Mitarbeiter Frontdesk Und Backoffice M/w/d

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

WIR SUCHEN

Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt).

DEINE AUFGABEN
- Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
- Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
- Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
- Du koordinierst die Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
- Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise
- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
- Du verwaltest unser Technik Lager
- Facility-Management-Aufgaben (Koordination von Handwerkern, Kommunikation zum Vermieter bei Problemen etc.)

DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs
- oder Assistenzbereich mit
- Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig - im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
- Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
- Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
- Du verfügst über einen PKW- Führerschein

DEIN UMFELD
- Dich erwartet eine sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
- Ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeiter
- Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
- Kostenlose Parkplätze
- Neuste Apple-Technik



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  • Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Hersan Immobilien Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) an unserem Standort in Würselen**, ganz in der Nähe von Aachen. Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann werde Teil unseres Teams. **Hersan Immobilien ist ein...


  • Duesseldorf, Deutschland BAYARD GmbH Vollzeit

    **#bepartofthechange** **Mitarbeiter/in Backoffice / Empfang (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Standort Köln** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen begeisterten Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Office Management Teams in unserem Büro im Kölner Rheinauhafen. Du interessierst Dich für ein vielseitiges...


  • Duesseldorf, Deutschland BAYARD GmbH Vollzeit

    **#bepartofthechange** **Mitarbeiter/in Backoffice / Empfang (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Standort Köln** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen begeisterten Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Office Management Teams in unserem Büro im Kölner Rheinauhafen. Du interessierst Dich für ein vielseitiges...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Schengber & Friends GmbH Vollzeit

    **Life | Study | Work - Is better with Friends** **Jetzt in nur 3 Minuten ohne Lebenslauf bewerben!** Für ein Unternehmen aus dem Bereich der Textilherstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Backoffice Agents, die uns am Standort Münster bei der Betreuung der verschiedenen Online Shops, der Rechnungsverwaltung und der Kundenkommunikation...


  • Duesseldorf, Deutschland Hersan Immobilien Vollzeit

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    **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...


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  • Duesseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** Gestalte mit uns die Zukunft des Parkens und mache innovative Parkraumkonzepte erlebbar. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung und Betreuung unserer Außendienstorganisation - Organisation und Koordination der Versandlogistik für Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Überwachung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Köln suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)** **(Voll - oder Teilzeit)** **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung sowie ein transparentes Provisionsmodell - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen...