Sachbearbeiter

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Bildung, Abteilung Schule, als

**Sachbearbeiter Schulorganisation/Abteilungsassistenz (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 211/2024 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung
- Abteilungsbüromanagement sowie Öffentlichkeitsdarstellung
- Implementierung und Begleitung von Vergabeverfahren (insbesondere Schulspeisung gemäß - 72 SchulG, Schließfachanlagen) für Schulen in kommunaler Trägerschaft
- Kontrolle der Erfüllung der Schulpflicht (u. a. durch Weiterleitung von Meldedaten)
- Wahrnehmung von operativen Sonderaufgaben im Rahmen der Schulorganisation

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Justiz-, Notar
- oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft
- Kenntnisse in den Bereichen Vergabewesen, Archivierung und Schulorganisation
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie der DIN 5008
- Zuverlässigkeit, hohe Motivation und Flexibilität
- Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- vorbehaltlich der Vorlage der organisatorischen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

**Die Einstellung als Sachbearbeiter Schulorganisation/Abteilungsassistenz (m/w/d) kann erst erfolgen, wenn die organisatorischen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.**

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Christian Hiepe, Abteilungsleiter Schule, unter der Telefonnummer 0345 221-3130 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **12. Juni 2024**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusa

  • Filial-sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/mann

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland MEDA Küchenfachmarkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Filial-Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/mann, Sachbearbeiter/in (m/w/d) ab sofort Teilzeit (3-4 Tage/ Woche) **STELLENBESCHREIBUNG** Für unsere neue Filiale suchen wir ab sofort eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in) als Filial-Sachbearbeiter/in in Teilzeit für 3 Tage die Woche. Sie empfangen und betreuen unsere Kunden vor dem Gespräch mit dem...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) -vollzeit

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, wir suchen **Kaufmännische Mitarbeiter** **(m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokaufleute (m/w/d) **oder **Disponenten (m/w/d)**. **Vorteile, die wir Ihnen bieten**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft - abwechslungsreicher Job - eine gute...

  • Sachbearbeiter (Gn) Itc

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) ITC **Ihre neue Herausforderung!**: Sie kennen sich in der digitalen Welt gut aus und beraten gern andere Menschen? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen Sie als **kaufmännischer Sachbearbeiter(gn) ITC**. **Unser Angebot an Sie**: - Eine intensive Einarbeitung stärkt Sie optimal für Ihren Berufsalltag! - Ein sicheres Grundgehalt ab...

  • Sachbearbeiter/in / Rechnungslegung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Personal-Placement Friedrich Audersch Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter/in / Rechnungslegung (m/w/d) in Halle (Saale) Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, ein erfolgreiches Bankunternehmen, eine/n Sachbearbeiter/in...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Dornseifer Personalmanagement GmbH - Halle Vollzeit

    h2>Sachbearbeiter (m/w/d) im Bankwesen Im Auftrag eines langjährigen Partners suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bankwesen in Halle (Saale). 

  • Sachbearbeiter Rechnungslegung

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungslegung (gn) **Ihre neue Herausforderung!**: Wir suchen einen versierten **Sachbearbeiter** **(gn)** für die Rechnungslegung, der mit Fachkenntnissen, Sorgfalt und Organisationstalent für eine präzise und zuverlässige Buchführung sorgt. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und gerne in einem dynamischen...

  • kaufm. Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Personal-Placement Friedrich Audersch Vollzeit

    Wir suchen aktuell: kaufm. Sachbearbeiter/in (w/m/d) in Halle (Saale) Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen im Bankenumfeld, mehrere kaufm. Sachbearbeiter/innen (m/w/d) zur...

  • Sachbearbeiter Automotive

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter Automotive (gn)Ihre Chance für einen neuen Arbeitsplatz:Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (gn) Automotive in Landsberg bei Halle (Saale).Wir bieten Ihnen:Eine tarifliche und leistungsgerechte BezahlungEine individuelle und intensive EinarbeitungEinen unbefristeten ArbeitsvertragEinen abwechslungsreichen ArbeitsplatzOption zur...

  • Sachbearbeiter Zertifikatsdienste

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Zertifikatsdienste (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Service Unternehmen mit Sitz in Halle (Saale), zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Zertifikatsdienste (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Sachbearbeiter (Gn) Dokumentenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) Dokumentenverwaltung** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit deinem kaufmännischen Background...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter Logistik (gn)Sie suchen einen neuen Job?Dann kommen Sie zu uns! Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Wir suchen einen Sachbearbeiter Logistik (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung...

  • Sachbearbeiter (gn) ITC

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) ITCIhre neue Herausforderung!Sie kennen sich in der digitalen Welt gut aus und beraten gern andere Menschen? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter(gn) ITC.Unser Angebot an Sie:Eine intensive Einarbeitung stärkt Sie optimal für Ihren Berufsalltag! Ein sicheres Grundgehalt ab 2.500 € und ein...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kontowechsel-Service

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Personal-Placement Friedrich Audersch Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kontowechsel-Service in Halle (Saale) Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, ein erfolgreiches Service-Center einer Bank, mehrere...

  • Sachbearbeiter/ Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/ Mitarbeiter (gn) Dokumentenmanagement** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit kaufmännischem Knowhow...

  • Sachbearbeiter Rechnungslegung

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungslegung (gn)Ihre neue Herausforderung!Wir suchen einen versierten Sachbearbeiter (gn) für die Rechnungslegung, der mit Fachkenntnissen, Sorgfalt und Organisationstalent für eine präzise und zuverlässige Buchführung sorgt. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d) Sie suchen nach dem passenden Arbeitgeber? Die Firma I.K. Hofmann GmbH ist ein inhabergeführter Dienstleister. Wir vereinen verschiedene Sparten von Personaldienstleistung unter einem Dach. Vom Helfer bis zur Führungskraft, haben wir für jeden die richtigen Berater und die passenden, namenhaften Kunden. Im Rahmen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Abfertigung

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Seifert Logistics GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) AbfertigungWir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter Logistik **(m/w/d)**. **Was Sie als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) täglich tun**: - Sicherstellung der Materialbereitstellung - materialverwaltung sowie die zeitliche, mengenmäßige, qualitative Planung und Steuerung der Materialbewegungen - Gewährung der Aufbewahrung und den...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...