Kauffrau/-mann Für Büromanagement Und

vor 2 Wochen

Hilden, Deutschland Gerhard Kliemt GmbH Co. KG Vollzeit

**Stellenanzeige: Kaufmännische Assistenz / Sekretär/in bei der Gerhard Kliemt GmbH & Co.KG**

Die Gerhard Kliemt GmbH & Co.KG ist ein echtes Familienunternehmen mit einer langen Geschichte und einer beeindruckenden Entwicklung von einem einfachen Handel für Kohlen und Kartoffeln hin zu einem führenden Generalunternehmer für Erd
- und Abbrucharbeiten. Mit über 60 Jahren Erfahrung, mehr als 100 engagierten Mitarbeitern und einem starken Maschinenpark sind wir auf Großbaustellen in ganz NRW präsent. Wir sind bekannt dafür, Herausforderungen zu lieben und mit Fleiß und guter Arbeit das zu erreichen, was wir uns vorgenommen haben.

Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Assistenten/in oder Sekretär/in, die/der sich unserer Unternehmensfamilie anschließt und dazu beiträgt, unsere Ziele weiterhin zu erreichen.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Empfang und Telefon
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Korrespondenz
- Postausgang inkl. Pakete/Einschreiben, etc.
- Terminüberwachung / Aktenverwaltung Gerichtssachen (außer BV betreffend)
- Terminvereinbarung und -überwachung allgemein
- Anschaffung / Wartung / Bedienung Bürogeräte der Firmengruppe
- Einkauf von Bürobedarf / Geschäftspapieren
- Bestellung von Arbeitsschutzkleidung nach Vorgabe / Überwachung des Lagerbestands
- Einkauf von Werbeartikeln nach Vorgabe
- Terminüberwachung für die Belegung der Besprechungszimmer
- Hausinterne Bewirtung inklusive Einkauf
- Organisation und Assistenz bei Firmenfeiern
- Tägliche Datensicherung am Server
- Supervision der Reinigungskräfte und Fensterreinigungsfirma inklusive Einkauf von Reinigungsmitteln
- Hausverwaltung der Mietshäuser / Firmengebäude
- Verwaltung von Ersatzschlüsseln für die Firma und Mietshäuser
- Verwaltung von Passwörtern
- Abwicklung von Handyverträgen / Telefonanlage der Firmengruppe
- Kontakt mit dem Systemhaus
- Unterstützung und Vertretung der Abteilung für Auftragsbearbeitung
- Organisation von privaten Angelegenheiten / Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung
- Anlage von virtuellen / physischen Ordnern des Anlagevermögens
- Assistenz für die Bauleitung
- Zuständigkeit und Führung von Statistiken bzgl. der gewerblichen Urlaubsplanung
- Erstellung von Bescheinigungen, sowie Schriftverkehr für Träger (AGA, Krankenkasse etc.)
- Erstausstattung neuer kaufmännischer Mitarbeiter

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionellen, doch gleichzeitig modernen Unternehmen, das sich auf anspruchsvolle Projekte und Herausforderungen spezialisiert hat.
- Ein kollegiales und unterstützendes Umfeld, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird. Bei uns macht es Spaß, zu arbeiten, denn wir ziehen alle an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig.
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns hat jeder die Chance auf Aufstieg und jeder darf Fehler machen, denn das gehört zum Leben dazu. Wenn einer einen Fehler macht, steht das ganze Unternehmen dafür ein. Wie in einer Familie eben.
- Den besonderen "Kliemt-Spirit". Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen - nicht nur fachlich, sondern auch menschlich. Sie sind ein Macher-Typ und wollen etwas bewegen in Ihrem Leben? Ein positives Umfeld ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Möchten Sie Teil der Kliemt-Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürohilfskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hilden, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sachbearbeitung u.a. Postbearbeitung - Datenerfassung von vertraulichen Dokumenten - Beherrschung der Tastatur **Das bringen Sie mit**: - abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau f. Büromanagement oder ähnliche Qualifikationen - Teamfähigkeit - Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich - 7,5 Stunden/ Tag+ Pause,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hilden, Deutschland Hall Tabakwaren e.K Vollzeit

