Executive Team Assistant
vor 4 Wochen
**Stellenbeschreibung**
JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee
- und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die Möglichkeiten von Kaffee und Tee in mehr als 100 Ländern mit einem Portfolio von über 50 Marken, darunter L'OR, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick und Moccona.
**Wie ist es, bei JDE zu arbeiten?**
Wir sind stolz auf unsere leidenschaftlichen, engagierten Mitarbeitenden, die den Status quo herausfordern und in allem, was sie tun, ihr Bestes geben. Unser Ziel ist einfach aber ehrgeizig - JDE: A coffee & tea for every cup
Bei JDE mischen wir nicht nur mit - wir mischen uns ein. Jeden Tag sind wir fortschrittlich in unseren Ansichten, ehrgeizig in unserem Wesen, einfallsreich in unserem Handeln und entschlossen in unserem Vorgehen, um allen Menschen auf der ganzen Welt besondere Kaffee
- und Teemomente zu bieten.
Als **Executive Team Assistant (w|m|d) **erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Kaffeegeschäft. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und das Management Team unseres Retail Geschäftes in DACH im Tagesgeschäft und agieren darüber hinaus als zentrale Schnittstelle für das Flottenmanagement unserer DACH Standorte.
Aufgaben Assistenz (ca. 70%):
- Verantwortung für Organisation, Agenda und Priorisierung der Themen für regelmäßige Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams
- Kalender-, Reise
- und Urlaubsmanagement sowie Tracking von Aufgaben und Deadlines
- Planung und Koordination von Jahresstartkonferenzen und sonstigen Management Meetings
- Unterstützung bei der Optimierung von Managemententscheidungs
- und Priorisierungsprojekten
- Onboarding neuer Management Team Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner Kontrollen (Compliance)
- Durchführung eigener Projekte
Aufgaben Fuhrparkkoordination (ca. 30%):
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle internen Kunden und externen Drittanbieter bzgl. der Fuhrparkkoordination (ca. 250 Fahrzeuge in der DACH Region)
- Eigenständige Steuerung des Aufbaus interner Prozesse innerhalb der DACH-Organisation sowie Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung von car policies (z.B. umweltfreundlichere Flotte) und neuen Systemen im Fuhrparkmanagement
- Reporting (quartalsweise) aller relevanten KPIs
**Qualifikationen**
Für diese Rolle als** Executive Team Assistant (w|m|d)** suchen wir jemanden, der die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen hat:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im FMCG Umfeld
- Erfahrungen im Bereich Projekt
- und Prozessmanagement; Erfahrungen in SAP und Fuhrparkmanagement wünschenswert
- Hohes Maß an Proaktivität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Eigenständige Priorisierung komplexer Aufgaben und Projekte
- Service-/ bzw. kundenorientierte und zugleich sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auch im Umgang mit Senior Management
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
**Zusätzliche Informationen** Ihre Benefits**
- Hybrides Arbeitsmodell mit 2 mobilen Arbeitstagen / Woche (aktuell montags und freitags) und flexible Arbeitszeiten
- Die Sozialleistungen eines Großunternehmens inkl. Erfolgsbeteiligung
- Preisgekröntes Vorsorgekonzept inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Job-Ticket für das Bremer Stadtgebiet & Jobrad
- Eine Umgebung, in der Sie Ideen verwirklichen, auf Ihre Kollegen zählen und mit uns die Zukunft des Kaffees gestalten können
- u.v.m.
**STARTTERMIN**: 01.03.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**BEFRISTUNG**: unbefristet
**STANDORT**: Bremen
**ARBEITSZEIT**:Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Bewerben Sie sich auf diese Position über den Button _Jetzt bewerben_.
Bei Fragen zu dieser Stelle können Sie sich an Katalin Mayer wenden.
**JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH**:
- Langemarckstraße 16 - 28199 Bremen | Germany - Amtsgericht Bremen, HRB 30464 | Geschäftsführer: John Brands, Andreas Windler, Michael Baminger, Uschi Wagener, Gerald Hammer, Suitbert Hellmann | Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joris Knauf
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Executive Team Assistant
vor 1 Tag
Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS VollzeitExecutive Team Assistant (w|m|d) - Retail DACH - Administration, Facilities and Office Management - Bremen - Full-time - Germany Stellenbeschreibung JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der...
