Büro-administrator:in (M/w/d)

vor 5 Monaten

Limburg an der Lahn, Deutschland Wunderbit GmbH & Co. KG Vollzeit

Unsere Mission vereint fundiertes Know-how, nachhaltige Expertise und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Web-, App
- und Softwareentwicklung sowie in der Prozessberatung. Als ein dynamisches und kreatives Team bilden wir eine Einheit, in der unsere Kompetenzen harmonisch zusammenwirken, um Innovation und Exzellenz zu fördern.

Wir suchen eine/n engagierte/n Büro-Administrator:in, der/die das Management unserer Verträge übernimmt, als Mittler zwischen Unternehmen und Mitarbeitern agiert und die Strukturierung der immateriellen Ressourcen verantwortet. Als Büro-Administrator:in bei wunderbit wirst du ein zentraler Teil unseres Teams sein und dazu beitragen, unsere internen Prozesse effizient und effektiv zu gestalten. Du wirst in einer Umgebung arbeiten, die Kreativität und Innovation fördert und in der deine organisatorischen Fähigkeiten hochgeschätzt werden.

**Deine Aufgaben**:

- Übernehme die Verantwortung für das Management und die Pflege unserer Vertragsdatenbank.
- Agiere als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern, um Kommunikationsflüsse zu optimieren und Missverständnisse zu vermeiden.
- Koordiniere und strukturiere die immateriellen Ressourcen des Unternehmens, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen.
- Entwickle und implementiere Verfahren zur Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe.
- Überwache und berichte über die Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Anforderungen.
- Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung von internen Dokumenten und Präsentationen.
- Führe Accounting
- und Administrationsaufgaben durch, um die finanzielle und organisatorische Effizienz zu gewährleisten.
- Verwalte die Rechnungsstellung, inklusive der Erstellung und Versendung von Rechnungen.
- Verantworte den Einkauf und die Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
- Erstelle regelmäßige Auswertungen und Berichte für das Management.
- Pflege und aktualisiere Stammdaten in unseren Systemen.
- Erstelle Angebote und unterstütze im Vertriebsprozess.
- Plane und koordiniere Termine für das Management und das Team.
- Übernimm organisatorische Aufgaben in der Personalbetreuung, inklusive der Koordination von Schulungen und Veranstaltungen.
- Bereite die Unterlagen für die Buchhaltung vor, inklusive der Zusammenstellung von Belegen und Rechnungen.
- Baue und organisiere Dokumentvorlagen für verschiedene Geschäftsprozesse.
- Manage das Dokumentenmanagement-System, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Unterstütze bei der Betreuung und Umsetzung von HR-Prozessen, einschließlich der Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung.
- Unterstütze das Marketing-Team bei Social-Media-Aktivitäten und der Content-Erstellung.

**Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau.
- Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Administration, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit gängigen Office-Programmen

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und Innovation geprägt ist.
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und wesentliche Prozesse des Unternehmens mitzugestalten.
- Die Chance, Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem technologieorientierten Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Das Arbeiten aus dem Homeoffice mit der Möglichkeit, bei Bedarf im Büro mit Kollegen zu arbeiten.

Bereit, mit uns auf Mission zu gehen? Schicke uns noch heute Deine Bewerbung und werde Teil des wunderbit-Teams

**Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

  • Büro-administrator:in in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Wunderbit GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Würden Sie gerne im Kreis Limburg arbeiten - vielleicht wohnen Sie ja in der Nähe oder Sie fahren lieber gegen als mit dem Strom im täglichen Berufsverkehr? Ihr jetziges Aufgabengebiet langweilt Sie und Sie wollen mehr Verantwortung bzw. wollen zeigen, was in Ihnen steckt? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Mit dem Schwerpunkt im Bereich...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Im Direktvertrieb

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    **Die Möglichkeit mehr Geld zu verdienen und Karriere zu machen!** **Wir bilden dich zu einem TOP-Verkäufer aus! Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** Du kommst aus dem Vertrieb/Verkauf, bist Handwerker, im Büro tätig oder hast deinen Job auf Grund von Corona verloren und interessierst dich dafür Verkäufer/Kundenberater zu werden, weil deine...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) mit Zukunftsperspektive

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Schäfer Dein Bäcker GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind eine inhabergeführte Familienunternehmen in der vierten Generation, das seit über 100 Jahren traditionelle Bäckereiprodukte herstellt. Unsere Kunden begeistern wir mit frischen und köstlichen Backwaren und ausgesuchten Zutaten.Was machen wir?Wir suchen nach einem Vertriebsassistenten (m/w/d), der sich aktiv an der Weiterentwicklung...

  • Quereinstieg Als Immobilienmakler

    vor 3 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland REMAX Ihr Immobilienberater Vollzeit

    **RE/MAX** ist eine weltweit führende Marke in der Immobilienbranche mit einem starken Netzwerk und einer langjährigen Tradition. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Traumhaus zu finden oder erfolgreich zu verkaufen. In Deutschland bieten wir Maklern die Plattform, um sich selbstständig und erfolgreich in einem dynamischen Markt zu...

