Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten

Neuss, Deutschland ITK Rheinland Vollzeit

Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte
**Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement **(m/w/d)**:
Das Team „DMS Support“ betreut unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und dem Support des d.3 Dokumentenmanagementsystems. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Transformation bei unseren Verbandsmitgliedern.
**Das Aufgabengebiet**:

- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.3 für die kommunale Verwaltung.
- Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.

***Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang 2) oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation einer Kommunalverwaltung und im Bereich Aktenführung, Registratur und Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
- Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

***Ihre Benefits - Darauf können Sie sich freuen**:

- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Entdecken Sie bei uns die Flexibilität gleitender Arbeitszeit und hybrider Arbeitsmodelle.
- **Attraktive Vergütung**: Erleben Sie als tarifbeschäftigte Person die Vorzüge der tariflichen Entlohnung nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsentwicklung. Für beamtete Personen gilt die Landesbesoldungsordnung.
- **Weiterbildung und Karriere**: Begleiten Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit zielgerichteten Trainings. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karrierepfad.
- **Gesundheitsförderung**: Nutzen Sie die Gelegenheit zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen und externen Beratungsangeboten. Wir kümmern uns um Ihr Wohlbefinden, einschließlich Pflege
- und Lebenslagen-Coaching.
- **Vergünstigtes Firmenticket**: Gelangen Sie nachhaltig ins Büro mit unserem vergünstigten Firmenticket. Fahren Sie bequem und flexibel, auch außerhalb der Arbeitszeiten.
- **Sicherheit im öffentlichen Dienst**: Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen und den umfassenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Planen Sie Ihre Zukunft mit uns Unsere betriebliche Altersvorsorge ZVK bietet Ihnen eine solide Basis für eine lebenslange Rente.

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten
- und Landesbesoldungsgesetz mit den entsprechenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßt die ITK Rheinland die Bewerbung aller Menschen -unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Gottschalk zur Verfügung: Tel.: 0 2131 / 750 - 1541.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **20. Oktober 2024**, mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

ITK Rheinland, z. Hd. Frau Birgit Gottschalk, Hammfelddamm 4, 41460 Neuss

  • Dokumentenmanagement-Teamleiter

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BCA Autoauktionen GmbHAls Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 2.100 Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten herausragende...

  • Dokumentenmanagement-Teamleiter

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BCA Autoauktionen GmbHAls Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 2.100 Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten herausragende...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Karriere Vollzeit

    Willkommen bei BCA Autoauktionen GmbH Karriere – wir suchen nach Ihnen!Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen setzen wir auf Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Mit über 70 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden eine einzigartige Kombination aus Komfort, Flexibilität und Sicherheit. Wir...

  • Dokumentenmanagement-Teamleiter/in

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Dokumentenmanagement-Team. Als Teamleiter/in bist du verantwortlich für die fachliche Führung des Teams und die Überwachung der Prozesse und Servicelevel.VerantwortlichkeitenDie fachliche Führung des Dokumentenmanagement-TeamsDie Überwachung der Prozesse und ServicelevelDie Erkennung von...

  • Mitarbeiter­­/­­-in Dokumentenmanagement

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Neuss Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der...

  • Dokumentenmanagement-Experte für Kommunen

    vor 1 Tag

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Expert für unsere Kommunen. Als Teil unseres Teams 'DMS Support' werden Sie die Implementierung, Konfiguration und den Support des Dokumentenmanagementsystems in unserer Verwaltung übernehmen.AufgabenBetreuen und konfigurieren Sie das Dokumentenmanagement-System für unsere kommunale...

  • Dokumentenmanagement-Teamleiter

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWillkommen bei BCA Autoauktionen GmbH – wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere Teams unterstützen und unsere Prozesse optimieren.Hauptraum der ArbeitAls Teamleiter des Dokumentenmanagements übernimmst du die fachliche Führung des Teams und überwachst die Einhaltung der Prozesse und der Servicelevel. Du erkennst...

  • Dokumentenmanagement-Teamleiter

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWillkommen bei BCA Autoauktionen GmbH – wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere Teams unterstützen und unsere Prozesse optimieren.Hauptraum der ArbeitAls Teamleiter des Dokumentenmanagements übernimmst du die fachliche Führung des Teams und überwachst die Einhaltung der Prozesse und der Servicelevel. Du erkennst...

  • Teamleitung Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Neuss, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BCA – Bewirb dich jetzt und werde ein Teil von uns! Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 2.100 Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Karriere Vollzeit

    Willkommen bei BCA Autoauktionen GmbH Karriere – wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen unterstützen möchten. Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen bieten wir unsere Mitarbeiter eine einzigartige Chance, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich...

  • IT-Experte für Dokumentenmanagement gesucht

    vor 1 Tag

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    Über unsDer Kommunale Zweckverband ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Wir suchen für einen internationalen Kunden mit Sitz in Neuss im Rahmen einer direkten Vermittlung Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnen- sowie im internationalen AußendienstIhre Aufgaben:Angebotskalkulationen und Abstimmung mit Kunden, Außendienst und Key Account ManagementTelefonische Kundenberatung und Betreuung...

  • Sachbearbeiter Dienstleistungscenter

    Vor 7 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volksbank Düsseldorf Neuss eG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter Dienstleistungscenter im Bereich Kundenbetreuung übernehmen Sie die vollständige Bearbeitung des Kundenschriftverkehrs. Dazu gehören der Versand von Zahlungsverkehrsvordrucken, die Bearbeitung von Postrückläufern sowie die anschließende Adressermittlung, Aktualisierung und Korrektur von Kundendaten....

  • Assistent Administration Customer Service Fachmann

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenKoordination und Mitarbeit in ausgewählten Projekten im Bereich Customer ServiceUnterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen Belangen im Bereich Customer ServiceInformations- und DokumentenmanagementGelegentliche Unterstützung des Customer Service TeamsQualifikationAbgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige...

  • Personalbetreuer

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung und Akquisition von FirmenkundenAusbau des Kundenportfolios und Pflege bestehender KundenkontakteZusammenarbeit mit Produktexperten und KooperationspartnernVerantwortung für das Kundenportfolio unter Berücksichtigung der RisikopolitikUnterstützung bei der Markterschließung und RepräsentationsaufgabenEntwicklung und Umsetzung...

  • Kundenservice-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen BelangenKoordination und Mitarbeit in ausgewählten ProjektenInformations- und DokumentenmanagementGelegentliche Unterstützung des Customer Service TeamsQualifikationAbgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen BereichSelbständiges,...

  • Assistent Administration Customer Service

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten Administration Customer Service, der sich in unserem Team in Neuss einbringen möchte.AufgabenKoordination und Mitarbeit in ausgewählten Projekten im Bereich Customer ServiceUnterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen Belangen im Bereich Customer ServiceInformations-...

  • Assistent Administration Customer Service Fachmann

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten Administration Kundenbetreuung, der unsere Kundenbetreuungsteam unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.AufgabenKoordination und Mitarbeit in ausgewählten Projekten im Bereich KundenbetreuungUnterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen Belangen im Bereich...

  • Assistent Administration Customer Service Fachmann

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten Administration Kundenbetreuung, der unsere Kundenbetreuungsteam unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.AufgabenKoordination und Mitarbeit in ausgewählten Projekten im Bereich KundenbetreuungUnterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen Belangen im Bereich...

  • Personalbetreuer

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung und Akquisition von FirmenkundenAusbau des Kundenportfolios und Pflege bestehender KundenkontakteZusammenarbeit mit Produktexperten und KooperationspartnernVerantwortung für das Kundenportfolio unter Berücksichtigung der RisikopolitikUnterstützung bei der Markterschließung und RepräsentationsaufgabenEntwicklung und Umsetzung...