Mitarbeiter Für das Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen


Neuss, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Dienstleistungsbereich suchen wir einen Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Dienstleistungsbereich suchen wir einen Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Start: 01.12.2024

Umfang: Vollzeit

Anstellungsart: unbefristet

Arbeitsweise: Neuss / Remote

**Kontext.**

Das Team des Arbeitgebers betreut kommunale Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und dem Support des d.3 Dokumentenmanagementsystems. Gemeinsam mit Ihren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Transformation bei den Verbandsmitgliedern.

**Aufgaben**:

- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.3 für die kommunale Verwaltung.
- Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.

**Anforderungsprofil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang 2) oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation einer Kommunalverwaltung und im Bereich Aktenführung, Registratur und Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
- Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach
- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

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