Büroassistenz / Sekretariat (M/w/d) Für

vor 21 Stunden


Berlin, Deutschland Nostra Domus Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Termin eine Bürokraft / einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau / eine Büroassistenz für das Sekretariat für unsere Hausverwaltung (m/w/d).

**Wir bieten**:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Entwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten (Unsere bisherige Büroassistenz wird nun Property Manager / Sachbearbeiter für Wohnungseigentumsverwaltung)
- Ausreichende Einarbeitungszeit und Übergabe des Arbeitsplatzes durch unsere bisherige Büroassistenz
- 30 Tage Jahresurlaub
- attraktive Bezahlung
- verantwortungsvolle Arbeit - Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
- moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- eigener Laptop mit Dockingstation, großem Bildschirm, Headset etc.
- PKW-Stellplatz im Bürohaus
- Kostenlose Getränke
- Zentral gelegenes Büro in Charlottenburg (Savignyplatz)

**Deine Aufgaben**:

- Du nimmst Telefonate an und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter
- Du bearbeitest den Postein
- und Ausgang
- Du bearbeitest den Maileingang
- Du arbeitest mit unserem Hausverwaltungsprogramm Haussoft (GFAD)
- Du befasst Dich mit der Vor
- und Nachberatung von Terminen sowie mit der Zusammenstellung von Dokumenten
- Du repräsentierst unser Unternehmen und empfängst die Gäste, Geschäftspartner oder Dienstleister
- Du regelst die Rechnungserstellung/ -prüfung aufgrund von Angeboten und Vertragsdaten
- Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft - Du arbeitest den Sachbearbeitern der Hausverwaltung, der Buchhaltung und den Notaren zu
- Du überwachst, pflegst und aktualisierst das Ablagesystems in analoger und digitaler Form

**Dein Profi**:

- optimalerweise abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Berufserfahrung in der Büroassistenz / im Sekretariat
- selbständige und flexible Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
- gute Organisation und Sorgfältigkeit
- Computerkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
- Spaß im Umgang mit unseren Kunden
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir freuen uns über Ihr Interesse, Teil unseres Teams zu werden. Schicken Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Büroassistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland be architects Holding AG Vollzeit

    **Baumschlager Eberle Architekten Berlin sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (25+ Stunden pro Woche)** Baumschlager Eberle Architekten ist ein renommiertes international tätiges Architekturbüro mit 17 Standorten weltweit, das kontinuierlich wächst und heute über einen festen Mitarbeiterstamm von über 300 Personen verfügt. Die Lösungen von...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland SPP - Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die allgemeine organisatorische Büroarbeit und Unterstützung der Kollegen. Überdies werden Sie das Sekretariat der Geschäftsführung im Vertretungsfall sowie bei Sonderaufgaben unterstützen. **Ihre Qualifikationen**: -...


  • Berlin-Kaulsdorf, Deutschland SPP - Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die allgemeine organisatorische Büroarbeit und Unterstützung der Kollegen. Überdies werden Sie das Sekretariat der Geschäftsführung im Vertretungsfall sowie bei Sonderaufgaben unterstützen. **Ihre Qualifikationen**: -...


  • Berlin, Deutschland SPP - Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). **Aufgabengebiet**: Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die allgemeine organisatorische Büroarbeit und Unterstützung der Kollegen. Überdies werden Sie das Sekretariat der Geschäftsführung im Vertretungsfall sowie bei Sonderaufgaben unterstützen. **Ihre Qualifikationen**: -...

  • Büroassistenz (W,m,d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland 4k Concept Gesellschaft Für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    **Büroassistenz (w,m,d)** - für Kund*innen der öffentlichen Verwaltung_ Für unseren Kunden, ein GovTech-Unternehmen, das bundesweit umsetzungsorientierte digitale Angebote für Fach - und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Unternehmen anbietet, suchen wir eine Büroassistenz. **_Ihre Aufgaben und Herausforderungen_** Als...


  • Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung...


  • Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem wünschen Sie sich einen...


  • Berlin, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Berlin! Wir bieten Büroassistenz (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung attraktive Arbeitsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive PrämienPersönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen...


  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Fahrer der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)**: - Regelmäßige Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen im gesamten Bundesgebiet - Transfer von Gästen und Geschäftspartnern innerhalb Berlins - Pflege und Betreuung des Geschäftsführungsfahrzeuges - Übernahme von kleineren Kurier - und Serviceaufträgen für unser Berliner...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der **SCHOLPP GmbH **suchen wir Sie an unserem Standort **Berlin **als** Büroassistenz (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die gute Seele und das Organisationstalent für den freundlichen Empfang unserer Besucher, persönlich wie am Telefon. Sie unterstützen in...


  • Berlin, Deutschland mcs marketing communication solution GmbH Vollzeit

    Wenn es um Health Care-Marketing geht, machen wir keine Kompromisse. Seit 2006 finden wir gemeinsam mit Team und Kunden die besten Lösungen - leidenschaftlich, 100% überzeugt und auf allen Kanälen. Du möchtest uns als **Büroassistenz (m/w/d)** verstärken? Dann bewirb dich. In unserem offenen, kreativen Arbeitsumfeld wartet jede Menge Verantwortung und...


  • Berlin, Deutschland WS Personaldienstleistungen GmbH Handwerk Vollzeit

    **Büroassistenz medizinische Schreibkraft (m/w/d)** Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche **Sie sind auf der Suche nach Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit?** **Sie wollen mit einem wertschätzenden Team zusammen arbeiten?** **Sie suchen einen Job mit guter Bezahlung der Ihnen...


  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)**: - Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen - Koordinierung des Postein - und Postausgangs - Anmietung von Unterkünften für unsere...


  • Berlin-Mitte, Deutschland MG Hire Factory GmbH Vollzeit

    **Werkstudent/-in (m/w/d) im Bereich Marketing und Büroassistenz** Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Unternehmensberatung, das innovative Lösungen für Marketing und Vertrieb entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten/-in (m/w/d) im Bereich Marketing und...

  • Büroassistenz- HR

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz - HR (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Aktuell suchen wir für unseren Großkunden am Standort Tempelhof eine Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt in der...


  • Berlin, Deutschland ARNECKE SIBETH DABELSTEIN Vollzeit

    ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in **BERLIN** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** **IHRE VERANTWORTUNG** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten,...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** - In Kooperation suchen wir für den Einsatz im öffentlichen Dienst eine Büroassistenz (m/w/d). - **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Posteingangs, Scannen der Post, Indexieren - Öffnen der Post, entklammern, sortieren nach Kriterien, Verarbeitung zu Stapeln - Statistik über Belegmengen nach Anzahl der Aktenzeichen /...


  • Berlin, Deutschland m:werk GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werkstudent/in Büroassistenz (m/w/d) in Berlin** Wir sind m:werk, eine der führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit / Medizin in Deutschland, mit Hauptsitz in Wiesbaden. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab sofort **ein/e Werkstudent/in (m/w/d),** die uns als **Büroassistenz** für 10 bis 15 Stunden in der Woche...

  • Büroassistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland sprachart BERLIN Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Minijob** Private Sprachschule **sprachart BERLIN** sucht ab Mitte November eine Büroassistenz, gerne auch Studenten. Wir sind eine Sprachschule, die auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert ist. Unser Angebot umfasst verschiede Deutschkurse u.a. Intensiv, Superintensiv, Konversation, Einzeltraining sowie Kurse am Abend und für...