Verwaltungskraft Für Poststelle Und

vor 4 Wochen

Hannover, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

12.02.2024

**Verwaltungskraft für Poststelle und Versand/Sekretariatsaufgaben des Personalrats (m/w/d)**:
**Technische Informationsbibliothek (TIB), Hannover**:
Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations
- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Administration, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft (m/w/d)**:
**für Poststelle und Versand sowie für Sekretariatsaufgaben des Personalrats**

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 4 TV-L. Für die Mitarbeit zur Unterstützung des Personalrates kommt ggf. eine Zulage in Betracht.

Die Aufgabenverteilung richtet sich nach den Belangen der einsetzenden Stellen.

**Ihre Aufgaben im Versand (Poststelle)**
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Erteilen von Auskünften
- Durchführung von Kurierangelegenheiten

**Ihre Aufgaben für den Personalrat**
- Sitzungsvorbereitung (Zusammenstellen von Unterlagen, Einladungen usw.)
- Postbearbeitung
- Protokollführung (sowohl bei Sitzungen des Gremiums, des Vorstandes und ggf. weiterer Termine)
- Aktenablage (ggf. auch digital), Pflege von Loseblattsammlungen, Betreuung/Pflege der Wiki-Seite des PRs
- regelmäßige Besetzung des Geschäftszimmers

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder bspw. als Büro
- bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte:r
- praktische Arbeitserfahrung für die beschriebene Tätigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme der TIB einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
- uneingeschränkt gute körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Postsendungen sowie hinreichendes Seh
- und Hörvermögen
- Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Englischkenntnisse

Eine qualifizierte Einarbeitung wird gewährleistet.

Bei persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80% der Arbeitszeit.

**Wir bieten**
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
- eine umfassende und intensive Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie ortsflexibles Arbeiten
- einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort
- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover

Interessent:innen können sich telefonisch bei Herrn Sidortschuk unter 0511 762-5961 oder per E-Mail unter uwe.sidortschuk(at)tib.eu näher über das Arbeitsgebiet informieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, klicken Sie bitte hier.

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer **9/2024** bis zum **10.03.2024** an die

Technische Informationsbibliothek (TIB)

Personalservice

Frau Anika Altenberg

Welfengarten 1 B

30167 Hannover

oder als PDF-Datei an bewerbung(at)tib.eu. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.

**Wer wir sind**

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem höchst dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein rasanter Anstieg wissenschaftlicher digitaler Information, die zunehmende Vielfalt von produzierten Medientypen und -formaten sowie die wachsenden Anforderungen und Bedarfe unserer Kunden erfordern innovative Informationsdienste. Die TIB begegnet den neuen Anforderungen beispielsweise mit eigenen Forschungs
- und Entwicklungsprojekten in internationalem Kontext, mit neuartigen Publikationsdiensten und der Förderung von wissenschaftlichen Kommunikationsprozessen. Damit tragen wir zur Weiterentwicklung einer modernen Gesellschaft bei, die auf Information und Wissen, Innovationen und Kreativität basiert.

Die TIB sorg

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    Veröffentlicht am 24.05.2024. Das Zentrum für Seelsorge und Beratung der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht eine Verwaltungskraft (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L) in einem Teilzeitumfang von 19,25 Wochenstunden, zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Das Zentrum für Seelsorge und Beratung (ZfSB) der Ev.luth. Landeskirche Hannovers...

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    Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Für die Verwaltung unserer Heilpädagogischen Frühförderung und Beratung suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** als Mitarbeiter allgemeine Verwaltungstätigkeit (m/w/d) für 19,25 Std./Woche, befristet. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen Erfahrung im Verwaltungsbereich mit? Dann...

  • Verwaltungskraft Gesucht

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    Hannover, Deutschland Verein für berufliche und soziale Integration e. V. Vollzeit

    **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: Minijob und mit der Zeit wird auf Teilzeit gewechselt **Dauer**: Befristet für ein Jahr **Beschreibung des Unternehmens**: Der gemeinnützige Verein für berufliche und soziale Integration (VbsI e. V.). Wurde im Jahr 2015 als Weiterbildungsinstitut in Hannover gegründet und hat die Vision, die Hilfe für...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) - Für Den Ambulanten

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    Hannover, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft(m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst **Das sind wir**: Die Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) ist ein führender Betreiber von Seniorenwohnanlagen in Deutschland und ein Tochterunternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. Seit der Gründung 1971 ist das Unternehmen kontinuierlich gewachsen und beschäftigt heute an 9...

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    Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung in Göttingen betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Physik des Sonnensystems. Mit seinen ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist es eines der führenden Institute im Bereich der Sonnenphysik und der Planetenforschung. Insbesondere ist das...

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    Hannover, Deutschland IGZ-INNO-LIFE Innovations- und Gründerzentrum Schönebeck GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der Existenzgründung im Salzlandkreis bietet das IGZ-INNO-Life Schönebeck bereits seit Jahren erfolgreich Hilfestellung im Bereich Beratung und Qualifizierung an, um dies erfolgreich weiter zu führen, wird für die neue Förderperiode ab 2023 ein Gründungsbegleiter/in (m/w/d) gesucht. Kenntnisse im Bereich Beratung, Begleitung und...

  • Postbearbeiter/in, Zgl. Postverteiler/in

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    Hannover, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Postbearbeitung (W/m/d) in Der Agentur Für Arbeit;

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  • Postbearbeitung (W/m/d) in Der Agentur Für Arbeit;

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  • Postbearbeiter/in, Zgl. Postverteiler/in

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  • Postbearbeiter/in, Zgl. Postverteiler/in Im

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  • Postbearbeiter/in, Zgl. Postverteiler/in Im

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    Hannover, Deutschland Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung Vollzeit

    Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) in Göttingen ist mit ca. 300 Mitarbeitern eines der weltweit führenden Institute im Bereich der Erforschung des Sonnensystems. Im Fokus stehen vor allem die Sonne, die Planeten und ihre Monde sowie Kometen und Asteroiden. Die Forschungsvorhaben des...

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    Hannover, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Strahlentherapie und Radioonkologie Vollzeit

    **Das sind wir**: Die GSR ist eine fachübergreifende Gemeinschaftspraxis für Strahlentherapie und Radioonkologie mit vier Standorten. Zwei Praxen befinden sich in Hannover: im Ärztehaus Rundestraße und am Klinikum Siloah, eine Praxis ist in Hildesheim im Vinzentinum Treibestraße sowie eine Praxis in Hameln im Sana-Klinikum Hameln-Pyrmont. Unsere Praxis...

  • Medizinisch-technische/r Radiologieassistent/in

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    Hannover, Deutschland Praxis für Nuklearmedizin und Schilddrüsenerkrankung Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n freundliche/n und engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir sind Teil einer modernen nuklearmedizinisch-endokrinologischen Praxisgemeinschaft mit dem Schwerpunkt Schildddrüsenerkrankungen im Herzen von Lüneburg. **Das sollten Sie mitbringen**: - Eine abgeschlossene Ausbildung...

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    Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe Vollzeit

    Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen...

  • Informatikerin / Informatiker für Verwaltungsanwendungen (m/w/d)

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  • IT-Netzwerk-Spezialistin / Spezialist (m/w/d)

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    Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als IT‑Netzwerk‑Spezialistin / Spezialist (m/w/d) Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) ist die zentrale geowissenschaftliche Beratungs­einrichtung der Bundes­regierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus....