Teamassistenz M/w/d

vor 3 Monaten


Essen, Deutschland Connect2 Services GmbH Vollzeit

**Wir bieten Ihnen**
- Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
- Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte
- Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
- Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
- Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios,)

**Ihre Aufgaben**:

- ** Betreuung bestehender Aufträge**
- Kontaktpflege zu Ansprechpartnern des Auftraggebers
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden
- Ausführen von Bestellungen für Objekte und für die Niederlassung
- ** Steuerung **Nachunternehmer**
- Kontrolle der Nachunternehmer auf gültige Nachweise und Verträge
- Vorbereiten von Verträgen
- ** Rechnungseingangskontrolle**
- Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit
- Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- ** Qualitätsmanagement**
- Erstellung und Aktualisierung von digitalen Kundenordner
- ** Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung**
- Terminierungen, Protokollführung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- ** Faktura**
- Erstellen von Debitorenrechnungen und Arbeitsscheinen, inkl. Nachverfolgung zur Faktura

**Über uns**

Viele Kolleg*innen, viele Nationen und viel Begeisterung für die Arbeit - das sind wir: Connect2. Unternehmenskultur, Kreativität und unser Antrieb machen uns erfolgreich. Connect2 ist Teil der bundesweit vertretenen Thelen Gruppe (Cleaning/Security/Immobilien).

**Die nächsten Schritte**

Sie fühlen sich angesprochen und/oder sind neugierig?
Rufen Sie uns einfach an oder bewerben sich direkt.
Als erste Ansprechpartnerin steht Ihnen gern Frau Hische unter 01511 5534352 zur Verfügung. Sie organisiert den weiteren Prozess.
Bewerben können Sie sich über diese Plattform oder scannen den QR-Code per WhatsApp, bzw. folgen dem Link auf Ihrem Handy. Eine Bewerbung per WhatsApp wird ebenso berücksichtigt wie alle anderen Wege.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

**Auf einen Blick**:
Beruf:
Bürokaufmann/-frau

Einsatzort:
45131 Essen, Ruhr

Letzte Aktualisierung am:
09.09.2024

**Ihr**e** Ansprechpartner**in**:
Frau Anna-Lena Hische
01511 5534352

Connect2 Service GmbH
Alfredstr. 150
45131 Essen

**Über uns**: Die Connect2Service Group ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich Security, Cleaning Courier, Rail Traffic und Service mit Sitz in Essen. Zu unseren Kunden gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik
- und Industrieimmobilien, Gewerbe
- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet.



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    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz Finanzen

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    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JK Jobs & Karriere Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Tätigkeit:Unser Kunde, ein Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung, sucht eine Teamassistenzmitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz. Die Stelle ist Teilzeit und wird in Direktvermittlung angeboten.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminverwaltungBestellabwicklungErstellung von...

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    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...

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    Vor 5 Tagen


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

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    Für unseren Kunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Eventbereich. Die Position umfasst 38h pro Woche und kann zu 60% remote dargestellt werden. Einsatzzeitraum ist aktuell auf 3 Monate festgelegt, mit Verlängerungsoption. Aufgaben - Bearbeitung / Erstellung von Bestellanforderungen in SAP - Nachvollziehung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Bearbeitung des Posteingangs und der Übernahme von Schreibarbeiten.Sie wickeln die allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz ab und koordinieren Terminabsprachen.Die Verwaltung der Ablage und die Archivierung sowie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...


  • Essen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Auf diese Vorteile kannst Du Dich freuen**: - Du bist **fest angestellt **im Unternehmen über die **Direktvermittlung**! - Du wirst **umfangreich **ins Team **eingearbeitet**: - Kostenlose **Mitarbeiterparkplätze**: - **Sehr gute** **Anbindung **mit dem ÖPNV / PKW - Bezuschussung der **betrieblichen Altersvorsorge **und viele weitere Benefits **Wir...

  • Teamassistenz Springer

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistenz Springer (m/w/d) für das Operative Zentrum II der Universitätsmedizin Essen.Ihre AufgabenAnmeldung und Koordination von Untersuchungsterminen für Patient/innen auf der StationAdministrative Verlegung, Übernahme und Entlassung von Patient/innenAdministrative Mithilfe bei der VisitenausarbeitungEmpfang und...