Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Dresden, Deutschland deecoob GmbH Vollzeit

**Musik sichtbar machen - auf Augenhöhe mit Kollegen, Partnern und Kunden**:
Herzlich willkommen bei der **deecoob GmbH** Wir betreiben **MESLIS** - Die weltweit führende Daten
- & Service-Plattform für die Musikindustrie. Wir sind Teil der GEMA und unterstützen dabei, die Rechte von Musikschaffenden weltweit zu schützen.

Kreativ, innovativ, datengetrieben - das ist nicht nur der Spirit unserer Mitarbeitenden, sondern auch die Basis unseres Erfolgs. Unsere Ziele erreichen wir am liebsten gemeinsam und freuen uns auf jede neue technische und fachliche Herausforderung. Teamwork ist bei uns das A und O.

Wenn du Lust auf Start-up-Atmosphäre und technologiefokussiertes Arbeiten hast - werde Teil unserer Crew. Am besten als:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
am Standort Dresden

**Hier gibst du den Ton an**:
Gemeinsam mit dem Management und unseren Teams gestaltest du ein modernes Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation. Dazu gehören effiziente Prozesse, offene Kommunikation, intensive Zusammenarbeit und eine motivierende Atmosphäre. Deine Aufgaben bei deecoob umfassen:

- Betreuung des Recruitings von der Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Pflege der digitalen Personalakte im HR-Tool "Personio"
- Kommunikation zu Personalangelegenheiten mit Krankenkassen, Renten
- und Sozialversicherung, Arbeitsagentur und Jobcenter
- Ansprechpartner und Bearbeitung von Mitarbeiter-Incentives wie Jobticket, BikeLeasing, KiTa-Zuschuss, Corporate Benefits, etc.
- Prüfung von Stundennachweisen, An
- und Abwesenheitskonten der Mitarbeiter, Auswertung von Projektzeiten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung, Übertragung der Daten an DATEV und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
- Ansprechpartner und Betreuung des Desk-Sharings / HomeOffice-Regelung bei deecoob mit dem Tool "Pult"
- Employer Branding, Entwicklung und Content-Pflege der digitalen Recruiting-Kanäle (LinkedIn, Xing, Kununu, Jobportale, Jobseiten, etc.)
- Organisation und Content-Pflege der internen Kommunikationskanäle wie Firmen-Wiki und Mitarbeiter-Blog
- Organisation von Firmen
- und Teamevents bzw. Workshops mit Kunden und Geschäftspartnern
- Büroorganisation, Beschaffungen, Reisemanagement und Dienstleister-Koordination
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von kaufmännischen Reports und Auswertungen.

**Dein Mix**:
Du ermöglichst und unterstützt den Erfolg der deecoob durch deine Arbeit und den Einsatz kreativer Methoden und innovativer Tools. Die Arbeit bei deecoob erfordert die ganze Bandbreite deiner Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten. Dabei hast du alle Möglichkeiten, deinen Ideen freien Lauf zu lassen, um eigenverantwortlich aber auch im Team die besten Lösungen zu finden und umzusetzen. Um deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung bei deecoob meistern zu können, solltest du folgenden Mindset und Skills mitbringen:

- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs
- oder Team-Assistenz
- Du willst in einer Querschnittsfunktion verschiedene Tätigkeitsbereiche und Fachthemen im Unternehmen kennenlernen
- Du interessierst dich für kaufmännische Aufgaben aber auch für die Personal
- und Organisationsentwicklung
- Du lebst eine unternehmerische Denkweise und willst etwas bewegen. Du bist wirkungsorientiert und willst dich an Ergebnissen messen lassen.
- Du priorisierst Lösungen vor Problemen und stellst den Kunden bzw. die Kollegen immer in den Mittelpunkt.
- Du bist ein selbstmotivierter, proaktiver, agiler Teamplayer mit Kreativität, innovativen Ideen, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du hast keine Angst, Fehler zu machen: "Fail fast and learn fast." könnte dein Motto sein.
- Du verfügst über einen Abschluss in den Bereichen Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Eine weitere Sprache wäre perfekt.

