Büroassistenz Des/der Bezirksbeauftragten Für

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs
- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk

Das Büro des Bezirksbürgermeisters sucht zur Kennziffer:
**3300/25**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
**Büroassistenz des/der Bezirksbeauftragten für Menschen mit Behinderung (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E6 TV-L**

**Teilzeit, Vollzeit**

**Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin (Rathaus)**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Gesucht wird eine Person, die sich der Sachbearbeitung im Büro des Bezirksbeauftragten für Menschen mit Behinderung widmet. Dazu gehören Assistenzaufgaben, wie beispielsweise:

- Das Aufbereiten von Schriftstücken, Aufträgen bis zur Unterschriftsreife, der Korrespondenzführung sowie der Terminkontrolle bzw. Terminüberwachung.
- Das Führen des elektronischen Kalenders für das Beauftragtenbüro.
- Allgemeine Verwaltungs
- und Haushaltsangelegenheiten, wie zum Beispiel die Überwachung der Haushaltsmittel.
- Das Erfassen und Erstellen von Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Anlaufstelle und Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im Bezug auf die Informationserteilung zu Zuständigkeits
- und Fachfragen innerhalb des Beauftragtenbüros sowie ggf. zu anderen Bereichen der öffentlichen Verwaltung.
- Sie nehmen Anliegen entgegen und erstellen Gesprächsvermerke der Bürgerinnen und Bürger, die persönlich im Beauftragtenbüro vorsprechen und vermitteln sie ggf. an die zuständige Stelle weiter.

**Besonderheiten des Aufgabengebietes**:

- Es handelt sich um ein Aufgabengebiet mit Publikum mit besonderen Bedarfen

**Sie bringen mit**:

- Erwartet wird der Abschluss eines anerkannten Ausbildungsberufes als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder der Bürowirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
- Weitere **fachliche und außerfachliche Anforderungen** entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich als Feiertage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Vollständige Bewerbungsunterlagen**:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.)
- Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Um Ihnen ggf. zeitnah eine Einladung zum Vorstellungsgespräch übermitteln zu können, geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben sowohl eine Mobilfunknummer (sofern vorhanden) als auch eine E-Mailanschrift (sofern vorhanden) an.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 16.01.2023 über den untenstehenden Button.**

**Ansprechperson für das Aufgabengebiet und das Bewerbungsverfahren**:

- Name: Frau Matysik-
**Hinweise**:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung

  • Sachbearbeiter:in / Büroassistenz Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berliner Kita-Institut für Qualitätsentwicklung Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in/Büroassistenz im Backoffice** in TZ (30-35 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht Das Berliner Kita-Institut für Qualitätsentwicklung (BeKi) wurde im Juni 2008 gegründet und wird gefördert von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, um das Berliner Bildungsprogramm und die Vereinbarung über die...

  • Fahrer Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Fahrer der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)**: - Regelmäßige Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen im gesamten Bundesgebiet - Transfer von Gästen und Geschäftspartnern innerhalb Berlins - Pflege und Betreuung des Geschäftsführungsfahrzeuges - Übernahme von kleineren Kurier - und Serviceaufträgen für unser Berliner...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung...

  • Sachbearbeiter/büroassistenz Im Backoffice in Tz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Abnahmestelle für medizinische Tests GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro im Herzen Berlins eine/n Sachbearbeiter/in / Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) für die Vorbereitung und Dokumentation von Abstinenzkontrollprogrammen. Folgende Aufgaben erwarten dich: - Selbständige Auswertung und Dokumentaioin von Testergebnissen - Administration und Organisation von Terminen - Telefonische Befundauskunft -...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Berlin einen/eine Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die...

  • Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung Leitung (m/w/d) Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH....

  • Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung Leitung (m/w/d) Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH....

  • Geschäftsführung sucht Unterstützung in Vollzeit+unbefristet

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    h1> Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung Leitung (m/w/d) Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe...

  • Leitung (M/w/d)

    vor 18 Minuten

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Caritas-Beratungszentrum Pankow, Schönhauser Allee 141 in 10437 Berlin,** ab 01.07.2024 **eine **Leitung (m/w/d)** - Teilzeit / Vollzeit 75-100 %, unbefristet_ **Ihre Tätigkeiten**: - Das Beratungszentrum befindet sich im Aufbau und wird Beratung und Unterstützung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung, Migration,...

  • Mitarbeiter Für Büroassistenz Und Mitglieder

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Int. Ärzte für die Verhütung des Atomkrieges, Ärzte in sozialer Verantwortung (IPPNW) e.V. Vollzeit

    IPPNW sucht sofort eine*n Mitarbeiter*in für Büroassistenz und Mitglieder - bzw. Spender*innenverwaltung für eine 30 Stunden-Stelle in der IPPNW-Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst auf 3 Monate befristet. **Ihre Aufgaben** **Datenbank-Pflege**: Eingabe von Daten in das Managementsystem „Enter (Brain)“...

  • Büroassistenz (gn)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Bauindustrie in der...

  • Büroassistenz (gn)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Bauindustrie in der...

  • Leiter / Abteilungsleiter (m/w/d) für unser Beratungszentrum im Sozialbereich

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Leiter / Abteilungsleiter (m/w/d) für unser Beratungszentrum im Sozialbereich Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die...

  • Leitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Caritas-Beratungszentrum Pankow, Schönhauser Allee 141 in 10437 Berlin, ab 01.07.2024 eine Leitung (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit 75-100 %, unbefristet Ihre Aufgaben Das Beratungszentrum befindet sich im Aufbau und wird Beratung und Unterstützung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung, Migration, Schuldner- und...

  • Leitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Caritas-Beratungszentrum Pankow, Schönhauser Allee 141 in 10437 Berlin, ab 01.07.2024 eine Leitung (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit 75-100 %, unbefristet Ihre Aufgaben Das Beratungszentrum befindet sich im Aufbau und wird Beratung und Unterstützung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung, Migration, Schuldner- und...

  • Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale BeratungLeitung (m/w/d)Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH....

  • Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale Beratung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Leiter (m/w/d) Aufbau & Beratung in den Bereichen Allgemeine Soziale BeratungLeitung (m/w/d)Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH....

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)**: - Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen - Koordinierung des Postein - und Postausgangs - Anmietung von Unterkünften für unsere...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)**: - Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen - Koordinierung des Postein - und Postausgangs - Anmietung von Unterkünften für unsere...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)**: - Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen - Koordinierung des Postein - und Postausgangs - Anmietung von Unterkünften für unsere...