Assistenz Des Leiters Des Geschäftsbereichs Iii

vor 3 Wochen

Cottbus, Deutschland Stadtverwaltung Cottbus Vollzeit

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Geschäftsbereich III die Stelle der

Assistenz des Leiters des Geschäftsbereichs III für Personal, Service und Organisation (m/w/d)

zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a:

- Organisation und Verwaltung von Post und Terminen im Büro der Geschäftsbereichsleitung
- Bearbeiten und Verfassen von Schriftstücken
- Erteilung von Auskünften
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Vor
- und Nachbereitung von Beratungen/Veranstaltungen/Gremienarbeit der Geschäftsbereichsleitung u. a.:

- Protokollführung/Anfertigung von Protokollentwürfen
- Einholen von Zuarbeiten für die Gremienarbeit
- Planung von Arbeitstreffen
- Dokumentenmanagement/Ablageverwaltung

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 8 TVöD (mittlerer Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, Bürokauffrau/-mann oder Facharbeiter/in für Schreibtechnik
- vergleichbare Qualifikationen (abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mindestens auf Niveau DQR 3 und dabei mindestens einjährige Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeit, bevorzugt Sekretariatsarbeit)

Im Rahmen des Eignungsverfahrens wird eine Aufgabenstellung vorangestellt werden (gestuftes bzw. mehrstufiges Auswahlverfahren). Als Termine für das Auswahlverfahren vorgesehen sind derzeit der 21. März 2024 sowie der 28. März 2024.

Wir erwarten von Ihnen:

- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Struktur der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sozialkompetenz
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Integrität und absolute Verschwiegenheit/Diskretion
- Persönlichkeitskompetenz
- Lernbereitschaft und -fähigkeit
- hohe Eigenmotivation und sehr gutes Selbstmanagement
- Informations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungskraft
- gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- selbständiges Arbeiten und hohe Organisationskompetenz
- hohe Flexibilität
- Beherrschen der Standard-Office-Programme und sicherer Umgang mit

Kommunikationstechnik
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt
- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.

Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse,

Fortbildungszertifikate)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsbereichsleitung III für Personal, Service und Organisation (m/w/d)“ bis zum 11. März 2024
per E-Mail an:
zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
oder per Post an:
Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz

Fachbereich Personal
- und Organisationsmanagement

Neumarkt 5

03046 Cottbus/Chóśebuz

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang und/oder unter

Stellenausschreibungen der Stadt Cottbus/Chóśebuz mit Bewerbungstermin - Stadt Cottbus/Chóśebuz

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  • Zwei Sachbearbeiter

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