Büro-administrator:in in Teilzeit

vor 7 Monaten

Limburg an der Lahn, Deutschland Wunderbit GmbH & Co. KG Vollzeit

Unsere Mission vereint fundiertes Know-how, nachhaltige Expertise und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Web-, App
- und Softwareentwicklung sowie in der Prozessberatung. Als ein dynamisches und kreatives Team bilden wir eine Einheit, in der unsere Kompetenzen harmonisch zusammenwirken, um Innovation und Exzellenz zu fördern.

Wir suchen eine/n engagierte/n Büro-Administrator:in in Teilzeit, der/die das Management unserer Verträge übernimmt, als Mittler zwischen Unternehmen und Mitarbeitern agiert und die Strukturierung der immateriellen Ressourcen verantwortet. Als Büro-Administrator:in bei wunderbit wirst du ein zentraler Teil unseres Teams sein und dazu beitragen, unsere internen Prozesse effizient und effektiv zu gestalten. Du wirst in einer Umgebung arbeiten, die Kreativität und Innovation fördert und in der deine organisatorischen Fähigkeiten hochgeschätzt werden.

**Deine Aufgaben**:

- Übernehme die Verantwortung für das Management und die Pflege unserer Vertragsdatenbank.
- Agiere als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern, um Kommunikationsflüsse zu optimieren und Missverständnisse zu vermeiden.
- Koordiniere und strukturiere die immateriellen Ressourcen des Unternehmens, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen.
- Entwickle und implementiere Verfahren zur Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe.
- Überwache und berichte über die Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Anforderungen.
- Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung von internen Dokumenten und Präsentationen.
- Führe Accounting
- und Administrationsaufgaben durch, um die finanzielle und organisatorische Effizienz zu gewährleisten.
- Verwalte die Rechnungsstellung, inklusive der Erstellung und Versendung von Rechnungen.
- Verantworte den Einkauf und die Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
- Erstelle regelmäßige Auswertungen und Berichte für das Management.
- Pflege und aktualisiere Stammdaten in unseren Systemen.
- Erstelle Angebote und unterstütze im Vertriebsprozess.
- Plane und koordiniere Termine für das Management und das Team.
- Übernimm organisatorische Aufgaben in der Personalbetreuung, inklusive der Koordination von Schulungen und Veranstaltungen.
- Bereite die Unterlagen für die Buchhaltung vor, inklusive der Zusammenstellung von Belegen und Rechnungen.
- Baue und organisiere Dokumentvorlagen für verschiedene Geschäftsprozesse.
- Manage das Dokumentenmanagement-System, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Unterstütze bei der Betreuung und Umsetzung von HR-Prozessen, einschließlich der Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung.
- Unterstütze das Marketing-Team bei Social-Media-Aktivitäten und der Content-Erstellung.

**Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau.
- Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Administration, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit gängigen Office-Programmen

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und Innovation geprägt ist.
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und wesentliche Prozesse des Unternehmens mitzugestalten.
- Die Chance, Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem technologieorientierten Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Das Arbeiten aus dem Homeoffice mit der Möglichkeit, bei Bedarf im Büro mit Kollegen zu arbeiten.

Bereit, mit uns auf Mission zu gehen? Schicke uns noch heute Deine Bewerbung und werde Teil des wunderbit-Teams

**Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

  • Organisationsprofi / Mitarbeiter:in Für Büro- Und Mitgliedermanagement

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland VSF Service GmbH Vollzeit

    Du bist perfekt organisiert und freust dich, wenn du unser kleines Team im Büro unterstützen kannst. Mit deiner offenen und zugewandten Art kommunizierst du gerne mit unseren Mitgliedern und hilfst ihnen dabei, sich in unserem breiten Angebot an Dienstleistungen und Unterstützungen zurecht zu finden. Die unterschiedlichen Herausforderungen unseres...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 15 Stunden

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Büro Bergmann GmbH Vollzeit

    Als überregional tätiges Planungsbüro betreuen wir überwiegend denkmalgeschützte Bauwerke. Wir planen statisch-konstruktive Instandsetzungen von Bauwerken, umfassende Modernisierungen und Erweiterungen von Baudenkmälern sowie komplexe Restaurierungen von Kunstwerken. Zur Verstärkung unseres Sekretariates suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännische...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 410524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **MAV** **EVANGELISCHES DEKANAT** **AN DER LAHN** Das Evangelische Dekanat an der Lahn sucht zum nächstmöglichen Termin*** **für das Sekretariat der Mitarbeitervertretung** **eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)** mit 3 Wochen...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Deutschland HS PUTZ GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Handwerks - und Baumanagementunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w) für unser Büro in Runkel-Dehrn. (Nähe Limburg an der Lahn) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeiner Schriftverkehr - Bearbeitung von Ein-und Ausgangspost - Zahlungsverkehr folgen Ein - und Ausgangsrechnungen - Vorbereitende...

