Empfangssekretärin (M/w/d)

vor 7 Monaten

Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Unser Kunde, **eine schnell wachsende Anwaltsboutique**, sucht für das **Front Office** eine kompetente, dynamische wie auch kommunikationsstarke **Empfangsmanagerin (m/w/d) für Empfangsmanagement und Organisation**:
Donnerstagnachmittag, kurz vor Feierabend: Ein Kunde, den du heute mit deiner charmanten Art am Empfang begrüßt hast, den du freundlich zu seinem Termin begleitet und ihn bewirtet hast, sodass es ihm an nichts fehlte, steht vor dir. Bevor er sich verabschiedet möchte er sich noch bei dir für deinen Einsatz und die tolle Betreuung bedanken. Als Sonnenschein am Empfang bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick darüber, wer und was gerade im Office unterwegs und los ist und stehst Kollegen als auch Kunden immer mit Rat und Tat zur Seite - und genau das ist es, was diese ganz besonders an dir schätzen

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre als Gesicht am Empfang beitragen?

Dann lies unbedingt weiter

**Das bietet dir unser Kunde**

Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus - Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite.
- Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
- Weiterbildung - angebotene Schulungen kannst Du nutzen
- Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei)
- Kaffee, Tee, Wasser, kleine Snacks und Obstkorb
- Schöne, helle Büroräumlichkeiten

**Du kümmerst dich u. a. um folgende Dinge**:

- Charmant betreust du die Telefonzentrale, nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.
- Mit einem Lächeln im Gesicht besetzt du den Empfang, begrüßt Gäste im Office und kümmerst dich darum, dass sich diese rundum wohl und gut betreut fühlen.
- Du behältst den Überblick über die Belegung der Konferenzräume, verwaltest diese und richtest diese her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)).
- Dir obliegt die Bestellung der Büromaterialien sowie -hardware und die Verwaltung dieser.
- Du agierst als erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Paketdienstleister etc.
- Gerne übernimmst du allgemeine administrative als auch organisatorische Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst damit deinen Kollegen und Kolleginnen den Rücken frei.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) o. ä.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Word und Outlook).
- Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dynamik.

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung unter Angabe der Kennziffer 65423.

(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangssekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Empfangssekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Empfangssekretärin (M/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SPM Personal Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Böblingen suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. Verwaltungstätigkeiten - Betreuung der Telefonzentrale - Selbstständige Organisation des Besuchermanagement - Fuhrparkmanagement erfolgt in Abstimmung mit der Zentrale - Unterstützende Rolle im HR...

  • Verwaltungsfachwirt (M/w/d) Oder

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Betreuung und Ausbau des bestehenden Produktportfolios sowie Umsatzverantwortung für die entsprechenden Programmbereiche - Verantwortung für die Neu - und...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d) Qualitätssicherung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen und...

  • Verwaltungsfachwirt (M/w/d) Deutscher Gemeindeverlag

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Als Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe liefert der **Deutsche Gemeindeverlag** alles, was Kommunen, Verbände und Behörden für ihre reibungslose Administration benötigen. Als Formularverlag bieten wir ein breites Spektrum an Vordrucken und Organisationsmitteln und erstellen individuelle Lösungen für die Verwaltungspraxis. Ob in Papierform oder...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Technische Klärung und Realisation unterschiedlicher Anforderungen aus den Vertriebsbereichen - Einholung von Angeboten sowie Preis - und Vertragsverhandlungen - Lieferantensuche und Pflege des vorhanden Lieferantenstamms - Umsetzung von Projekten im Bereich Druck und Dienstleistungen - Zuständigkeit für die Bestellauslösung und...

  • Finanzbuchhalter (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Kohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten wissenschaftlichen Verlagsunternehmen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbüchern, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe...

  • Elektroplaner (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür hungrige Lösungsentwickler*innen, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie Teil des Aufbruchs und unterstützen Sie uns als **Studentische Hilfskraft...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Callcenter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter (m/w/d) CallCenter**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Stuttgart. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d)

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH General Vollzeit

    Deine Aufgaben: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) bist Du für verschiedene Umbauten an Fahrzeugen zuständig. • Hierfür prüfst Du verschiedene Bauteile. • Gegebenenfalls erledigst Du anschließend notwendige Nacharbeiten. • Zudem führst Du Montagetätigkeiten an Neufahrzeugen aus.

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d)

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH General Vollzeit

    Deine Aufgaben: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) bist Du für verschiedene Umbauten an Fahrzeugen zuständig. • Hierfür prüfst Du verschiedene Bauteile. • Gegebenenfalls erledigst Du anschließend notwendige Nacharbeiten. • Zudem führst Du Montagetätigkeiten an Neufahrzeugen aus.

  • Lektor Medizin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Verlag W. Kohlhammer Vollzeit

    Kohlhammer ist seit über 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten wissenschaftlichen Verlagsunternehmen in Deutschland. Wir möchten die erfolgreiche Marktposition unseres Fachbuchbereichs Medizin gezielt weiter ausbauen. Hierfür suchen wir Sie, als Lektor Medizin (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren...

  • Technischer Redakteur

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland A&D Verpackungsmaschinenbau GmbH Vollzeit

    Wir sind Hersteller von Tiefzieh-Verpackungsmaschinen und Sondermaschinen für die Bereiche Medizin, Pharma und Lebensmittel. Unsere Maschinen sind weltweit im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Technischen Redakteur (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der...