    **_Hall Tabakwaren_** ist bundesweit in aller Munde.** 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 10 Niederlassungen mit 300...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hilden, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hilden, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hilden, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEDas Kundenunternehmen ist ein internationaler Technologiekonzern mit Hauptsitz in den USA und weltweit der siebtgrößte Hersteller von elektrischen und elektronischen Geräten. Wir unterstützen den Kunden, der beste Arbeitsbedingungen garantiert, langjährig bei der erfolgreichen Besetzung seiner herausfordernden und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hilden, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEDas Kundenunternehmen ist ein internationaler Technologiekonzern mit Hauptsitz in den USA und weltweit der siebtgrößte Hersteller von elektrischen und elektronischen Geräten. Wir unterstützen den Kunden, der beste Arbeitsbedingungen garantiert, langjährig bei der erfolgreichen Besetzung seiner herausfordernden und...

  • Kraftfahrer für die Müllabfuhr und Straßenreinigung

    vor 3 Wochen

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Kraftfahrer für die Müllabfuhr und Straßenreinigung (m/w/d)Zur Verbesserung der Stadtsauberkeit in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit Nachwuchskräfte als Kraftfahrer für die Müllabfuhr und Straßenreinigung (m/w/d).  Was Sie erwartet:Fahren von LKW, Entsorgungsfahrzeugen, SperrmüllwagenDurchführung von Tages-SammeltourenÜberprüfung der...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Büro Und Lager Gesucht

    vor 4 Wochen

    Hilden, Deutschland KUGLER-ALARM Ges. für Alarm- und Sicherheitsanlagen mbH Vollzeit

    Als mittelständisches Familienunternehmen in der innovativen **Alarm - & Sicherheitstechnik** bieten wir kurze Entscheidungswege und vielfältige Mitwirkungsmöglichkeiten in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre. Wir fördern den Handlungsspielraum unserer Mitarbeiter, weil sie wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Zur Verstärkung...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Was Sie erwartet:Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen TagesgeschäftSelbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei...

  • Trainee (m/w/d) Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Trainee (m/w/d) im ProjektmanagementWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Trainee (m/w/d).Was Sie erwartet:Begleitung und Durchführung von komplexen, interdisziplinären Projekten im Themenfeld Digitalisierung, Mobilität, Nachhaltigkeit, InnovationErstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen bezüglich ProjektvorhabenÜbernahme...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)  Was Sie erwartet: Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n  Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Was Sie erwartet: Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n  Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei...

  • Trainee (m/w/d) Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Trainee (m/w/d) im Projektmanagement Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen  Trainee (m/w/d). Was Sie erwartet: Begleitung und Durchführung von komplexen, interdisziplinären Projekten im Themenfeld Digitalisierung, Mobilität, Nachhaltigkeit, Innovation  Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen bezüglich Projektvorhaben...

  • Standortleitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hilden, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Betreuung der SuS - Begleitung der Klassen in den Lernzeiten, beim Mittagessen und bei verschiedenen Bildungsangeboten - Möglichkeit, eine AG zu leiten - Bewegungs - und Kreativangebote - Leitung eines Teams von mehreren MitarbeiterInnen - Einsatzplanung - Teilnahme an Arbeitskreisen und kollegialen Fallberatung **Dein Profil**: -...

  • Standortleitung (m/w/d) Wilhelmine-Fliedner-Gesamtschule, Hilden

    vor 3 Wochen

    Hilden, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Teilzeit

    Deine AufgabenBetreuung der SuSBegleitung der Klassen in den Lernzeiten, beim Mittagessen und bei verschiedenen Bildungsangeboten Möglichkeit, eine AG zu leiten  Bewegungs- und Kreativangebote  Leitung eines Teams von mehreren MitarbeiterInnenEinsatzplanung  Teilnahme an Arbeitskreisen und kollegialen Fallberatung  Dein Profil28-34 Wochenstunden...