  • Erfahrener Buchhalter

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Tharmac GmbH Vollzeit

    Die Tharmac GmbH ist ein mittelständisches, international ausgerichtetes Unternehmen in Wiesbaden. Wir sind seit 25 Jahren im Bereich Laborgeräte und Verbrauchsmaterial am Weltmarkt tätig und haben Standorte in Limburg an der Lahn sowie in Wiesbaden. Dazu benötigen wir Unterstützung in Limburg / Wiesbaden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Bürokraft/ Quereinsteiger

    vor 2 Wochen

    Landau in der Pfalz, Deutschland Schülerhilfe Landau in der Pfalz Vollzeit

    Für die Besetzung unseres Standortes in Landau in der Pfalz suchen wir ab sofort Sie als Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (ca. 16- 20 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet). Bürokraft (w/m/d) Quereinsteiger Minijob / Teilzeit Büro / Nebenjob Sie meistern die komplette Büro- und Unterrichtsorganisation, führen Verkaufs- bzw. eine Büroleitung in der...

  • Verkäufer:in Im Bereich Textil/haushaltswaren

    Vor 5 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verkäufer:in im Bereich Textil/Haushaltswaren**: - Teilzeit (20,0 Stunden) - Markthalle Limburg - zunächst befristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt - Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Küche, Haushalt und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken - Ein...

  • Verkäufer:in Im Bereich Drogerie/schreibwaren

    Vor 5 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verkäufer:in im Bereich Drogerie/Schreibwaren**: - Teilzeit (20,0 Stunden) - Markthalle Limburg - zunächst befristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt - Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Küche, Haushalt und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken - Ein...

  • Erzieher in

    Vor 7 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 381722 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die** Evangelische Kirchengemeinde Limburg** sucht für ihre Kindertagesstätte Am Schafsberg ab sofort** **eine/n Erzieher/in (m/w/d) **für 39 Wochenstunden (befristet),** **die in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden können. **Wir...

  • Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser Stammhaus in Limburg eine/n **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit**: **Wer wir sind und wen wir suchen**: Seit über 60 Jahren behauptet sich unser Systemhaus nun auf dem internationalen Markt. Unsere jahrzehntelangen Erfahrungen, das stetige Wachstum unseres Systemhauses und Ihr...

  • Telefonist in Limburg An Der Lahn Gesucht

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Deutschland KVB Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unser Service Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Telefonist (m/w/d) bzw. Telesales-Agent (m/w/d) IHR ZUKÜNFTIGER VERANTWORTUNGSBEREICH - Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Betreuung unserer Interessenten - in telefonischer und schriftlicher Form. - Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden mittels unserer...

  • Kaufmann/-frau (M/w/d) - Büromanagementim

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Sanitär & Heizungs Bär Vollzeit

    Die Bearbeitung der Büro - und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit...

  • Assistenz Des Technischen Geschäftsführungsteams

    Vor 7 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PPI projekt plan GmbH Vollzeit

    Die PPI | GROUP ist eine mittelständige und überregional tätige Unternehmensgruppe, deren Kernkompetenz die Beratung, Planung sowie Erbringung von Serviceleistungen für namhafte industrielle und öffentliche Auftraggeber bei Bauprojekten ist. Seit mehr als 30 Jahren ist die PPI | GROUP ein kompetenter Ansprechpartner für alle Bereiche der Bautechnik...

  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland RS Torsysteme GmbH & Co. KG Vollzeit

    _**Hinweis: Voll - oderTeilzeit **_ **DAS ERWARTET DICH**: - Kontierung, Kontenabstimmung und -pflege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Anlagevermögen) - Mitarbeit im Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kreditmanagement - Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGB - Abwicklung der...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Videojet Vollzeit

    Are you Interested in working for an international and diverse company? Interested in developing your career in a leading Printing, Coding and Marking industry? Looking for a friendly and supporting team? If so, read on! It’s likely you have purchased or used a product touched by Videojet Technologies this week. From freshness dating to track and...

  • Assistent Für Serviceabteilung

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Veralto Global Vollzeit

    Are you Interested in working for an international and diverse company? Interested in developing your career in a leading Printing, Coding and Marking industry? Looking for a friendly and supporting team? If so, read on! It’s likely you have purchased or used a product touched by Videojet Technologies this week. From freshness dating to track and...

  • Finanzfachkraft in Teilzeit

    vor 15 Stunden

    Rotenburg an der Fulda, Deutschland Plansecur Finanzplanung Jürgen Frost Vollzeit

    Die Plansecur ist ein werteorientiertes und konzernunabhängiges Unternehmen für Finanzplanung, sowie verantwortungsvolle Vermögensberatung und steht als Makler bundesweit an der Seite der Kunden. Seit 25 Jahren ist das Beratungsbüro von Jürgen Frost für eine kundennahe und langfristig nachhaltige Beratung bekannt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Bilanz- / Finanzbuchhalter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PPI projekt plan GmbH Vollzeit

    Die PPI | GROUP ist eine mittelständige und überregional tätige Unternehmensgruppe, deren Kernkompetenz die Beratung, Planung sowie Erbringung von Serviceleistungen für namhafte industrielle und öffentliche Auftraggeber bei Bauprojekten ist. Seit mehr als 30 Jahren ist die PPI | GROUP ein kompetenter Ansprechpartner für alle Bereiche der Bautechnik...

  • Sachbearbeiter/ in

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Tosun Gerüstbau GmbH Vollzeit

    Die Tosun Gerüstbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Limburg, das sich durch langjährige Erfahrung im Gerüstbau auszeichnet. Unser Portfolio umfasst hochwertige Gerüste für Neubauten und Bestandsgebäude, sowohl für den Innen - als auch Außenbereich. Wir bedienen eine vielfältige Kundschaft, von Privatkunden bis hin zu Unternehmen, und sind...