - und damit Zeit und Ressourcen zu sparen. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich als Expert/in für Workforce Management und Einsatzplanung! **Deine Mission**: - Sicherstellen, dass unser Agententeam optimal geplant ist...

  • Der perfekte Assistent für Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Piening GmbH sucht nach einem erfahrenen und organisatorischen Begabten, um als Assistent im Office Management in Hamburg zu arbeiten. Der ideal Kandidat überwacht Budgets und Ressourcen sowie koordiniert Terminen und Besprechungen.GehaltEin attraktives Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf Erfahrung und Qualifikation, bietet unsere...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist bei CTS EVENTIM | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist Voll- oder...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    **Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    **Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    **Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...

  • Project Management Officer

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Office Management Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...

  • Mitarbeiter in Im Account Management New Customers

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...