Büro-administrator:in in Teilzeit

vor 6 Monaten

Limburg an der Lahn, Deutschland Wunderbit GmbH & Co. KG Vollzeit

Unsere Mission vereint fundiertes Know-how, nachhaltige Expertise und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Web-, App
- und Softwareentwicklung sowie in der Prozessberatung. Als ein dynamisches und kreatives Team bilden wir eine Einheit, in der unsere Kompetenzen harmonisch zusammenwirken, um Innovation und Exzellenz zu fördern.

Wir suchen eine/n engagierte/n Büro-Administrator:in in Teilzeit, der/die das Management unserer Verträge übernimmt, als Mittler zwischen Unternehmen und Mitarbeitern agiert und die Strukturierung der immateriellen Ressourcen verantwortet. Als Büro-Administrator:in bei wunderbit wirst du ein zentraler Teil unseres Teams sein und dazu beitragen, unsere internen Prozesse effizient und effektiv zu gestalten. Du wirst in einer Umgebung arbeiten, die Kreativität und Innovation fördert und in der deine organisatorischen Fähigkeiten hochgeschätzt werden.

**Deine Aufgaben**:

- Übernehme die Verantwortung für das Management und die Pflege unserer Vertragsdatenbank.
- Agiere als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern, um Kommunikationsflüsse zu optimieren und Missverständnisse zu vermeiden.
- Koordiniere und strukturiere die immateriellen Ressourcen des Unternehmens, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen.
- Entwickle und implementiere Verfahren zur Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe.
- Überwache und berichte über die Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Anforderungen.
- Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung von internen Dokumenten und Präsentationen.
- Führe Accounting
- und Administrationsaufgaben durch, um die finanzielle und organisatorische Effizienz zu gewährleisten.
- Verwalte die Rechnungsstellung, inklusive der Erstellung und Versendung von Rechnungen.
- Verantworte den Einkauf und die Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
- Erstelle regelmäßige Auswertungen und Berichte für das Management.
- Pflege und aktualisiere Stammdaten in unseren Systemen.
- Erstelle Angebote und unterstütze im Vertriebsprozess.
- Plane und koordiniere Termine für das Management und das Team.
- Übernimm organisatorische Aufgaben in der Personalbetreuung, inklusive der Koordination von Schulungen und Veranstaltungen.
- Bereite die Unterlagen für die Buchhaltung vor, inklusive der Zusammenstellung von Belegen und Rechnungen.
- Baue und organisiere Dokumentvorlagen für verschiedene Geschäftsprozesse.
- Manage das Dokumentenmanagement-System, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Unterstütze bei der Betreuung und Umsetzung von HR-Prozessen, einschließlich der Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung.
- Unterstütze das Marketing-Team bei Social-Media-Aktivitäten und der Content-Erstellung.

**Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau.
- Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Administration, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit gängigen Office-Programmen

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und Innovation geprägt ist.
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und wesentliche Prozesse des Unternehmens mitzugestalten.
- Die Chance, Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem technologieorientierten Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Das Arbeiten aus dem Homeoffice mit der Möglichkeit, bei Bedarf im Büro mit Kollegen zu arbeiten.

Bereit, mit uns auf Mission zu gehen? Schicke uns noch heute Deine Bewerbung und werde Teil des wunderbit-Teams

**Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

  • Büro- Und Marketingassistent

    vor 6 Monaten

    Kirchberg an der Iller, Deutschland Küchle GmbH & Co. KG Zimmerei und Blockhausbau Vollzeit

    Die Küchle GmbH & Co. KG Zimmerei und Blockhausbau ist ein Holzbau-Unternehmen in Kirchberg an der Iller mit eigener Zimmerei, Schreinerei und Spenglerei. Unsere Spezialgebiete sind massive Holzbauweisen wie der Blockhausbau und die Massiv-Holz-Mauer®. Für unser expandierendes, modernes und zukunftsorientiertes Familienunternehmen suchen wir DICH ab...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...

  • Büroleitung / Bürokraft / Quereinsteiger (w/m/d) / Teilzeit Büro / Nebenjob

    vor 2 Monaten

    Steinheim an der Murr, Deutschland Schülerhilfe Jörg Hausenblas Vollzeit

    Büroleitung / Bürokraft / Quereinsteiger (w/m/d) / Teilzeit Büro / Nebenjob am Standort Freiberg am Neckar und Steinheim an der Murr Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. ...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 410524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **MAV** **EVANGELISCHES DEKANAT** **AN DER LAHN** Das Evangelische Dekanat an der Lahn sucht zum nächstmöglichen Termin*** **für das Sekretariat der Mitarbeitervertretung** **eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)** mit 3 Wochen...

