Assistenz Der Bereichsleitung

Über uns

Als börsennotiertes Unternehmen mit rund 15 Millionen Kundenverträgen und 3.200 Mitarbeitenden zählt die 1&1 AG zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. 1&1 steht für innovative Mobilfunk
- und Breitbandprodukte - zuverlässig, preisführend und mit vielfach ausgezeichnetem Kundenservice. Nun beginnt 1&1 das nächste Kapitel seiner Unternehmensgeschichte. Mit der erfolgreichen Teilnahme an der 5G-Frequenzauktion haben wir den Grundstein für ein leistungsstarkes Mobilfunknetz gelegt. Ziel ist es, das modernste 5G-Netz Deutschlands zu bauen. Sie wollen gemeinsam mit uns am Puls der Zeit innovative Kommunikationsdienste und technische Services vorantreiben? Dann gestalten Sie Ihre Karriere bei uns.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten 3 Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern.
- Sie übernehmen die Pflege & selbständige Organisation des Kalenders, organisieren und vereinbaren Termine und sorgen für die zuverlässige Vor
- und Nachbereitung der Termine
- Sie führen Wiedervorlagen und Erinnerungen von wichtigen und dringlichen Aufgaben
- Sie verantworten die Erstellung und das Nachhalten von Mitarbeiterzielen, Zielvereinbarungen und Zielerreichungen
- Sie organisieren selbständig Mitarbeiterveranstaltungen, Workshops und Events
- Sie sind verantwortlich für die Organisation & Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben (Freelancer-Anträge & Budget, IT, Umzüge, Rechnungen...) und Dienstreisen
- Sie kontrollieren das OPEX-Budget zusammen mit Controlling und die Anschaffung von Softwarelizenz & Beauftragung von Consulting-Leistungen mit dem Einkauf

Das wünschen wir uns

Neben einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren
- Sie sind zuverlässig und qualitätsbewusst und haben stets alle Aufgaben im Blick, auch in Zeiten hoher Aufgabenbelastung
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Teams

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Kontakt

1&1 Telecommunication SE
Talent Acquisition Team