Mitarbeiter Office Management

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Reise
- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter
- Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen
- Bearbeitung des täglichen Postein
- und -ausgangs
- Überblick über den Firmenfuhrpark und die technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)
- rechtzeitige Bestellung aller Verbrauchsmaterialien in Büro und Küche sowie deren Abrechnung und Ordnung
- kompetenter und freundlicher Empfang von Besuchern
- Unterstützung der Kollegen bei kleinen administrativen Aufgaben und Botengängen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Office und Administration, möglichst international
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Belastbarkeit auch in hektischen Momenten
- vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- guter Blick für das Wesentliche und Teamgeist
- Anpassungsfähigkeit innerhalb eines sehr internationalen Umfeldes

**Wir bieten**:

- langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
- angenehmes Betriebsumfeld sowie Homeofficemöglichkeit
- Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- kostenlose Getränke / Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-960909-6 bei Ingrid Kaiser.

ULVAC GmbH
Personalabteilung
Klausnerring 4
85551 Kirchheim (München)



  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Office Management Kanzlei **Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung?**: Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz zentral in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (gn) Office Management** in Vollzeit (40 Std.) zur unbefristeten Festanstellung! **Das bietet unser Kunde Ihnen**: -...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Deutschland Allianz Investment Management Vollzeit

    Allianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its approx. € 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich/Stuttgart, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It...


  • Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland JustWatch Vollzeit

    Wer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Alvarez & Marsal (A&M) ist eine global agierende Unternehmensberatung, die sich seit Gründung im Jahr 1983 in Privatbesitz befindet. Dabei unterstützen wir mit inzwischen mehr als 10000 Mitarbeitenden auf 6 Kontinenten und an 86 Standorten unsere Kunden in den Bereichen Beratung, Verbesserung der Unternehmensleistung und...


  • Munich, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Alvarez & Marsal (A&M) ist eine global agierende Unternehmensberatung, die sich seit Gründung im Jahr 1983 in Privatbesitz befindet. Dabei unterstützen wir mit inzwischen mehr als 10000 Mitarbeitenden auf 6 Kontinenten und an 86 Standorten unsere Kunden in den Bereichen Beratung, Verbesserung der Unternehmensleistung und...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...


  • Munich, Deutschland Allianz Asset Management Vollzeit

    Within Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide. AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...


  • Munich, Deutschland Südblick GmbH Vollzeit

    Wir bei Südblick stehen seit über 40 Jahren für erstklassige augenärztliche Versorgung in Wohlfühlatmosphäre – an 35 Standorten in und um Augsburg, München sowie im Allgäu. Unser erfahrenes, sympathisches Team von insgesamt rund 500 Augenärzten und Augenärztinnen sowie medizinischen Fachkräften arbeitet mit modernster Technik in einer...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...


  • Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Munich, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    **Was wir von Dir erwarten**: - Studium im Bereich Hotellerie/Tourismus, Gastronomie, BWL, oder vergleichbare Qualifikation - Front Office Management - Offene Persönlichkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten; - Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; - Organisierte, proaktive...