**Was du dafür bekommst**:
In unserem Team hast du alle Möglichkeiten, deinen Ideen freien Lauf zu lassen, um die besten Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen. Als Assistenz der Geschäftsführung bei deecoob bieten wir dir in unserem Team:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit/Teilzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Work-Life Balance, mobiles Arbeiten von unterwegs und im HomeOffice
- Professionelles Arbeitsumfeld in spannender, zukunftsträchtiger Technologiebranche
- Offene, internationale Atmosphäre mit Deutsch/Englisch als Arbeits-/Umgangssprache
- Globale Herausforderung mit Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten und Kunden aus vielen Regionen der Welt
- Mitarbeit in einem kreativen Team in modernen, offenen und klimatisierten Büros im Herzen der Stadt Dresden
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und lockere Arbeitsatmosphäre
- Zertifizierte online Schulungen, um dich fachlich

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Attraktives Gehalt - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Familiäre Arbeitsatmosphäre - Gute Übernahmechanchen beim Kunden **Meine Aufgaben**: - Bearbeitung anfallender kaufmännischer Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland ImmoLounge GmbH Vollzeit

    ImmoLounge GmbH ist ein in Dresden ansässiger, regional tätiger Immobilienvertrieb. Im Kerngeschäft spezialisiert auf den Verkauf von Wohnimmobilien wie Eigentumswohnungen bis hin zum Mehrfamilienhaus sowie Grundstücken, bedienen wir zusätzlich Kapitalanleger und Investoren. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von offenem Dialog, gegenseitigem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Intelligentis Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Erfolgreiche mittelständische Unternehmer investieren ihr Geld und ihre Lebenskraft in ihr profitables Unternehmen. Auf dieses Lebenswerk sind sie zurecht stolz und möchten es gewinnbringend verkaufen. Aber ihnen fehlt die Erfahrung und die Zeit den Verkaufsprozess, neben dem Tagesgeschäft, erfolgreich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Dresden, Deutschland FlexJob Personalservice GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Dresden Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Sie sind ein Kommunikationstalent und zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus? Dann suchen wir genau Sie als** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), **für unser Kundenunternehmen in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland digitalwert Vollzeit

    Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Kundenunternehmen aus der Blasfolienextrusionsbranche in 07589 Münchenbernsdorf. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihr Job**: - Allgemeine Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Analysen und Datenauswertungen - Bearbeitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland Grossmann Uhren GmbH Vollzeit

    Wir sind eine junge, unabhängige Uhrenmanufaktur im sächsischen Glashütte, die sich der Handwerkskunst von Moritz Grossmann verpflichtet fühlt. Seit unserer Gründung im November 2008 haben wir eine dynamische Entwicklung vollzogen. Ein kleines Team von Spezialisten konstruiert, entwickelt, fertigt, finissiert, montiert und präsentiert mechanische...

  • Werkstudenten Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Mathias Mende e. K. Vollzeit

    Du hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Organisation

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Wächter Ladenbau GmbH Vollzeit

    Wir stellen uns kurz vor: Wächter Ladenbau GmbH eines der führenden deutschen Unternehmen im Ladenbau Realisierung der Projekte vollständig aus eigener Hand (Ladenbau - Objektbau - Metallbau - Trockenbau - Elektrobau - Montage) Produktionsstätten für Holz - und Metallbauprodukte an unseren Standorten Oyten und Lösau ca. 300 Personen starke...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland G. Heimann GmbH Vollzeit

    Wir, die G. Heimann GmbH, sind ein modernes Familienunternehmen in Dresden, das seinen Kunden und Auftraggebern seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner bei allen Fragen im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär und Projektmanagement ist. Zur Bereicherung und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland clicks digital GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Performance-Marketing-Agenturen stecken wir unser ganzes Herzblut in die Bereiche Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung, Programmierung, Content Marketing und Webanalyse und glänzen durch umfassendes Expertenwissen, mit dem wir #aroundtheworld überzeugen können. Für unseren Standort in Dresden suchen wir zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Berufsförderungswerk Thüringen Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Thüringen ist ein zeitgemäßer sowie dienstleistungs - und werteorientierter Partner in der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Wir qualifizieren und unterstützen ganzheitlich Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen für deren Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt. Bei uns finden Sie eine vielseitige und anspruchsvolle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    **FINEOO**: **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 1603 **Stellennr: 24012**: **Wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Kurze Entscheidungswege - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen **Jobdetails**: Wir suchen für ein Industrieunternehmen, mit Sitz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland Berufsförderungswerk Thüringen Vollzeit

    Am Standort Seelingstädt (bei Gera) suchen wir **ab sofort **eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie direkt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in der Gestaltung von Komplexaufgabe sowie Projekten. Engagement, Loyalität und Organisationstalent sind gefragt! Der ständige...

  • Werkstudenten Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Mende Frames GbR Vollzeit

    Du hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland SEMO Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Personal-Service GmbH**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Direktvermittlung**: **Referenznummer**:12968***: Für unseren Partner aus Dresden suchen wir Sie zur Unterstützung!**Unser Angebot **:unser Kunde bietet Ihnen: - 30 Tage Erholungsurlaub - Weiterbildungsmöglichkeiten - Mitarbeiterevents - sorgfältige Einarbeitung und sicherer...