Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Dresden, Deutschland deecoob GmbH Vollzeit

**Musik sichtbar machen - auf Augenhöhe mit Kollegen, Partnern und Kunden**:
Herzlich willkommen bei der **deecoob GmbH** Wir betreiben **MESLIS** - Die weltweit führende Daten
- & Service-Plattform für die Musikindustrie. Wir sind Teil der GEMA und unterstützen dabei, die Rechte von Musikschaffenden weltweit zu schützen.

Kreativ, innovativ, datengetrieben - das ist nicht nur der Spirit unserer Mitarbeitenden, sondern auch die Basis unseres Erfolgs. Unsere Ziele erreichen wir am liebsten gemeinsam und freuen uns auf jede neue technische und fachliche Herausforderung. Teamwork ist bei uns das A und O.

Wenn du Lust auf Start-up-Atmosphäre und technologiefokussiertes Arbeiten hast - werde Teil unserer Crew. Am besten als:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
am Standort Dresden

**Hier gibst du den Ton an**:
Gemeinsam mit dem Management und unseren Teams gestaltest du ein modernes Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation. Dazu gehören effiziente Prozesse, offene Kommunikation, intensive Zusammenarbeit und eine motivierende Atmosphäre. Deine Aufgaben bei deecoob umfassen:

- Betreuung des Recruitings von der Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Pflege der digitalen Personalakte im HR-Tool "Personio"
- Kommunikation zu Personalangelegenheiten mit Krankenkassen, Renten
- und Sozialversicherung, Arbeitsagentur und Jobcenter
- Ansprechpartner und Bearbeitung von Mitarbeiter-Incentives wie Jobticket, BikeLeasing, KiTa-Zuschuss, Corporate Benefits, etc.
- Prüfung von Stundennachweisen, An
- und Abwesenheitskonten der Mitarbeiter, Auswertung von Projektzeiten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung, Übertragung der Daten an DATEV und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
- Ansprechpartner und Betreuung des Desk-Sharings / HomeOffice-Regelung bei deecoob mit dem Tool "Pult"
- Employer Branding, Entwicklung und Content-Pflege der digitalen Recruiting-Kanäle (LinkedIn, Xing, Kununu, Jobportale, Jobseiten, etc.)
- Organisation und Content-Pflege der internen Kommunikationskanäle wie Firmen-Wiki und Mitarbeiter-Blog
- Organisation von Firmen
- und Teamevents bzw. Workshops mit Kunden und Geschäftspartnern
- Büroorganisation, Beschaffungen, Reisemanagement und Dienstleister-Koordination
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von kaufmännischen Reports und Auswertungen.

**Dein Mix**:
Du ermöglichst und unterstützt den Erfolg der deecoob durch deine Arbeit und den Einsatz kreativer Methoden und innovativer Tools. Die Arbeit bei deecoob erfordert die ganze Bandbreite deiner Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten. Dabei hast du alle Möglichkeiten, deinen Ideen freien Lauf zu lassen, um eigenverantwortlich aber auch im Team die besten Lösungen zu finden und umzusetzen. Um deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung bei deecoob meistern zu können, solltest du folgenden Mindset und Skills mitbringen:

- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs
- oder Team-Assistenz
- Du willst in einer Querschnittsfunktion verschiedene Tätigkeitsbereiche und Fachthemen im Unternehmen kennenlernen
- Du interessierst dich für kaufmännische Aufgaben aber auch für die Personal
- und Organisationsentwicklung
- Du lebst eine unternehmerische Denkweise und willst etwas bewegen. Du bist wirkungsorientiert und willst dich an Ergebnissen messen lassen.
- Du priorisierst Lösungen vor Problemen und stellst den Kunden bzw. die Kollegen immer in den Mittelpunkt.
- Du bist ein selbstmotivierter, proaktiver, agiler Teamplayer mit Kreativität, innovativen Ideen, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du hast keine Angst, Fehler zu machen: "Fail fast and learn fast." könnte dein Motto sein.
- Du verfügst über einen Abschluss in den Bereichen Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Eine weitere Sprache wäre perfekt.

