Empfang / Office Management (M/w/d)

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH Vollzeit

Die „dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH“ entwickelt und produziert seit beinahe 30 Jahren Diamantwerkzeuge, Hilfsmittel und Betriebsstoffe sowie Maschinen für die Herstellung präzisionsoptischer Komponenten.

Mithilfe der dopa Werkzeuge und Technologien werden anspruchsvolle Materialien wie optische Gläser, Kristalle, Keramiken, Metalle und Sondermaterialien bearbeitet. Die daraus hergestellten Produkte zeichnen sich vor allem durch höchste Präzision in Oberflächengüte und Formgenauigkeit aus.

Am Standort in Berlin Hohenschönhausen sind wir ein Team aus über 130 Mitarbeitenden.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Empfang Mitarbeiter / Office Management (m/w/d).**

**Deine Aufgaben - Bei uns stehen Deine Fähigkeiten im Fokus**:

- Du bist die Fee unseres Büros
- Die Besucher haben wir nicht oft, aber wenn sie kommen, werden sie von Dir empfangen und Du kümmerst Dich um deren Vollfüllung
- Du verwaltest die Post, und koordinierst die zahlreichen Speditionen
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Du kümmerst Dich um die F&B unseres Büros, unter Diner Aufsicht geht nie Milch aus.
- Die Konferenzräume werden von Dir betreut, i.e. vergeben und bestückt
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation der Teamevents
- Bei administrativen Tätigkeiten leistest Du Unterstützung

**Das zeichnet Dich aus**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
- Du bist sehr detailorientiert
- Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
- Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office arbeitest Du sicher und versiert
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Level)

**Wir bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden/Woche
- 28 Urlaubstage + 12 Extra Freizeittage*
- Ein tolles kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Individuelle und umfassende Einarbeitung
- Schlanke Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang miteinander
- eine Kantine mit Dachterrasse, frischem Obst und Getränken sowie ein durch den Arbeitgeber bezuschusstes Mittagsangebot
- Moderne Arbeitsplätze
- Gute Anbindung an ÖPNV
- Durch Gleitzeitregelung hast du die Möglichkeit, deine Stunden in zusätzliche Freizeittage umzuwandeln.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamassistenz für unseren Empfang & unser Office Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten am...


  • Berlin, Deutschland Dentons Europe LLP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Berliner Büro am Gendarmenmarkt: Werkstudenten (m/w/d) - Empfang/Office Management What you do - Binden von Unterlagen mit verschiedenen Techniken wie z. B. Klebebindung, Spiralbindung und Kammbindung - Kontrolle aller Kopierräume sowie entsprechende Bereitstellung...


  • Berlin, Deutschland ESCRIBA AG Vollzeit

    **ESCRIBA** ist ein in Berlin ansässiger Anbieter für innovative Unternehmenssoftware. Seit mehr als 20 Jahren sind wir erfolgreich im Markt, mit mehr als 200 zufriedenen Kunden im In - und Ausland - viele davon im DAX 30 und MDAX sowie im öffentlichen Sektor. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für **Empfang und Office...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte...


  • Berlin, Deutschland dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH Vollzeit

    Die „dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH“ entwickelt und produziert seit beinahe 30 Jahren Diamantwerkzeuge, Hilfsmittel und Betriebsstoffe sowie Maschinen für die Herstellung präzisionsoptischer Komponenten. Mithilfe der dopa Werkzeuge und Technologien werden anspruchsvolle Materialien wie optische Gläser,...


  • Berlin, Deutschland DRK-Service GmbH Vollzeit

    DRK-Service GmbH Wir suchen zwei **Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang und Office-Management**: zur Unterstützung unseres Teams. **Ab sofort - Teilzeit 30 Stunden - befristet mit Option auf Übernahme** Die DRK-Service GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft für Verbände und Einrichtungen des Roten Kreuzes. Als Dienstleistungsunternehmen stehen wir dabei...


  • Berlin, Deutschland DRK-Service GmbH Vollzeit

    DRK-Service GmbH Wir suchen zwei Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang und Office-Management zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Teilzeit 30 Stunden - befristet mit Option auf Übernahme Die DRK-Service GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft für Verbände und Einrichtungen des Roten Kreuzes. Als Dienstleistungsunternehmen stehen wir dabei im...


  • Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....


  • Berlin, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    Empfangskraft / Office Management (m/w/d) Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, suchen wir eine kompetente** Empfangskraft **(m/w/d), die mit Professionalität und Engagement den Empfangsbereich verwaltet und das **Office Management** unterstützt. Standort und Umfang der Stelle**:Berlin **in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland B.I.G. Corporate Services Vollzeit

    Über uns Die B.I.G. Corporate Services unterstützen die Management - und Kernprozesse der einzelnen Unternehmen durch ihre professionellen Dienstleistungen. Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Office-Teams. Deine Aufgaben - Du bist die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Besucher - täglich an unserem Empfang...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Kanzlei / Notariat** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6772** *** *** **Gehaltsband...

  • Werkstudent Am Empfang

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent am Empfang / Front Office (d/m/w) **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 215000

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 239374


  • Berlin, Deutschland Viellechner Dachdeckermeister GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Dachdeckerei und bieten maßgeschneiderte Lösungen für private und gewerbliche Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und serviceorientierten **Büromitarbeiter (m/w/d)** für den Empfang und allgemeine Büroorganisation. **Ihre neue Herausforderung** - Empfang und...

  • Front Office

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Fuldwerk GmbH Vollzeit

    Fuldwerk arbeitet für wenige ausgesuchte Unternehmen in Berlin auch im Bereich Front Office und Empfang. Du bist leidenschaftlich dabei, wenn es darum geht, Gäste willkommen zu heissen. Du beherrscht die Deutsche Sprache. Du bist freundlich und kommunikativ, kannst selbständig Aufgaben erfüllen und siehst, wo es etwas zu tun gibt. Darüberhinaus bist du...


  • Berlin, Deutschland Opteven Deutschland Service GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management**: **OPTEVEN GROUP**: Als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche mit Fokus auf Dienstleistungen für das Gebrauchtwagengeschäft stehen wir als Opteven Group für die folgenden Kernprodukte: Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe. Die kommenden Jahre...


  • Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...