Sachbearbeiter Verwaltung

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für die Volkshochschule Adolf Reichwein der Stadt Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 555/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von allgemeinen Büro-, Raum
- und Presseangelegenheiten
- Zusammenstellung von Kursunterlagen und abschließende Archivierung
- Bearbeitung von Honorarverträgen
- Kontrolle, Überwachung und Vervollständigung von Kursunterlagen und der Teilnehmerlisten
- Bearbeitung von Kursanmeldungen, Digitalisierung und Archivierung
- Erstellung und Versand von Bescheinigungen
- Beantragung und Bearbeitung der Landesfördermittel
- Bearbeitung von Statistiken

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährge bzw. kürzer gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und der Fachanwendung SAP
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Team-, Kritik
- und Konfliktfähigkeit

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- ein nach - 14 Abs.1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin bis zum 31. Oktober 2024 in der Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Marc-André Heder, Leiter der Volkshochschule, unter der Telefonnummer 0345 221-3380 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **16. Februar 2024**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

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    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Universitätsklinikums Halle Vollzeit

    **Sachbearbeiter Verwaltung im Gebäudeservice (m/w/d)**: Nummer: Arbeitszeit: Teilzeit: 4h/täglich - 87h/monatlich Informationen zur Einrichtung: UKH Service GmbH Die** UKH Service GmbH** in Halle ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Wir erbringen tertiäre Versorgungsleistungen für Krankenhäuser....

  • Sachbearbeiter Verwaltung Im Gebäudeservice

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Universitätsklinikums Halle Vollzeit

    **Sachbearbeiter Verwaltung im Gebäudeservice (m/w/d)**: Nummer: Arbeitszeit:Teilzeit: 4h/täglich - 87h/monatlichInformationen zur Einrichtung:UKH Service GmbHDie** UKH Service GmbH** in Halle ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Wir erbringen tertiäre Versorgungsleistungen für Krankenhäuser. Als...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

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    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung**In der Händelstadt Halle (Saale) leben über Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität...

  • Sachbearbeiter Vertragswesen

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) in Teilzeit. **Hierbei unterstützen Sie uns**: - Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen - Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Nachunternehmer - Erstellung und Verwaltung von Bauverträgen - Fakturierung gemäß den Vertragsinhalten -...

  • Sachbearbeiter Vertragswesen

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben - Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen - Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Nachunternehmer - Erstellung und Verwaltung von Bauverträgen - Fakturierung gemäß den Vertragsinhalten - Mitarbeit bei der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter Energie

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Energie (m/w/d) im Backoffice / Homeoffice in Halle (Saale) ☑️Unser Angebot für Sie: Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven. Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen...

  • Sachbearbeiter in Finanzen Und Controlling

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Theater, Oper und Orchester Vollzeit

    Stellenausschreibung im Bereich Administration Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d) Fünf Bühnen, fünf Sparten, fünf Welten: Die Bühnen Halle bieten ein vielfältiges Theater - und Konzertangebot, beschäftigen ca. 470 Mitarbeiter*innen und haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Ausschreibungen Gesucht!

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland HT Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab 01.01.2024 für unser wachsendes Kundenmanagement-Team in unserer Verwaltung in Halle (Saale): Sachbearbeiter (m/w/d) Ausschreibungen Aufgaben - Termingerechte Bearbeitung von Ausschreibungen - Erstellen von individuellen Angeboten - Führen von Übersichten, Nachweisen und Statistiken - Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten im...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Auftragswesen / Faktur

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland HT Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Verwaltung am Standort Halle (Saale) suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche): Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen / Faktur Aufgaben \- Kundendatenanlage und -pflege \- Auftragsanlage, -änderungen und -pflege \- Termintreue Rechnungslegung an unsere Kunden \- Allgemeine Bürotätigkeiten Qualifikation \- Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter Patientenversorgung

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Klüh Catering GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter für die Patientenversorgung sind Sie der Schlüssel zu einer reibungslosen Verwaltung und behalten nicht nur den Überblick, sondern auch den Durchblich - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Vorteile - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven - Übertarifliche Bezahlung - Mitgestaltungsmöglichkeit bei der...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Universitätsklinikums Halle Vollzeit

    Die Medizinische Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH (MVZ) wurde 2007 vom Universitätsklinikum Halle (Saale) als 100%ige Tochtergesellschaft zur Erbringung aller nach - 95 SGB V zulässigen ärztlichen und nichtärztlichen Leistungen und aller damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten zur Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Universitätsklinikums Halle Vollzeit

    Die Medizinische Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH (MVZ) wurde 2007 vom Universitätsklinikum Halle (Saale) als 100%ige Tochtergesellschaft zur Erbringung aller nach - 95 SGB V zulässigen ärztlichen und nichtärztlichen Leistungen und aller damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten zur Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung...

  • Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

    big. family of servicesBeraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...

  • Sachbearbeiter Vertragswesen

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Oehlschlegel Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) in Teilzeit.**Hierbei unterstützen Sie uns**:- Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen- Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Nachunternehmer- Erstellung und Verwaltung von Bauverträgen- Fakturierung gemäß den Vertragsinhalten- Mitarbeit...

  • Sachbearbeiter Technische Objektbetreuung

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Mäc Geiz Vollzeit

    Über 1.600 Mitarbeiter*innen in mehr als 280 Filialen in Deutschland - das sind wir. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann kommen Sie in unser Team als: **Sachbearbeiter in...