Assistent/in der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Was Sie erwartet:
  • Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft
  • Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Projektaufgaben
  • Administrative Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
  • Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
  • Terminkoordination-, -planung und -überwachung
  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen sowie Telefonkonferenzen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführerbesprechungen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
Was wir erwarten:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektbereich
  • Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen
  • Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Was wir bieten:
  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
  • Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
  • Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).

  • Assistent/in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 4 Wochen

    Hilden, Deutschland Friedrich Kocks GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Maschinen - und Anlagenbauer in der Walzwerksbranche. Seit über 75 Jahren sind wir Pioniere in der internationalen Stahlbranche und beliefern unsere Kunden mit unseren Premiumprodukten. Unsere Exportquote liegt bei über 95%. Engineering bedeutet bei uns über das Bestehende hinauszudenken und uns immer wieder...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Hilden, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Was Sie erwartet:Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen TagesgeschäftÜbernahme eigener Teilprojekte sowie selbständige Wahrnehmung von...