  • Fachbuchhalter (m/w/d) mit ARMON

    Vor 3 Tagen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachbuchhalter (m/w/d) für unsere Überlassungstätigkeit.Aufgaben:Verbuchen von Geschäftsvorfällen jeder ArtKontenprüfung incl. Debitoren- und KreditorenabstimmungMahnwesenLieferantenzahlungKassenführungRechnungserstellungLohnkontenpflegeAllgemeine Büro- & Organisationstätigkeiten...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Limburg **in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln? Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig? **Dann...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Limburg**in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln? Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig? **Dann...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Schäfer Dein Bäcker GmbH Vollzeit

    Du agierst als Schnittstelle zwischen Verkauf, Verwaltung und Produktion. **DEIN JOB BEI UNS -** **SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST**: - Du beteiligst Dich aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse. - Du planst Veranstaltungen für den Vertriebsbereich. - Du unterstützt unseren Vertriebsleiter bei administrativen Aufgaben. - Du...

  • Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser Stammhaus in Limburg eine/n **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit**: **Wer wir sind und wen wir suchen**: Seit über 60 Jahren behauptet sich unser Systemhaus nun auf dem internationalen Markt. Unsere jahrzehntelangen Erfahrungen, das stetige Wachstum unseres Systemhauses und Ihr...

  • Quereinstieg Büro Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Lauf an der Pegnitz, Deutschland Notar Dr. André Weiß Vollzeit

    Sie sind Sachbearbeiter in einem Notariat und möchten in einem kollegialen Umfeld mit ansprechendem Büro und angenehmer Arbeitsatmosphäre durchstarten? Das Notariat Dr. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine freundliche, zielorientierte und individuelle Beratung anzubieten und die Vorgänge professionell abzuwickeln. Egal ob als Quereinsteiger mit...

  • Büro- Und Marketingassistent

    vor 6 Monaten

    Kirchberg an der Iller, Deutschland Küchle GmbH & Co. KG Zimmerei und Blockhausbau Vollzeit

    Die Küchle GmbH & Co. KG Zimmerei und Blockhausbau ist ein Holzbau-Unternehmen in Kirchberg an der Iller mit eigener Zimmerei, Schreinerei und Spenglerei. Unsere Spezialgebiete sind massive Holzbauweisen wie der Blockhausbau und die Massiv-Holz-Mauer®. Für unser expandierendes, modernes und zukunftsorientiertes Familienunternehmen suchen wir DICH ab...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 410524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **MAV** **EVANGELISCHES DEKANAT** **AN DER LAHN** Das Evangelische Dekanat an der Lahn sucht zum nächstmöglichen Termin*** **für das Sekretariat der Mitarbeitervertretung** **eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)** mit 3 Wochen...

  • Auftragsbearbeitung (Verkaufssachbearbeiter/in)

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Limburg an der Lahn, Deutschland Schäfer Dein Bäcker GmbH Vollzeit

    DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… • Du beteiligst Dich aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse. • Du bist ein kompetenter erster Ansprechpartner für unsere Filialen und unseren Außendienst. DEIN ERFOLGSREZEPT… • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Büro- oder...

  • Sozialarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland T9 concept UG Vollzeit

    **Wir suchen Sie** [m/w/d] zur qualifizierten Sozialarbeit, Beratung und Unterstützung von Bewohnern in mehreren kleineren Flüchtlingsunterkünften im Stadtgebiet von Limburg a. d. Lahn. Bei den Klienten handelt es sich vielfach, aber nicht ausschließlich um Familien aus aller Welt. **Die Beratung** und Sprechstunden finden mobil in den Einrichtungen vor...

  • Büroleitung / Bürokraft / Quereinsteiger (w/m/d) / Teilzeit Büro / Nebenjob

    vor 2 Monaten

    Steinheim an der Murr, Deutschland Schülerhilfe Jörg Hausenblas Vollzeit

    Büroleitung / Bürokraft / Quereinsteiger (w/m/d) / Teilzeit Büro / Nebenjob am Standort Freiberg am Neckar und Steinheim an der Murr Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. ...

  • Quereinstieg Büro Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Lauf an der Pegnitz, Deutschland Notar Dr. André Weiß Vollzeit

    Einleitung Sie sind Sachbearbeiter in einem Notariat und möchten in einem kollegialen Umfeld mit ansprechendem Büro und angenehmer Arbeitsatmosphäre durchstarten? Das Notariat Dr. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine freundliche, zielorientierte und individuelle Beratung anzubieten und die Vorgänge professionell abzuwickeln. Egal ob als Quereinsteiger...

  • Quereinstieg Büro Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Lauf an der Pegnitz, Deutschland Notar Dr. André Weiß Vollzeit

    EinleitungSie sind Sachbearbeiter in einem Notariat und möchten in einem kollegialen Umfeld mit ansprechendem Büro und angenehmer Arbeitsatmosphäre durchstarten? Das Notariat Dr. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine freundliche, zielorientierte und individuelle Beratung anzubieten und die Vorgänge professionell abzuwickeln. Egal ob als Quereinsteiger...

  • Verkaufsmitarbeiter für Logistik und Büro

    vor 2 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Bewerbung als VerkaufsmitarbeiterSie suchen nach einer Herausforderung in der Logistik? Wir haben die perfekte Gelegenheit für Sie!Zu Ihren Aufgaben gehören:Auftragsbearbeitung für die Logistik und MaterialwirtschaftAbfertigung Sammelgut Ein- und AusgangSendungserfassungDatenerfassung und -pflegeIhr Unique-Sorglos-PaketFestanstellung oder...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Limburg**in Teilzeit (25-30h / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln? Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig? **Dann...