Empfangssekretärin - Empfang / Organisation

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Unsere Unternehmung bündelt das Know-How und die Kompetenz einer umfassenden Gesamtbetreuung von über 60 Jahren rund um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance.

Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. Gerade unter den steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und Unternehmensführung erwarten unsere Mandanten eine Beratung, die ihnen die Sicherheit gibt, sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

**Was bieten wir Ihnen?**
- Teamevents und hoher Teamspirit
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
- 13 Gehälter und kostenfreier Freitagslunch
- Offene und ehrliche Kommunikation

**Was erwartet Sie?**
- Sie begrüßen und bewirten Geschäftspartner:innen und Mandant:innen
- Sie bearbeiten und leiten die Eingangspost sowie Pakete weiter
- Sie nehmen Telefonate an, bearbeiten diese und leiten sie weiter
- Sie planen und führen Veranstaltungen durch
- Sie verwalten die Besprechungszimmer
- Sie unterstützen bei Fristenkontrollen und übernehmen diverse Organisationsaufgaben

**Was sollten Sie mitbringen?**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption, was von Vorteil ist
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Job ID 9922833



  • Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755395/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine Herausforderung annimmt und über fundierte Erfahrungen im Empfangs - und...


  • Stuttgart, Deutschland SPM Personal Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Böblingen suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. Verwaltungstätigkeiten - Betreuung der Telefonzentrale - Selbstständige Organisation des Besuchermanagement - Fuhrparkmanagement erfolgt in Abstimmung mit der Zentrale - Unterstützende Rolle im HR...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir bei der **Arbeiterwohlfahrt (AWO)** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten _Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität_ und_ Toleranz _aufbauen. Die **AWO Württemberg** ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe,...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Wenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, lassen Sie keine Zeit verstreichen - bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern...


  • Stuttgart, Deutschland Werner Sobek AG Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir - befristet für 1-2 Jahre - einen Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland cirp Vollzeit

    Kunststoffteile ab Stückzahl 1 - ein Grundsatz, den wir seit Gründung des Inhabergeführten Familienunternehmens im Jahr 1994 lieben und mit 80 engagierten MitarbeiterInnen jeden Tag mit vollem Einsatz leben. Die Flexibilität und Innovationskraft unserer Mitarbeiter, sowie kontinuierlich verbesserte Fertigungsmethoden bilden die Basis für das weitere...


  • Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit und unbefristet eine/n **Mitarbeiter/in Empfang/ Housekeeping* **zur Verstärkung unseres Teams am Standort Tübingen. **Your mission**: Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit folgenden Schwerpunkten: - Empfangs - und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung von ein - und...


  • Stuttgart, Deutschland Emil Frei GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Rahmen einer Nachfolgeregelung im Bereich Qualität, Umwelt und Sicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamassistenz* und Mitarbeiter* Empfang** **Ihr Profil**: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung. - Sie verfügen über sehr gute organisatorische und kommunikative...


  • Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Stuttgart, Deutschland Praxis für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie Dr. med. Jochen Kuder Vollzeit

    Für unsere moderne Praxis für Mund-, Kiefer - und Plastische Gesichtschirurgie im Stuttgarter Westen suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen für den Empfang und die OP- und Behandlungsassistenz. Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie heißt bei uns nicht nur Zähne ziehen und Implantate setzen! Wir bieten stattdessen ein breites Spektrum, das von der...


  • Stuttgart, Deutschland Harald Klein Erdbewegungen GmbH Vollzeit

    zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine:n neue:n Mitarbeiter:in für Verwaltung und Empfang **IHRE AUFGABEN** - Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten - Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden - Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs -...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde bringt die Stadt Stuttgart zum Leuchten. Als zuverlässiger Netzbetreiber sorgt er für Energie in der ganzen Stadt und sucht hierfür dringend einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet Sie - Leistungsgerechte Vergütung - 100 % Bezuschussung des DE-Tickets - 36 Stunden / Woche - 30 Tage Urlaub / Jahr - Betriebliche...


  • Stuttgart, Deutschland Bankhaus Ellwanger & Geiger AG Vollzeit

    Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle KundInnen in allen Bereichen des Private Bankings. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich. Büromanagement/Empfang Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büromanagement/Empfang sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort. Sie sind die...


  • Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir sind winkler - europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt,...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer **Personalvermittlung **nach einem Empfangsmitarbeiter / **Personalbetreuer (m/w/d)** für den Standort **70184 Stuttgart.** Sind Sie ein **Kommunikationstalent** mit einem Herz für Menschen und einer Leidenschaft für die Personalrekrutierung? Sprechen **Sie fließend Polnisch** und möchten in einem...

  • Empfang/mfa (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ZAR Stuttgart Vollzeit

    **Empfang/MFA (m/w/d) in Stuttgart**: **Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt!***: Das ZAR Stuttgart steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten, ihre Gesundheit zu erhalten oder sie wieder zu...