Assistenz Arbeitsrecht

Für eine internationale Anwaltskanzlei mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine
Assistenz Arbeitsrecht (m/w/d) (Nr.2269)

Ihre Aufgaben:

- Als Teil Ihres Aufgabenbereichs übernehmen Sie die Teamorganisation, einschließlich des Termin
- und Reisemanagements für die Anwält:innen sowie administrativer Aufgaben wie Buchungen und Abrechnungen.
- Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation gemäß Vorgaben mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten in Deutsch und Englisch.
- Die Erstellung und Formatierung von Dokumenten, darunter Anlagen und Übersetzungen, nach Vorlagen, Diktat oder eigenständig, gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten.
- Sie sind zuständig für die Anlage, Verwaltung und Pflege physischer und digitaler Akten. Hierbei erstellen Sie auch Mandantenvereinbarungen wie Engagement Letters und Conflict Checks.
- Eigenverantwortlich erstellen Sie Rechnungen und behalten das Fristenmanagement im Auge.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich qualifiziert Sie für diese Position.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste relevante Berufserfahrung im Bereich Professional Services mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch eine herausragende Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise sowie vorbildliche Umgangsformen aus.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Chancen:

- Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
- Es steht Ihnen eine breite Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
- Nutzen Sie Vergünstigungen in lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, beim Bike-Leasing und im Einzelhandel.
- Bei Bedarf unterstützt Sie ein Familienservice bei Themen wie Elternzeiten, Kinderbetreuung und der Pflege von Familienmitgliedern, einschließlich kurzfristiger Kinderbetreuung.
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert per Link über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Utta-Christine Mol unter 0211-1649616 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung