Administrative Assistant

-Requisition Number
EMEA10171
Employment Type
Full-time
Location
Eschbach

**Über uns**:
Zimmer Biomet gehört zu den international führenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. Weltweit beschäftigen wir mehr als 18.000 Mitarbeiter und versorgen über 100 Länder mit medizintechnischen Implantaten. Unser Ziel ist es, Schmerzen zu lindern und die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.

Für unser Distributionszentrum, die Zimmer International Logistics GmbH in Eschbach im Breisgau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrative Assistant (w/m/d).**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Produktmanagement und den Teams der Logistik.
- Dabei unterstützen Sie die Teamleitung der Abteilung bei der Durchführung seiner organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie kümmern sich um die Erfassung von Terminanfragen von Produktmanagement und Außendienst und führen Bestandsabfragen in SAP und der Planungssoftware durch
- In enger Zusammenarbeitet mit der Abteilung Customs & Transport stellen Sie eine termingerechte Belieferung sicher
- Die Steuerung des Bestellwesens im Einklang mit internen Richtlinien und Budgets gehört ebenso wie der Material-Forecast von Demonstrationsartikeln zu Ihren Aufgaben.
- Sie pflegen Stammdaten und Formularen für das Zimmer Biomet Institute.
- Sie übernehmen die Bereitstellung und Retouren Bearbeitung von Demosystemen für das Zimmer Biomet Institute und buchen diese auch im entsprechenden EDV System.
- Die logistische Rückführung sowie die Prüfung auf Vollständigkeit und Funktion gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Auch die bedarfsgerechte Zusammenstellung neuer Demo Systemen für das Zimmer Biomet Institute fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Das physische Packen und systemseitige Versenden von Aufträgen rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine medizinische, technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen außerdem idealerweise über erste Berufserfahrung im Logistikumfeld
- Darüber hinaus verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen, SAP\R3 sind von Vorteil.
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse bringen sie ebenfalls mit.
- Sie zeichnen sich außerdem durch ein exzellentes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus. Dabei arbeiten Sie gerne an verschiedenen Projekten gleichzeitig.
- Serviceorientierung, Kontaktfreude sowie Arbeiten in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverständlich.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Um Ihren Erfolg umsetzen zu können, unterstützen wir Sie mit einer gründlichen Einarbeitung und kontinuierlichen Schulungen. Ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Sozialleistungen sind selbstverständlich.

**Sind Sie interessiert? **Dann bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, aktuelle Zeugnisse) auf unserer Homepage. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Kontakt**: Alicia Ehrat, Zimmer Biomet Deutschland GmbH, Merzhauser Str. 112, 79100 Freiburg, Tel. 0761 4584 250.