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Executive Assistant to President
vor 6 Stunden
Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit**Job Title** - Executive Assistant to President **Location - **Bremen, Germany **Department** - Administration **Line Manager** - President, Constructor Knowledge **Responsibilities** - Provide administrative and personal support to a high-level executive - Coordinate Executive’s calendar, meeting schedule, events, travel, etc. with a constantly changing...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit**Constructor University** **(formerly Jacobs University Bremen gGmbH)** ***is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen. We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH VollzeitJoin our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a proactive and organized...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH VollzeitJoin our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant for the engineering team and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a...
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Assistant Im Assistant
Vor 7 Tagen
Bremen, Deutschland thyssenkrupp Automation Engineering GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben im Assistant & Support-Team Powertrain gehört die Unterstützung der Standortleitung Powertrain sowie des gesamten Management-Teams und der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen - Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen - Sie übernehmen allgemeine...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Project Assistant
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland ManpowerGroupSolutions VollzeitProject Assistant (gn) **Greifen Sie nach den Sternen!**: ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine...
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Project Assistant
Vor 6 Tagen
Bremen, Deutschland ManpowerGroupSolutions VollzeitProject Assistant (gn) **Greifen Sie nach den Sternen!**: ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine...
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Team Assistant
vor 24 Stunden
Bremen, Deutschland HABA Vollzeit**Private Equity** **THE CLIENT** My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their career within the team. **THE ROLE** -...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Über uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Senior Sales Assistant
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit**SENIOR SALES ASSISTANT / STELLVERTRETENDER FILIALLEITER (M/W/D) OCHTUM PARK** 231265 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit | 35 Std. Erfahrungsstand mind. 5 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Bremen Stadt Stuhr - Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach - man...
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Sales Executive
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Bröer & Partner GmbH & Co KG VollzeitFür meinen Kunden suche ich einen engagierten Sales Executive (m/w/d), der das Vertriebsteam mit seiner Energie verstärken kann. Seit über 27 Jahren engagiert sich mein Kunde als technologieorientiertes Unternehmen für Softwarelösungen und Dienstleistungen. Das Ziel ist es, durch Innovationen die Geschäftsprozesse und Kundenbeziehungen seiner Kunden...
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Sales Executive
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Bremen, Deutschland Bröer & Partner GmbH & Co KG VollzeitFür meinen Kunden suche ich einen engagierten Sales Executive (m/w/d), der das Vertriebsteam mit seiner Energie verstärken kann. Seit über 27 Jahren engagiert sich mein Kunde als technologieorientiertes Unternehmen für Softwarelösungen und Dienstleistungen. Das Ziel ist es, durch Innovationen die Geschäftsprozesse und Kundenbeziehungen seiner Kunden...
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Incident Response Team Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...
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Senior Sales Assistant
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland WMF Group VollzeitWir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit über 165 Jahren für beste Koch-, Trink - und Esskultur steht, eine erfolgreiche Produktpalette für Gastronomie, Hotellerie und den Privatgebrauch sowie motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die dem Ganzen den...
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Student Assistant
vor 1 Tag
Bremen, Deutschland DFKI GmbH VollzeitIn order to strengthen our dedicated team in the Robotics Innovation Center (RIC) research department in Bremen we are looking for a **Student assistant (M/F/d) for Teaching (Machine Learning and Reinforcement Learning)** **Reference: 10972-2024** jobs.dfki.de/en/vacancy/student-assistant-m-f-d-for-teaching-ml-and-rl-548877.html **Job Types**: Part-time,...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Bremen, Deutschland Lionstep VollzeitOn behalf of **Gossler, Gobert & Wolters**, we are searching for their next **Management Assistant**. **Job Summary** Are you ready for the next career step in a major player in the insurance industry? Do you value a supportive corporate culture that recognizes and nurtures your individual strengths? Then pay attention! As a recruiting partner of the...
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Bremen, Deutschland LPP RESERVED VollzeitLAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **BREMEN** - STADT: - **BREMEN** - BERUFSFELDER: - **EINZELHANDEL** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Stellenbeschreibung **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d)** *** **Bremen** in Teil - oder Vollzeit Mode und aktuelle Trends sind deine Leidenschaft. Du liebst den Verkauf...
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Incident Response Team Assistant
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit**Constructor University **(formerly Jacobs University Bremen gGmbH) ** **is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen. We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved in...
