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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt HR
vor 2 Wochen
**Die United Solution ist stolz darauf, eine dynamische und zukunftsorientierte Holdinggesellschaft zu sein, die in Deutschland verwurzelt ist und sich für hervorragende Leistungen einsetzt. Unser umfangreiches Portfolio umfasst ein breites Spektrum an Sektoren, darunter Informationstechnologie, Softwareentwicklung, Beratung und Immobilien.**
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR an unserem Standort in Düsseldorf, direkt in Düsseldorf/KÖ.**
**Ihre Aufgaben**:
- Individuelle Assistenz für die Geschäftsleitung, Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Sie repräsentieren mit Charme, Kompetenz und Stil unser Unternehmen
- Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement
- Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz, Terminmanagement, allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste
- Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs
- und Fehlzeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldungen aller abrechnungsrelevanten Daten an die zuständige Steuerkanzlei etc.)
- Statistiken und Auswertungen: Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Im Rahmen des HR Managements übernehmen Sie die Verantwortung für den Recruitingprozess und alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten wie z.B. Ausschreiben von Stellen, Sichten der Bewerbungen, Führen von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbern, etc.
- Des Weiteren kümmern Sie sich sowohl um das Onboarding neuer Teammitglieder, als auch um das Offboarding bestehender Teammitglieder.
- Darüber hinaus entwickeln und implementieren Sie Personalentwicklungsmaßnahmen und monitoren diese. (HR-Software)
- Sie organisieren Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. monatliche Afterworks und Digitale Lunch oder Coffee Dates und moderieren diese.
- Monatlich kümmern Sie sich um die vorbereitende Lohnabrechnung und stehen diesbezüglich im engen Austausch mit unserem Steuerbüro.
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Sie sind selbstbewusst, freundlich und kommunikativ. Die Kommunikation mit Externen wie z.B. Bewerber oder Behörden bereiten Ihnen viel Freude und Sie wissen sich immer geschickt auszudrücken.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise und handeln immer lösungsorientiert
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind kreativ und ein wahres Organisationstalent.
- Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Sie haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt
- In einem Start-up-Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswegen fühlen Sie sich wohl.
**Wir bieten Ihnen**:
- Unbefristete Festanstellung
- Wir sind offen für neue Ideen, Innovationen und Anregungen.
- Für deine Tätigkeit stellen wir dir technisches Equipment bereit.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Ein modernes Büro und ein engagiertes Team
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich an 5 Arbeitstagen
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Getränke und Obst kostenlos
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
Sprache:
- Deutsch und Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40212 Düsseldorf
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Paco HR Vollzeit**Arbeitsort**: Nordrhein-Westfalen 40545 **Art der Stelle**: AÜ mit Übernahmemöglichkeit **Umfang der Stelle**: Vollzeit **Branche**: Immobilien **Kategorie**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Job-ID**: 2872676255 Für unseren Auftraggeber ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir eine/n: **Assistenz Geschäftsführung**...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DIFG e.V. Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Marketing und Projektorganisation (m/w/d)**: **Firma**: DIFG e.V. **Einsatzgebiet**: - Düsseldorf **Anstellungsart**: - Teilzeit (20h / Woche) **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort - Der **Deutsche Industrieverband für Fitness und Gesundheit e.V.** setzt sich für die übergeordneten Interessen der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DIFG e.V. VollzeitIn Kooperation mit der IST-Hochschule für Management bieten wir die Möglichkeit, innerhalb von 5 Semestern ein Master-Studium zu absolvieren. **Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt Marketing und Projektorganisation) mit berufsbegleitendem Master-Studium „Kommunikationsmanagement“ (m/w/d)**: **Firma**: DIFG e.V. **Einsatzgebiet**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DIFG e.V. VollzeitIn Kooperation mit der IST-Hochschule für Management bieten wir die Möglichkeit, innerhalb von 5 Semestern ein Master-Studium zu absolvieren. **Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt Marketing und Projektorganisation) mit berufsbegleitendem Master-Studium „Sportbusiness Management“ (m/w/d)**: **Firma**: DIFG e.V. **Einsatzgebiet**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DIFG e.V. VollzeitIn Kooperation mit der IST-Hochschule für Management bieten wir die Möglichkeit, innerhalb von 5 Semestern ein Master-Studium zu absolvieren. **Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt Marketing und Projektorganisation) mit berufsbegleitendem Master-Studium „Prävention, Sporttherapie und Gesundheitsmanagement“ (m/w/d)**: **Firma**: DIFG...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Haushaltshilfe mit Herz GmbH VollzeitDie **Haushaltshilfe mit Herz GmbH ** ist ein wachsendes Unternehmen mit Hand und Herz am rechten Fleck. Wir betreuen Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen zeitweise ihren Haushalt nicht führen können. Beispielsweise unterstützen wir Frauen in einer Risikoschwangerschaft, Patienten nach einer Operation, während einer Krebstherapie etc.. Wir...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SNIPES VollzeitLAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **KÖLN** - BERUFSFELDER: - **GESCHÄFTSFÜHRUNG** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Vorstellung des Unternehmens SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern...
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Werkstudent in
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Ihre Privatpraxis für präventivmedizin, Lifestyle Medizin, Ganzheitliche Medizin, Kardiologie und Innere Medizin im Herzen von Düsseldorf. Sie finden uns im weißen Gehry-Gebäude, eines der ungewöhnlichsten Gebäude im Düsseldorfer Medienhafen. In unserer Privatpraxis finden Sie Spezialisten mit Expertise für sämtliche...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Batten & Company VollzeitÜber uns Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 48 Minuten
Duesseldorf, Deutschland Batten & Company VollzeitÜber uns Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“...
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Assistenz Der Geschäftsführung Marketing
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit hybrid**. **STELLENBESCHREIBUNG** Als Assistenz der Geschäftsführung Marketing und Kommunikation bekommst du in Teilzeit bei uns die Möglichkeit, Insights aus erster Hand ins Agentur - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG VollzeitIhre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitDu suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen Unternehmen mit gelebter Start-up Kultur und arbeitest gerne selbstständig und strukturiert? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)** für unseren Standort im Herzen Kölns. **Das erwartet...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Zappes Broi GmbH & Co. KG Vollzeit**Einleitung** **Wofür wir stehen** Zappes steht neben dem Bier mindestens genauso für das Zusammenbringen verschiedener Leute und Kulturen, das Fördern von sozialen Projekten und Setzen von kulturellen Akzenten in den Kölner Veedeln. Unser Kölner Pils dient als zentrales Medium, was all diese Punkte vereint - sei es beim morgendlichen Workout mit...
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Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MONDAY.ROCKS GmbH Vollzeit**Standort**: Düsseldorf (1x pro Woche vor Ort, sonst remote) **Arbeitsumfang**: 15-20 Stunden pro Woche Du bist im Masterstudium und suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Einblicke in die Tätigkeiten - Schwerpunkt Finanzen - der Geschäftsführung eines wachsenden Scale-Ups zu erhalten? - Bei uns findest du die Möglichkeit für ein breites...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...