Human Resources Associate
vor 5 Monaten
**Job Description**:
Our client is an international management consulting firm helping clients in both the commercial and public sectors meet their most complex challenges. In Europe they operate from offices in Paris, London, Utrecht, Berlin and Cologne, collaborating with colleagues around the world. Their offices in Berlin, Cologne and Utrecht are key to their European growth, and already a thriving professional business of circa 150 consultants delivering impact in the Life Sciences, and Energy sectors.
They are looking for an HR Associate to join them in Berlin, supporting both our Germany and Netherlands based teams across the whole employee lifecycle. You will be supported by a HR Coordinator in Utrecht, and well as the wider Human Capital team in the US and Europe.
They look to welcome a team member that thrives in both administrative work and partnering with their teams locally and internationally.
**What you will do**:
Leveraging your finely honed HR administration skills and a wiliness to be a true team player, working across Germany and the Netherlands, the role will include:
- HR administration along the full employee life cycle in partnership with centralized HR teams in the UK and US.
- Provide an advisory service to employees for all benefit and core employee processes, deferring to the HR Business Partners for complex issues.
- Liaison with external payroll service provider on monthly payroll activities.
- Leverage relevant HR system (Workday - training provided) and Excel for reporting purposes.
- Prepare reference letters (“Arbeitszeugnisse”).
- Management and archiving of human resources records.
- Assist and oversee the administrative onboarding process in partnership with Talent Acquisitions in the UK and the Onboarding team in the US and provide HR onboarding training to new hires on their start day.
- Besides the day to day work you take initiative to look for improvement in processes and tools and you know how to raise these with the relevant internal team members
- Submission and reviewing of monthly payroll in close collaboration with the centralized UK payroll team and external Payroll Service Provider.
- Responsible for statutory social security matters and related mandatory statements and certificates (so called “Bescheinigungswesen”).
- Correspondence with offices and authorities as e.g. German job office, statutory accident insurance, statutory pension fund, statutory and voluntary health insurances etc. For the Netherlands Pension provider, Accident Insurance providers, Arbo/Verzuim, Leasebike, NS etc
- Holiday and absence tracking and reporting.
- Ensure orderly HR administration and fulfillment of legal requirements in regard to maternity leave, parental leave, long term illnesses etc.
- Be an ambassador at career events, liaise with the Universities and coordinate Campus recruitment efforts.
- Campus Recruitment Coordination for student workers (“Werkstudenten”) and interns (“Praktikanten”, “Masteranden”).
- Support HR Business Partner with the administration of any grievances, complaints, performance management matters or disciplinaries.
- Provide training support to new performance managers/joiners.
- Organise and contribute to calibration meetings and provide guidance.
**Preferred Experience**:
**What you will need**:
- Fluent in both English and German (written, spoken) - at least C1 level.
- Relevant degree with a focus on human resources, or you have completed commercial vocational training with corresponding further training.
- Demonstrable knowledge of HR administration and key HR processes, preferably gained in an international corporate environment.
- Knowledge of German and Dutch social security and labour law.
**What would be nice to have**:
- You have ideas and enjoy contributing to employee wellbeing and engagement.
- You know how to act as our company ambassador and represent our company with employer branding activities and career events.
**Additional Information**:
- Contract Type**:Full-Time**:
- Location**:Berlin**:
- **Possible partial remote
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Auswahl und Vermittlung von Fach- und Fürungskräften im kaufmännischen Bereich Erstellung von Stellenausschreibungen für Print- und Online-Medien Online-Recherche und Direktansprache bei der Suche nach geeigneten Kandidaten Fürung von Interviews und Erstellung von Eignungsprofilen Vorstellung der Kandidaten bei unseren Kunden Ihr Profil ...
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Senior Human Resources
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit**Background**: Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, democratic institutions and stabilization. With headquarters in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for...
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Human Resources Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH VollzeitPorsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join its People & Culture Circle. As a Student Partner, you will play a vital role in providing HR support to students in Berlin and Ludwigsburg.Key Responsibilities:Support the core area of Human Resources within the People & Culture CircleManage the employee...
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Student Assistant Human Resources
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Hertie School of Governance VollzeitThe Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Als Rezeptionistin bei Qunit Human Resources in Berlin sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und die Verwaltung der...
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Human Resources Specialist
vor 5 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Brookson Ltd Vollzeit**Do you enjoy staying in touch with people and offering assistance whenever needed? Is your expertise in HR specifically focused on the DACH region? Have you dealt with HR queries before, and do you thrive in working independently? Are you interested in being part of a rapidly growing company with a global presence, spanning 50 locations worldwide and...
