Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung Facility

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung - wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hochschulgastronomie am Standort Heidelberg in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Facility Management

**IHRE AUFGABEN**:

- Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Facility Management bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben
- Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc.
- Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder
- Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken
- Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen
- Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten

**IHR PROFIL**:

- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariatsfunktion
- Strukturierte Denk
- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln
- Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache
- Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen

**WAS WIR IHNEN BIETEN**:

- Eine spannende Tätigkeit mit viel Abwechslung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik
- Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nadolski von der Personalabteilung (06221-54 3644).

Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg

  • Assistent Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Technische Assistenz (m/w/d) - Hochdurchsatzsequenzierung** **Abteilung**: Next-Generation Sequencing Core Facility **Kennziffer**:2023-0148 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RAFI Vollzeit

    FACILITY MANAGER / PROJEKTLEITER GEBÄUDEMANAGEMENT (M/W/D)IHRE AUFGABENSie sind mitverantwortlich für das technische, kaufmännische und infrastrukturelle Facility Management / GebäudemanagementSie unterstützen bei der Umsetzung von Neubau-, Umbau- und SanierungsprojektenSie planen und koordinieren Dienstleistungen im Bereich Facility ManagementSie...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) Krankenhausmanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR Vollzeit

    Die MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR ist Teil einer unabhängigen mittelständischen und inhabergeführten Laborgruppe, die bereits in mehreren europäischen Ländern vertreten ist. Wir unterstützen unsere Kunden rund um die Uhr im Bereich medizinisch-diagnostischer Laborleistungen. Unsere Experten forschen und entwickeln zukunftsweisende...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) Krankenhausmanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR Vollzeit

    Die MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR ist Teil einer unabhängigen mittelständischen und inhabergeführten Laborgruppe, die bereits in mehreren europäischen Ländern vertreten ist. Wir unterstützen unsere Kunden rund um die Uhr im Bereich medizinisch-diagnostischer Laborleistungen. Unsere Experten forschen und entwickeln zukunftsweisende...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Technische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)** **Abteilung**: Zelluläre Tools **Kennziffer**:2023-0166 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Referent Der Abteilungsleitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Der Rhein-Neckar-Kreis und seine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Referent Der Abteilungsleitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Der Rhein-Neckar-Kreis und seine...

  • Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

    Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management req2830GALERIA Filiale Heidelberg-HauptstraßeVollzeit Dein Job: GALERIA ist die führende und größte Warenhauskette in Deutschland. In unseren bundesweiten Filialen stehen unsere Kunden immer an erster Stelle. Gemeinsam streben wir nach dem...

  • Assistenz Der Archivleitung M/w/d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland Vollzeit

    Das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ)_ mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des _Zentralrats der Juden in Deutschland_. Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland_ zum nächstmöglichen...

  • Leiter:in (W/m/d) Der Core Facility

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Leiter:in (w/m/d) der Core Facility „Tumormodelle“** **Kennziffer**:2023-0406 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Die Forschungsplattform...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) Krankenhausmanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR Vollzeit

    Mehr als Labor. Die MVZ Labor Dr. Wir unterstützen unsere Kunden rund um die Uhr im Bereich medizinisch-diagnostischer Laborleistungen. Das Ergebnis: Höchster Kundenservice bei maximaler Qualität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unseren Standort Heidelberg: Abteilungsleitung (m/w/d) Krankenhausmanagement ...

  • Assistent Der Abteilungsleitung Im Lab Café

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Department Manager*in Assistant in unseren Filialen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Facility Management

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland hte Aktiengesellschaft Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for: **Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management**: **Your tasks**: - Administrative Unterstützung bei der Instandhaltung unserer Büro - und Laborgebäude, Werkstätten und Lager. - Arbeiten mit Software für Schließanlage und Ticketverwaltung. - Eigenverantwortliches Umzugsmanagement sowie Schlüssel; - Möbel und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Heidelberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.03.2024 Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie ggf. 2024 von der...

  • Bauleiter / Architekt / Facility Manager (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hte GmbH the high throughput experimentation company Vollzeit

    hte – the high throughput experimentation company beschleunigt die Forschung und Entwicklung in der Katalyse und macht sie produktiver. Wir ermöglichen kosteneffiziente Innovationen und kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte. Dadurch sichern sich unsere Kunden aus dem Energie- und Raffineriesektor, der Umweltkatalyse und der chemischen und...