  • Verkäufer:in Drogerie/schreibwaren

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verkäufer:in Drogerie/Schreibwaren**: - Voll - oder Teilzeit - Markthalle Limburg - zunächst befristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt - Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Drogerie, Küche und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken - Ein krisensicherer...

  • Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser Stammhaus in Limburg eine/n **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit**: **Wer wir sind und wen wir suchen**: Seit über 60 Jahren behauptet sich unser Systemhaus nun auf dem internationalen Markt. Unsere jahrzehntelangen Erfahrungen, das stetige Wachstum unseres Systemhauses und Ihr...

  • Kaufmann/-frau (M/w/d) - Büromanagementim

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Sanitär & Heizungs Bär Vollzeit

    Die Bearbeitung der Büro - und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Videojet Vollzeit

    Are you Interested in working for an international and diverse company? Interested in developing your career in a leading Printing, Coding and Marking industry? Looking for a friendly and supporting team? If so, read on! It’s likely you have purchased or used a product touched by Videojet Technologies this week. From freshness dating to track and...

  • Assistent Für Serviceabteilung

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Veralto Global Vollzeit

    Are you Interested in working for an international and diverse company? Interested in developing your career in a leading Printing, Coding and Marking industry? Looking for a friendly and supporting team? If so, read on! It’s likely you have purchased or used a product touched by Videojet Technologies this week. From freshness dating to track and...

  • Sachbearbeiter/ in

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Tosun Gerüstbau GmbH Vollzeit

    Die Tosun Gerüstbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Limburg, das sich durch langjährige Erfahrung im Gerüstbau auszeichnet. Unser Portfolio umfasst hochwertige Gerüste für Neubauten und Bestandsgebäude, sowohl für den Innen - als auch Außenbereich. Wir bedienen eine vielfältige Kundschaft, von Privatkunden bis hin zu Unternehmen, und sind...

  • Quereinstieg Als Immobilienmakler

    vor 3 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland REMAX Ihr Immobilienberater Vollzeit

    **RE/MAX** ist eine weltweit führende Marke in der Immobilienbranche mit einem starken Netzwerk und einer langjährigen Tradition. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Traumhaus zu finden oder erfolgreich zu verkaufen. In Deutschland bieten wir Maklern die Plattform, um sich selbstständig und erfolgreich in einem dynamischen Markt zu...

  • Bürokaufmann/-frau M/w/d

    vor 5 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    **Das Kampfkunstzentrum Marburg sucht eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit (20 Std/Woche).** Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die uns im Bereich Backoffice und Mitgliederverwaltung unterstützt. Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Job rund um die Themen Administration, Kommunikation mit Kunden und Interessenten, Mitgliederverwaltung...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Limburg**in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung in einem sozial ausgerichteten Unternehmen mit Ihren Ideen einzubringen...

  • Sozialarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland T9 concept UG Vollzeit

    **Wir suchen Sie** [m/w/d] zur qualifizierten Sozialarbeit, Beratung und Unterstützung von Bewohnern in mehreren kleineren Flüchtlingsunterkünften im Stadtgebiet von Limburg a. d. Lahn. Bei den Klienten handelt es sich vielfach, aber nicht ausschließlich um Familien aus aller Welt. **Die Beratung** und Sprechstunden finden mobil in den Einrichtungen vor...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Limburg**in Teilzeit (25-30h / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln? Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig? **Dann...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Limburg **in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln? Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig? **Dann...

  • Reinigungskraft (M/w/d) in Teilzeit Oder Auf Mj

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland In Shape GmbH Vollzeit

    Als Qualitäts - und Marktführer mit 10 Fitnessclubs im Filstal und 3 Physiotherapiezentren in der Ostalb setzen wir auf leistungsstarke Mitarbeiter mit Herz, die mit Leidenschaft, Spaß und Dynamik am Erfolg der In Shape Gruppe teilhaben wollen. Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche mit individuellen...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Limburg**in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiter zu entwickeln? Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig? **Dann...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Limburg**in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln? Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Sie sind eine erfahrene Vertriebspersönlichkeit, die nach einer herausfordernden Tätigkeit sucht, die sich optimal in Ihr Leben einfügt? Das Lernstudio Barbarossa ist auf der Suche nach einer charismatischen Studioleitung für unser Studio in **Heidenheim**, die mit Lebenserfahrung und Vertriebskenntnissen unser Team bereichert. **Wer wir sind**: Das...