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Human Resources Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amazon CS Berlin GmbH VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen einen Human Resources Assistant, der sich auf die Gestaltung von Mitarbeitererfahrungen spezialisiert hat. Der/die Kandidat/-in sollte ein aufgeschlossenes, handlungsorientiertes und flexibles Problem lösen können, mit großartigen verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einer außerordentlichen Liebe zum...
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Gehaltsabrechnungs- und
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Als Gehaltsabrechnungs- und -prüfungsspezialistin (m/w/d) bei Qunit Human Resources in Berlin sind Sie für die Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Sie kontrollieren Steuerklassenwechsel, Anschriftenänderungen und andere wichtige Aspekte. Regelmäßige Abstimmungen mit der Bezügestelle und die Anmeldung/Abmeldung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Als Rezeptionistin in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) für Personalrecruiting bei Qunit Human Resources werden Sie Teil eines kleinen, netten und harmonischen Teams vor Ort. Ihre Aufgaben umfassen die Veröffentlichung tagesaktueller Stellenausschreibungen im Internet, die Sichtung eingehender Bewerbungsunterlagen, die Telefonische Erstabstimmung mit Kandidaten und die...
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Verantwortlicher Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenTerminierung von Reparaturaufträgen und Koordination von FolgeeinsätzenDisposition von Handwerkern und AuftragsnachverfolgungPrüfung von Auftragsdokumenten und Abrechnung der AufträgeAnforderungen und QualifikationenErste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und hohes EinfühlungsvermögenSelbstständige und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Als Finanzbuchhalter (m/w/d) bei Qunit Human Resources übernehmen Sie die tägliche Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse. Sie erstellen eine kurzfristige Liquiditätsvorschau und bereiten die Buchungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus erstellen Sie Umsatzmeldungen. Ihre Kenntnisse Wir...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Als Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren / Kreditoren bei Qunit Human Resources übernehmen Sie die tägliche Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse. Sie erstellen eine kurzfristige Liquiditätsvorschau und bereiten vorbereitende Buchungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus erstellen Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitUnsere Vision Bei Qunit Human Resources suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Personalbeschaffung, die unsere Strategie für die Gewinnung von Fachkräften weiterentwickelt und umsetzt. Ihre Hauptaufgaben werden darin bestehen, den gesamten Recruitingprozess zu führen und zu koordinieren. Dazu gehören die Erstellung von Stellenausschreibungen, die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Als Rezeptionistin bei Qunit Human Resources in Berlin unterstützen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner bei der Begrüßung und Betreuung. Sie sind für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume verantwortlich....
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Intern, Human Resources
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit**Introduction**: As an HR Intern in our HR Central team you will partner with our global specialists and deliver HR support to our Optimizely team. This is a great opportunity to learn and to be involved in the ins and outs of human resources. This 6-month internship is a paid, part-time role. **Responsibilities**: You will respond to our employee inquires...
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Human Resources Praktikant/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitDeine RolleAls Human Resources Praktikant/in bei KPMG unterstützt du unsere Personalentwicklungsteam bei der Umsetzung von zielgruppenspezifischen Entwicklungsprogrammen für unsere Führungskräfte und Talente. Hierzu gehören Event- und Community Management, Konzeption von Workshops sowie Evaluation und bedarfsorientierte Anpassung der Programme.Deine...
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Kundenberater Polnisch
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben: Als Kundenberater Polnisch bei Qunit Human Resources bist du für die Beratung von Geschäftskunden verantwortlich. Du klärst Rechnungs- und Vertragsfragen, entgegnimmst Störungen und freischaltest Zugangsdaten. Deine Bürotätigkeiten umfassen auch die Abwicklung von Kundenanfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden.Ihr Profil:: Wir...
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Fachkraft für Recruiting und Talent Acquisition
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben Als Recruiting- und Talent-Management-Spezialist bei Qunit Human Resources sind Sie für die Durchführung und Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Stellenausschreibungen, die Durchführung von Kandidatengesprächen und die finale Vertragsverhandlung. Ihr Profil Wir suchen nach einem...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitAufgaben und Verantwortungsbereich: Als Empfangsmitarbeiter werden Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Kunden sein. Ihre Aufgaben umfassen das Terminmanagement und die Koordination von Konferenzräumen, die Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei Videokonferenzen.Bearbeitung des...
