Sachbearbeiter in Beschaffung, Haushaltswesen

vor 3 Monaten

Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 42 -Stadtbibliothek**:

- eine*n

**Sachbearbeiter*in Beschaffung, Haushaltswesen, Gebäudemanagement
**Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.10.2024 | Kennziffer: 2024-144-42-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Die Stadtbibliothek -Zentralbibliothek und 16 Stadtteilbibliotheken
- wird von rund 500.000 Besucherinnen und Besuchern im Jahr aufgesucht und ist somit eine der meistgenutzten Kultur
- und Bildungseinrichtungen der Stadt Essen.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Zentralbibliothek Essen, Hollestraße 3, 45127 Essen) in direkter Nähe zum Essener Hauptbahnhof.

**Sie verstärken das Team der Stadtbibliothek bei diesen Aufgaben**:

- **Beschaffungsmanagement für Vergabesachverhalte**:

- **Ausschreibungen und Vergaben in Korrespondenz mit der zentralen Vergabestelle der Stadt Essen**:

- **Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des Fachbereiches 42 bei der Umsetzung der unterschiedlichen vergabe
- und ausschreibungsrechtlichen Regularien**:

- **Haushaltswesen**:

- **Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten des BgA (Betrieb gewerblicher Art) Stadtbibliothek**:

- **Buchführung (Kontierung von Buchungen, Führen des Rechnungseingangsbuch, Rechnungserstellung)**:

- **Kassenwesen (Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanaweisungen für Kassenprüfungen, Grundsatzangelegenheiten der**:

- **Kassenangelegenheiten u.a. EC Cash Geräte, Schnittstelle SAP/ Betriebsmanagementsystem)**:

- **GebäudemanagementHauskurator*in/ Sicherheitsbeauftragte*r,**:

- **Inventurverwaltung**:

- **Beauftragungen von Dritten (RGE, EABG, Hausmeister*innen**

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- **Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder**:

- **Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium**:

- **Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Outlook, Word und Excel)**:

- **Interesse an einem vielseitigen und fordernden Aufgabenbereich**:

- **Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit**:

- **Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit**

**Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig**:

- **Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Gewissenhaftigkeit I Zuverlässigkeit**:

- **Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Umgangsform**:

- **Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überzeugungskraft
**Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- **Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten**:

- **Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung**:

- **Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)**:

- **Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester**:

- **Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge**:

- **Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**:

- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- **Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote**

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
**Frau Michailidis, Telefon: 0201/88-42 110, Fachbereich 42 -Stadtbibliothek-.**

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
**Frau Neumann, Telefon: 0201/88-10 209, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.**

**Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie **hier.
**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**

**Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.**
**Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **06.10.2024 **über unser **Onlineformular.
**#teamstadtessen**
**Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.**

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  • Sachbearbeiter / Datenerfasser (M/w/d)

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    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Versicherungsunternehmen mit Sitz in Köln. Wir unterstützen das Unternehmen mit zusätzlichen Fachkräften. Wir suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Sachbearbeiter / Datenerfasser (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Übertragen von Daten in Excel-Tabellen, Zusammenfassen von Daten, Übertragung von Daten -...

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  • Sachbearbeiter im Bereich Kundenberatung und Verkauf

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    Sachbearbeiter im Bereich Kundenberatung und Verkauf (gn) Online bewerben Fragen zur Stelle? Genc Binqe 0201 / 800-0 Jetzt bewerben Wir stellen ein Wir, die infralogistik ruhr GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Essen AG und haben die Verantwortung für ein effizientes Beschaffungs-, Lager- und Logistikmanagement im Bereich Gas-, Wasser- und...

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  • Sachbearbeiter im Bereich Kundenberatung und Verkauf

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  • Sachbearbeiter im Bereich Kundenberatung und Verkauf

    vor 2 Monaten

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    Sachbearbeiter im Bereich Kundenberatung und Verkauf (gn)Online bewerbenFragen zur Stelle? Genc Binqe 0201 / 800-0Jetzt bewerbenWir stellen einWir, die infralogistik ruhr GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Essen AG und haben die Verantwortung für ein effizientes Beschaffungs-, Lager- und Logistikmanagement im Bereich Gas-, Wasser- und...

  • Sachbearbeiter im Bereich Kundenberatung und Verkauf

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    Essen, Deutschland infralogisitk ruhr GmbH Vollzeit

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    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits - und Ausländerangelegenheiten - eine*n Sachbearbeiter*in Haftangelegenheiten, Aufenthaltsrecht, Unterstützung Außendienst Entgeltgruppe E 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Voll - und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 08.12.2024 |...

  • Sachbearbeiter in Zentrales Vergabemanagement

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    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung**: - eine*n **Sachbearbeiter*in Zentrales Vergabemanagement **Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 20.10.2024 | Kennziffer: 2024-103-11-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit...

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    Essen, 45356, Essen, Deutschland infralogisitk ruhr GmbH Vollzeit

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