Sekretärin / Sekretär - Institut Für

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
**Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 51-2024**

Die Position ist im Sekretariat der **Abteilung Toxikologie** des Instituts für Rechtsmedizin ab dem 01.05.2024 zu besetzen.

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Teamarbeit in der Organisation und dem Kontakt mit Kundeninnen und Kunden. Z.B. kümmern Sie sich um:

- Eigenständige Organisation des Sekretariats der Toxikologie. Dieses umfasst:

- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Verwaltung
- Output-Management sämtlicher Gutachten und Erstellung sowie Kontrolle zugehöriger Rechnungen
- Allgemeines Rechnungsmanagement der Rechtsmedizin (z.B. Überprüfung der Geldeingänge, u.a. mittels SAP)
- Erfassung von Fall
- und Auftragsdaten in Labordatenbanksystemen
- Bearbeitung und Aufarbeitung eingehender Anfragen sowie die unterschriftsreife Aufbereitung aller vordefinierten Aufgaben durch die Abteilungsleitung
- Unterstützung bei neu eigenführten oder bestehenden Prozessen/Abläufen
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen inkl. Catering
- Schreibtätigkeiten (auch nach Diktat)
- Büromaterialbestellungen

Ihr Profil
- Idealerweise haben sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Auf den Mensch kommt es an
Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Ihre Flexibilität sowie Ihren engagierten, eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeitsstil.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie kennen sich bestens mit MS Office aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- SAP-Erfahrung wäre von Vorteil.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Einblicke und Ausblicke**: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum 19.02.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, einem möglichen Startzeitpunkt und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen stehen Ihnen Prof. Stefan Tönnes oder Frau Anna Müller unter der Rufnummer 069 / 6301 7553 gerne zur Verfügung.

  • Medizinische Schreibkraft

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Sekretärin / Sekretär - Epilepsiezentrum

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Sekretärin / Sekretär - Epilepsiezentrum

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Sekretärin/sekretär/ Mfa

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Landesärztekammer Hessen Vollzeit

    Die Landesärztekammer Hessen (LÄKH) vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von 40.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung. Wenn Sie interessiert sind, uns bei dieser bedeutenden Aufgabe zu unterstützen, laden wir Sie ein, sich für die Position als ...

  • Sekretärin / Sekretär Abteilung Refraktive

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Persönliche Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur Vollzeit

    persönliche Sekretärin / persönlicher Sekretär (m/w/d) des Staatsministers - Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Sekretärin /...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland IKS- Interkulturelle Schule Rhein Main Vollzeit

    Ab sofort suchen wir **Eine Sekretärin bzw. einen Sekretär für unsere Schulverwaltung (Voll - oder Teilzeit)** **Unsere Erwartungen**: - eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (vorzugsweise in der Schulverwaltung) - Freude am Umgang mit Menschen - sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil) - ein sicherer Umgang...

  • Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus Vollzeit

    Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt / Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt / Krankenhaus Nordwest in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine...

  • Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus Vollzeit

    Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt / Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt / Krankenhaus Nordwest in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine...

  • Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus Vollzeit

    Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt / Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt / Krankenhaus Nordwest in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine...

  • Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus Vollzeit

    Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt / Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt / Krankenhaus Nordwest in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine...

  • Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus Vollzeit

    Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt / Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt / Krankenhaus Nordwest in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine...

  • Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland AbisZ Schädlingsbekämpfung Vollzeit

    Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir bereits seit 2007 erfolgreich im Bereich Schädlingsbekämpfung und Taubenabwehr tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management als Bürokauffrau /-mann oder Sekretärin/ Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben bei uns**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der Republik Jemen Vollzeit

    **Sekretär/in** Das Generalkonsulat der Republik Jemen in Frankfurt am Main ist als Landesvertretung Ansprechpartner für die jemenitischen Staatsbürger in Deutschland sowie für die deutschen Behörden konsularischer Angelegenheiten, Pässen, Beglaubigungen und Handelsdokumenten. **Die Arbeit des Sekretärs/der Sekretärin des Generalkonsulats...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der Republik Jemen Vollzeit

    **Sekretär/in** Das Generalkonsulat der Republik Jemen in Frankfurt am Main ist als Landesvertretung Ansprechpartner für die jemenitischen Staatsbürger in Deutschland sowie für die deutschen Behörden konsularischer Angelegenheiten, Pässen, Beglaubigungen und Handelsdokumenten. **Die Arbeit des Sekretärs/der Sekretärin des Generalkonsulats...

  • Sekretärin / Sekretär bzw. Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter - Screening-Zentrum Hessen des Hessischen Kindervorsorgezentrums

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär bzw. Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter - Screening-Zentrum Hessen des Hessischen Kindervorsorgezentrums ...

  • Sekretärin / Sekretär bzw. Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter - Screening-Zentrum Hessen des Hessischen Kindervorsorgezentrums

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DRK Blutspendedienst Baden-Württemberg-Hessen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main ein/e Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für den Ärztlichen Leiter MVZ und Institut FrankfurtÜber das UnternehmenDer DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen nimmt als große transfusionsmedizinische E...