**Was du dafür bekommst**:
In unserem Team hast du alle Möglichkeiten, deinen Ideen freien Lauf zu lassen, um die besten Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen. Als Assistenz der Geschäftsführung bei deecoob bieten wir dir in unserem Team:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit/Teilzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Work-Life Balance, mobiles Arbeiten von unterwegs und im HomeOffice
- Professionelles Arbeitsumfeld in spannender, zukunftsträchtiger Technologiebranche
- Offene, internationale Atmosphäre mit Deutsch/Englisch als Arbeits-/Umgangssprache
- Globale Herausforderung mit Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten und Kunden aus vielen Regionen der Welt
- Mitarbeit in einem kreativen Team in modernen, offenen und klimatisierten Büros im Herzen der Stadt Dresden
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und lockere Arbeitsatmosphäre
- Zertifizierte online Schulungen, um dich fachlich

  • Assistenz der Geschäftsführung: Projektleiterin

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland ofenseite Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung", "ul": ["Unsere Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Projekten, der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, sowie die Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung unserer Büroorganisation und -zusammenarbeit.", "Wir...

  • Geschäftsführung-Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung. Die richtige Persönlichkeit unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmt die effiziente Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten.Welche Herausforderungen erwarten Sie?Unterstützung der Geschäftsführung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland ImmoLounge GmbH Vollzeit

    ImmoLounge GmbH ist ein in Dresden ansässiger, regional tätiger Immobilienvertrieb. Im Kerngeschäft spezialisiert auf den Verkauf von Wohnimmobilien wie Eigentumswohnungen bis hin zum Mehrfamilienhaus sowie Grundstücken, bedienen wir zusätzlich Kapitalanleger und Investoren. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von offenem Dialog, gegenseitigem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Intelligentis Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Erfolgreiche mittelständische Unternehmer investieren ihr Geld und ihre Lebenskraft in ihr profitables Unternehmen. Auf dieses Lebenswerk sind sie zurecht stolz und möchten es gewinnbringend verkaufen. Aber ihnen fehlt die Erfahrung und die Zeit den Verkaufsprozess, neben dem Tagesgeschäft, erfolgreich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland FlexJob Personalservice GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Dresden Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Sie sind ein Kommunikationstalent und zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus? Dann suchen wir genau Sie als** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), **für unser Kundenunternehmen in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TAFF-Haus GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben erleichtert.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Ansprechpartner für die GeschäftsführungOrganisatorische und administrative UnterstützungKoordinierung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland digitalwert Vollzeit

    Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Kundenunternehmen aus der Blasfolienextrusionsbranche in 07589 Münchenbernsdorf. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihr Job**: - Allgemeine Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Analysen und Datenauswertungen - Bearbeitung von...

  • Werkstudenten Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Mathias Mende e. K. Vollzeit

    Du hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland G. Heimann GmbH Vollzeit

    Wir, die G. Heimann GmbH, sind ein modernes Familienunternehmen in Dresden, das seinen Kunden und Auftraggebern seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner bei allen Fragen im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär und Projektmanagement ist. Zur Bereicherung und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    **FINEOO**: **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 1603 **Stellennr: 24012**: **Wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Kurze Entscheidungswege - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen **Jobdetails**: Wir suchen für ein Industrieunternehmen, mit Sitz...

  • Werkstudenten Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Mende Frames GbR Vollzeit

    Du hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland FINEOO Vollzeit

    **FINEOO**: Eine Marke von personal IDEAL. **Philosophie**: Professionelle Unterstützung heißt, mit den Augen unserer Kunden zu sehen. Kostenfreie Direktvermittlung zum Arbeitgeber für Jobsuchende. Unkompliziert und passgenau. **Unsere Leistung**: Direktvermittlung - HR Management - Recruiting **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/x

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung w/m/x - Festanstellung vor Ort (Hybrid möglich)** Wir sind HeavenHR und entwickeln gemeinsam mit unseren über 1.500 Kund:innen digitale Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter machen. Mit unseren erfolgreichen Produkten - von Personalmanagement-Software über Recruiting bis hin zur Lohnabrechnung - kümmern wir uns um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/x

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung w/m/x - Festanstellung vor Ort (Hybrid möglich)** Wir sind HeavenHR und entwickeln gemeinsam mit unseren über 1.500 Kund:innen digitale Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter machen. Mit unseren erfolgreichen Produkten - von Personalmanagement-Software über Recruiting bis hin zur Lohnabrechnung - kümmern wir uns um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung + Rechnungswesen

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Lehmann Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine **zuverlässige & loyale Assistenz **zur Unterstützung der Geschäftsführung unseres Firmenverbundes am Standort Eisenhüttenstadt. (Teil - oder Vollzeit möglich) Die Lehmann Service GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Messstellentechnik, Metering & Rauchwarnmeldermontage mit 55 festangestellten Mitarbeitern & knapp 20...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Dresden GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Telefonzentrale, der Bearbeitung von Post und E-Mails, der Organisation des...