Sachbearbeiter in Zentrales Vergabemanagement

vor 3 Monaten

Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung**:

- eine*n

**Sachbearbeiter*in Zentrales Vergabemanagement
**Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 20.10.2024 | Kennziffer: 2024-103-11-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Die Hauptaufgaben des Zentralen Vergabemanagements umfassen die Beratung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren, die Einhaltung von vergaberechtlichen Bestimmungen sowie die
Gewährleistung eines transparenten und fairen Vergabeprozesses. Der Bereich fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle vergaberechtlichen Belange und trägt zur effizienten Ressourcennutzung sowie zur Qualitätssicherung bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen bei.

Im Wesentlichen werden durch Sie Ausschreibungsverfahren im Liefer
- und Dienstleistungsbereich für die Fachbereiche der Verwaltung durchgeführt. Es handelt sich dabei inhaltlich um fachspezifische Beschaffungsvorhaben. Mit Ihrer vergaberechtlichen Expertise beraten Sie die Fachbereiche dabei Ausschreibungsunterlagen zu erstellen, die rechtssicher die benötigten Bedarfe decken. Hiermit stellen Sie die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sicher.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

**Sie verstärken das Team "Zentrales Vergabemanagement" bei diesen Aufgaben**:

- Zu Ihren Aufgaben gehören das begleitende Management sowie die Durchführung von einfachen Vergabeverfahren, als auch die damit einhergehende Beratung der Fachbereiche
- Die Prüfung der Bedarfsanforderungen und Vergabeunterlagen im Hinblick auf Plausibilität und vergaberechtlicher Vorgaben stellt ebenfalls einen Teil Ihrer neuen Aufgabe dar
- Sie prüfen vergaberechtliche Sachverhalte in Bezug auf Vergaberechtskonformität und beraten hinsichtlich der bestehenden GestaltungsspielräumeMit der rechtssicheren Dokumentation leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung der Compliance Regeln und bieten außerdem Unterstützung bei der technischen Weiterentwicklung des Aufgabengebiets

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom
- Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I und eine mindestens einjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit der Bereitschaft, an einem der nächsten Verwaltungslehrgänge II am Studieninstitut Essen teilzunehmen oder
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Arbeitsfeld im öffentlichen Dienst und bereits entsprechende (mindestens einjährige) Berufserfahrung mit der Bereitschaft an einem der nächsten Verwaltungslehrgänge II am Studieninstitut Essen teilzunehmen
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse im Vergaberecht (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)) oder haben die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignenSichere Anwendung der MS-Office-Produkte

**Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig**:

- Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Selbstbewusstsein I Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I ÜberzeugungskraftMethodenkompetenz: Organisationsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit
- **Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
Herr Heeb, Telefon: 0201/88-11 400, Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Frau Hesmert, Telefon: 0201/88-10 234, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden

  • Sachbearbeiter Büro in Vollzeit: Beschaffungs- und Vergabemanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichUnser Team suchen Sie als Sachbearbeiter/in im Bereich Beschaffung und Vergabemanagement. Ihre Aufgaben:Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren mit unseren Fachabteilungen.Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten.Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen.Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und...

  • Bezuschusster Fachmann für Beschaffung und Vergabemanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab sofort in Vollzeit unbefristet einen Bezuschussten Fachmann für Beschaffung und Vergabemanagement im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung.Ihre Aufgaben:Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren FachabteilungenFührung von Vergabe- und AuftragsprojektaktenAnspruchspartner zu...

  • Sachbearbeiter in Für Die Zentrale

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland AWO Seniorendienste Niederrhein gGmbH Vollzeit

    Unsere DNA: Teamwork, gelebte Toleranz und das Wohl jedes Einzelnen sind uns bei der AWO genauso wichtig wie eine faire Vergütung und ausreichend Urlaub. Und das hat Tradition! Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige, berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann kommen Sie zu uns! Ganz egal, an welchem unserer Standorte...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Beschaffung Und

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen - Führung von Vergabe - und Auftragsprojektakten -...

  • Sachbearbeiter (Gn) Pfändungen

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Pfändungen Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...

  • Sachbearbeiter (Gn) Immobiliendarlehen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (Gn) Kontopfändung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter Im Unfallschadenmanagement

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland BOB Automotive Group GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen der Automobilbranche - Flexible Arbeitszeiten - Attraktive Benefits wie beispielsweise ein Jobrad, Fahrtkostenzuschüsse, Mitarbeiterkonditionen u. v. m. - Chancen auf eine berufliche Weiterentwicklung, die wir gerne aktiv fördern und begleiten - Eine...

  • Sachbearbeiter (Gn) Nachlassabwicklung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der größten Bankhäuser Deutschlands und weltweit. Als Universalbank bietet unser Auftraggeber individuelle Finanzdienstleistungen für Privatkunden, Firmenkunden und Konzerne an. Zentrale Werte sind kunden - und serviceorientiertes Handeln, Integrität und Verlässlichkeit. Als traditioneller Arbeitgeber überzeugt unser Mandant...

  • Sachbearbeiter (Gn) Steuerservice

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Steuerservice Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...

  • Sachbearbeiter in Der Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot: Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)** **Das erwartet dich bei uns**: Als Sachbearbeiter in der Buchhaltung spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du bist verantwortlich für die präzise Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung unserer Mietenbuchhaltung. Deine Detailgenauigkeit und dein Organisationsgeschick sind der...

  • Sachbearbeiter (Gn) Pfändungen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (Gn) Bank

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (Gn) Verpfändung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (Gn) Bestandsgeschäft Kredit

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (Gn) Verpfändung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der größten Bankhäuser Deutschlands und weltweit. Als Universalbank bietet unser Auftraggeber individuelle Finanzdienstleistungen für Privatkunden, Firmenkunden und Konzerne an. Zentrale Werte sind kunden - und serviceorientiertes Handeln, Integrität und Verlässlichkeit. Für unseren Kunden, eine Bank, suchen wir Sie in **Essen...

  • Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741201/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen...

  • Sachbearbeiter (Gn)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter in Haftangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits - und Ausländerangelegenheiten - eine*n Sachbearbeiter*in Haftangelegenheiten, Aufenthaltsrecht, Unterstützung Außendienst Entgeltgruppe E 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Voll - und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 08.12.2024 |...