Projektassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein gut positionierter und langjährig erfolgreicher Projektentwickler. Für den Standort in Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Fakten
- Referenznummer BRH1-15709
- Ort Berlin

Aufgabengebiet
- Übernahme der eigenständigen Büroorganisation sowie der Terminplanung und -nachverfolgung
- Unterstützung des Teams bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z. B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichten
- Organisation von Besprechungen und Protokollführung
- Eigenständige Übernahme der Korrespondenz und Verantwortung für die elektronische und Papierablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, digitale Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
- Telefondienst, Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management/Empfangsbereich
- Einkauf und Verwaltung der Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Eigenverantwortliche Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
- Organisation der Einhaltung der Büroordnung (z. B. Einteilung eines Küchendienstes)

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/Immobiliengeschäft
- Hohes Maß an Verbindlichkeit sowie Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein professioneller Umgang mit Office 365
- Organisationstalent und ein professioneller Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Arbeit im Team

Kontakt


  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)✔ Sie sind ein Teamplayer, beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Pr...

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...


  • Berlin, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h) - Berlin - Assistenz & Office Management - B39496 - DD Berlin - Lisa Benischek - Share- Tweet- Copy

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **EXPERTEN.TALENTE.PERSÖNLICHKEITEN.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen eine belastbare und flexible **Projektassistenz (m/w/d)**,...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 216624


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bau­aufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut heraus­ragende und komplexe Bauprojekte im Spannungs­feld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg derAbteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administrationeffizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablaufgewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativerund organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosenProjektablauf...


  • Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....


  • Berlin, Deutschland Haus für Sicherheit Vollzeit

    **Projektassistenz Vollzeit (w/m/d)** Projektassistenz Vollzeit (w/m/d) die uns bei der Organisation, Projektvorbereitung & Planung unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Terminplanung & Terminvereinbarung der Techniker/in - Vorbereitung von Angeboten für Bestands und Neukunden - Bestellungen von Material für Kundenaufträge - Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Kaufm. Vertriebs-, Projektassistenz (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Firmenfahrzeug mit Möglichkeit zur Privatnutzung - Firmenlaptop und - handy - Betriebsrente - VWL-Leistungen - Krankenzusatzversicherung - 30 Tage Urlaub (inkl. Brückentage) - Bonuszahlungen in Abhängigkeit des Geschäftsverlaufes **Meine Aufgaben**: Vertriebsarbeiten: -...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758081/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Teilnahme an Baubesprechungen und entsprechende...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Du willst mithelfen das Berliner Schienennetz zu verbessern und das Klima zu schützen? Du willst die Ergebnisse unserer Arbeit auch direkt in Berlin sehen können? Dann komm zu uns ins S-Bahn Portfolio bei der DB InfraGO AG. Im S-Bahn Portfolio setzen wir auf unsere Teamarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre. Abgesehen vom gemeinsamen Mittagessen in der...


  • Berlin, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Einsatzort: 10178 Berlin Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bau­aufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut heraus­ragende und komplexe Bauprojekte im Spannungs­feld von...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...